Настройка параметров документа

MS WORD 2013. Параметры страницы

 

В подавляющем большинстве случаев документ Word создается для электронного использования либо для дальнейшей печати на листе фор­мата А4. Поэтому по умолчанию при выборе пустого шаблона создается документ с макетом, соответствующим странице стандартного формата А4. Однако при необходимости вы можете изменить формат страницы, ориентацию и другие параметры документа. Например, чтобы распе­чатать документ на листе формата A3 (при наличии соответствующего принтера), следует установить нужный размер страницы. Параметры страницы задаются на вкладке Разметка страницы ленты в группе Параметры страницы. Здесь расположены кноп­ки, в которых можно выбрать нужные параметры (Рис. 25).

 

 

	Рис. 25. Параметры страницы

 

 

Кнопка Размер бумаги открывает меню, в котором собраны часто ис­пользуемые форматы бумаги. При выборе того или иного формата раз­мер страницы в документе меняется соответствующим образом. Если требуется создать документ со страницей нестандартного формата (что бывает достаточно редко), нужно в меню кнопки Размер бумаги выбрать окноРазмер бумаги. При этом поя­вится диалоговое окно с возможными форматами, из которых можно выбрать нужный формат или задать размеры страницы вручную (Рис. 26).

 

 

	Рис. 26. Выбор формата страницы

 

Ориентация страницы выбирается в меню, появляющемся при на­жатии кнопки Ориентация. Ориентация может быть книжной (страница располагается вертикально) или альбомной (стра­ница располагается горизонтально). Ориентация не имеет значения, если ширина страницы равна ее высоте.

Страница любого документа имеет поля. Поля — это отступы от краев страницы, на которых нельзя поместить текст или объекты. До­пустим, если документ создается для последующей подшивки в пап­ку, одно их его боковых полей должно быть достаточной ширины. По умолчанию при выборе пустого шаблона создаются стандартные поля: верхнее и нижнее — 2 см, левое — 3 см (именно эта сторона страницы предназначена для переплета или подшивки), а правое — 1,5 см. Выбор поля также обусловливается и возможностями принтера, на котором осуществляется печать. Вы можете уменьшить размер полей, напри­мер, до 0,5 см, но каждый ли принтер способен печатать практически до краев страницы? Кроме того, зачастую на верхнем и нижнем полях рас­полагаются колонтитулы, содержащие дополнительную информацию: название главы, имя автора документа или номер текущей страницы. Да и смотрится документ без полей не очень презентабельно.

Размер полей выбирается в меню кнопки Поля. В меню кнопки представлено несколько шаблонов полей, однако, если вам нуж­ны поля определенного размера, вы можете в данном меню выбрать ко­манду Настраиваемые поля и в появившемся диало­говом окне задать размеры полей вручную.

Обычно документ создается на основе страницы белого цвета. Если вы хотите распечатать документ, имеющий желтый фон, проще всего распечатать его на желтой бумаге. Заливать всю страницу желтой кра­ски нецелесообразно, слишком много краски или тонера на это будет потрачено. Однако в программе Word предусмотрено изменение фонастраницы. Лучше изменять фон страницы в том случае, если документ создается только для электронного использования.

Цвет страницы выбирается в меню кнопки Цвет страницы, расположенной на вкладке Дизайн ленты. В меню пред­ставлено достаточно большое количество образцов, среди которых вы наверняка найдете нужный. Однако, если все же вам нужен особый от­тенок, не представленный в меню, вы можете выбрать команду Другие цвета и в появившемся диалоговом окне выбрать нужный цвет.

Также фон страницы может содержать так называемый водяной знак. Это надпись, выполненная бледным цветом на фоне документа.

В качестве водяного знака может быть изображение, напри­мер логотип компании. Вид водяного знака выбирается в меню кнопки Подложка на вкладке Дизайн.

В меню представлено несколько стандартных водяных знаков. В нижней части меню расположены команды, с помощью которых мож­но загрузить дополнительные подложки с сервера Office, создать соб­ственную подложку либо удалить уже имеющуюся на страни­це подложку

Следует обратить внимание на то, что подложка, примененная к странице документа, автоматически раз­мещается на всех страницах документа. Возможность создания разных подложек для разных страниц одного и того же документа отсутствует.

Описанные выше параметры документа настраиваются далеко не всегда.

Еще раз повторим, что чаще всего документы создаются на основе стандартного шаблона либо шаблона готового документа, где все пара­метры уже заранее настроены.

Печать документа

Программы MicrosoftOffice используют как для электронного документооборота, так и для подготовки печатных макетов документов. Любой документ, даже если его прямое назначение не связано с выводом на бумажный носитель (например, презентацию), можно распечатать на подключенном к компьютеру принтере.

Чтобы распечатать документ, выполните следующие действия.

1. Нажмите кнопку Файл и в появившемся меню выберите ко­манду Печать (Рис. 27).

В левой части экрана Печать находятся настройки параме­тров печати, а в правой части отображается макет печатаемого докумен­та в том виде, в котором он будет распечатан.

2. В раскрывающемся списке Принтер выберите принтер, на котором должен быть распечатан документ (если к компьютеру под­ключено несколько принтеров или в системе установлены драйверы для нескольких, в том числе и виртуальных, принтеров).

3. В группе Настройка выберите нужные параметры печати: распечатываемые страницы документа, метод вывода копий на пе­чать, формат бумаги, ширину полей и т. д. Диалоговое окно печати в любой программе содержит все приведенные в группе Настройка параметры.

4. Если требуется распечатать несколько копий документа, укажите количество копий в поле, расположенном справа от кнопки Печать.

5. При необходимости настройте параметры принтера (например, ка­чество печати) в диалоговом окне, которое появляется при активи­зации ссылки Свойства принтера.

6. Нажмите кнопку Печать. Документ будет отправлен на принтер.