Добавление верхнего колонтитула

1-й способ.

· Перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Колонтитулы» щелкните кнопку «Верхний колонтитул»;

· В раскрывшемся списке готовых образцов колонтитулов выберите нужный. После щелчка на нем произойдет переход в область создания колонтитула (автоматически откроется вкладка «Конструктор – Работа с колонтитулами», а на ленте отобразятся специальные группы и кнопки для работы с колонтитулами), при этом основной текст окраситься в серый цвет и будет недоступен для редактирования:

· Введите необходимую информацию в область верхнего колонтитула. По умолчанию она вводится с выравниванием по левому краю.

· После задания колонтитула, для закрытия окна работы с колонтитулами щелкните кнопку «Закрыть окно работы с колонтитулами» в группе «Закрыть» или дважды щелкните в любом месте страницы.

2-й способ.

· Щелкните правой кнопкой мыши в области верхнего поля, затем – «Изменить верхний колонтитул».

Добавление нижнего колонтитула происходит аналогично.

 

ЗАДАНИЕ 4. Разобраться со всеми все возможностями конструктора Колонтитулы.

ЗАДАНИЕ 5. В верхний колонтитул вашего документа занести какой-нибудь текст. Задать вывод даты и времени печати документа.

ЗАДАНИЕ 6. В нижнем колонтитуле задать нумерацию страниц. Выполнить предварительный просмотр всего документа. Области колонтитулов просмотреть в масштабе 100% для того, чтобы внимательно проанализировать их содержимое.

3. Проверка расположения текста на отдельных страницах выполняется для того, чтобы исключить некрасивое размещение текста на странице или неудачные разрывы текста между страницами.

3.1. Висячими строками называются первая или последняя строки абзаца, которые выводятся не на той же странице, что сам абзац. Такие абзацы можно исправить на ленте Главная Абзац - закладка Положение на странице - флажок Запрет висячих строк. При этом курсор должен быть внутри данного абзаца.

3.2. В предыдущих версиях Word была очень удобная функция, которая позволяла уменьшить текст, если на последней странице оставалось 2-3 строки. Для этого в виде Предварительный просмотр была кнопка “ Подгонка страниц ”. В Word 2010 этой кнопки там уже нет и найти её очень не просто, потому что она называется Сократить на страницу.

Для того, чтобы воспользоваться этой возможностью, необходимо создать свою вкладку на ленте или добавить свою группу в любую существующую вкладку) и добавить туда кнопку Сократить на страницу).

- Закладка Файл (File) – пункт Параметры. Пункт Настройка ленты.

 

Далее, находим пункт Настройка ленты. Новую команду можно добавить только на новую вкладку или образовав новую группу на существующей вкладке. Создайте группу Подгонка на вкладке Разметка страницы и добавьте нужную команду.

Проверьте работу команды.

3.3. Абзац, который нельзя разрывать между двумя страницами, можно отметить в диалоговом окне Абзац - закладка Положение на странице - флажок Не разрывать абзац.

ЗАДАНИЕ 7. Найдите в своем документе места неудачного разбиения текста (или создайте их специально) и исправьте документ.

Контрольные вопросы и задания

1. Как узнать общее количество страниц в документе?

2. Укажите 2 способа определения номера текущей страницы документа.

3. Можно ли задавать разные размеры полей на разных страницах одного документа?

4. Объясните функции конструктора Колонтитулы.

6. В чем отличие режима Запрет висячих строк от режима Подгонка страниц?

7. Стандартный размер листа бумаги А4. Представьте, что макет документа разработан для формата А5, т.е. страница в 2 раза меньше листа. Как задать режим печати по 2 страницы на листе?

8. На вкладке Файл в области Печать есть возможность Разобрать по копиям. Поясните его действие.