Задачи по разделу «Документооборот»

 

Вариант 1

Составьте и оформите докладную записку, адресованную директору фирмы за подписью главного инженера фирмы, об итогах работы за первый квартал 2017 года с предложением о премировании работников, обеспечивающих итоги квартала. К докладной записке прилагается список работников отдела. Формат А-4, недостающую информацию укажите самостоятельно.

Вариант 2

Составьте и оформите объяснительную записку, адресованную директору предприятия за подписью начальника отдела технического обслуживания и ремонта, о несвоевременном выполнении плана ремонта за первый квартал 2017 года. В записке укажите, что нарушение сроков ремонта произошло по вине инженера А.С. Сидорова, который несвоевременно оформил необходимые документы на покупку запасных частей. После принятия срочных мер ремонт был выполнен 00.00.0000. Приняты меры по усилению контроля за деятельностью работников отдела. Формат А-4, недостающую информацию укажите самостоятельно.

Вариант 3

Составьте и оформите справку, адресованную директору предприятия, за подписью начальника цеха, о выполнении плана производства за первый квартал 2017 года. В справке укажите: какой объем производства был запланирован, сколько сделано, какие возникали проблемы и как они решались. Формат А-4, недостающую информацию укажите самостоятельно.

Вариант 4

Составьте и оформите заявление Звонарева Олега Павлович об увольнении по собственному желанию. На основании заявления составьте и оформите приказ по личному составу об увольнении О.П. Звонарева по собственному желанию. Завизируйте проект приказа должностными лицами предприятия. Формат А-4, недостающую информацию укажите самостоятельно.

Вариант 5

Составьте и оформите полный протокол совещания фирмы, на котором присутствовало 15 сотрудников. Повестка дня: о состоянии делопроизводства в структурных подразделениях фирмы, сообщение начальника службы делопроизводства. В ходе обсуждения были приняты следующие решения:

1. Инспектору службы делопроизводства организовать и провести с сотрудниками фирмы курс семинарских и практических занятий по изучению изменений в законодательном и нормативно-методическом регулировании делопроизводства.

2. Ст. инспектору службы делопроизводства пригласить на занятия специалистов Энского областного архива.

Формат А-4, недостающую информацию укажите самостоятельно.

Вариант 6

Составьте и оформите выписку из протокола совещания фирмы по второму вопросу повестки дня: о проведении рекламной кампании на Урале и в Сибири, сообщение начальника сервисного отдела С.А. Макарова, по которому было принято следующее решение:

подготовить необходимую информацию до 00.00.0000, представить предложения о расширении перечня сервисных услуг до 00.00.0000. Формат А-4, недостающую информацию укажите самостоятельно.

Вариант 7

Составьте и оформите приказ по основной деятельности об изменении графика работы в связи с производственной необходимостью. В приказе предусматривается организация работы предприятия в субботние дни в период с 00.00.0000 по 00.00.0000, подготовка предложений по оплате сверхурочных и контроль исполнения. Оформите визирование проекта приказа должностными лицами предприятия. Формат А-4, недостающую информацию укажите самостоятельно.

Вариант 8

Составьте и оформите объяснительную записку, адресованную директору предприятия за подписью начальника отдела материально-технического снабжения, о сбоях в выполнении плана поставок за первое полугодие 2017 года. В записке укажите, что нарушение сроков поставок произошло по вине сотрудника Г.Б. Николаенко, который не проконтролировал сроки поставок. Приняты меры по усилению контроля за деятельностью работников отдела. Формат А-4, недостающую информацию укажите самостоятельно.

Вариант 9

Составьте и оформите распоряжение заместителя директора по жизнеобеспечению предприятия о проведении ремонтных работ в связи с аварийным состоянием отопительной системы производственного комплекса предприятия. В распоряжении предусмотрите выполнение ремонтных работ в трехдневный срок, обеспечение необходимыми материалами и инструментами, контроль за проведением ремонтных работ в установленные сроки. Оформите визирование проекта распоряжения должностными лицами предприятия. Формат А-4, недостающую информацию укажите самостоятельно.

Вариант 10

Составьте и оформите указание о составлении графика отпусков на следующий год, в котором предусмотрите представление в отдел кадров списков сотрудников с указанием предполагаемого срока очередного отпуска, составление сводного графика отпусков и контроль исполнения. Завизируйте проект указания должностными лицами предприятия. Формат А-4, недостающую информацию укажите самостоятельно.

Вариант 11

Составьте и оформите ответное письмо об участии в специализированной выставке, в котором сообщите о своем согласии принять участие в выставке. К письму прилагается заявка на участие в выставке.

Формат А-4, бланк с продольным расположением реквизитов. Недостающую информацию укажите самостоятельно.

Вариант 12

Составьте и оформите заявление Кузнецова Ивана Васильевича об увольнении по собственному желанию. На основании заявления составьте и оформите приказ по личному составу об увольнении И.В. Кузнецова по собственному желанию. Завизируйте проект приказа должностными лицами предприятия. Формат А-4, недостающую информацию укажите самостоятельно.