Для чего создаются резервные копии?

Компьютерные файлы не обладают большой стойкостью. Одного неверного перемещения, ошибки в программном обеспечении или неправильного выключения системы достаточно, чтобы они повредились и стали нечитаемы. Файлы также страдают от вирусов, червей и троянских коней. Такой вредоносный код может вызвать неустранимые повреждения. Некоторые вредоносные средства, такие как вирус Gigger и червь W32/Vote-B, могут пытаться отформатировать жесткий диск.

Защитив систему от внешних атак, вы не избавляетесь от этих угроз. Согласно исследованию, проведенному ассоциацией Clusif (французская ассоциация информационной безопасности), 39% случаев потери данных связаны с человеческими ошибками. Случайное удаление файла, закрытие программы без сохранения изменений, утрата дискеты или забытый пароль могут легко привести к потере важного файла.

Риск оказаться в такой ситуации возрастает, если вы используете компьютер для работы. Но не обязательно хранить на компьютере контракты, счета или конфиденциальные документы, чтобы беспокоиться о своих файлах. Кто не пожалеет о потере домашних заданий своих детей, электронных писем, фотографий, сделанных в отпуске, или даже MP3-файлов, загруженных из Интернета?

Создание резервных копий данных на съемных носителях, например, компакт-дисках или дисках Zip, позволяет взять данные с собой. Следует также создавать резервные копии данных при выполнении тонких операций, таких как обновление реестра. Резервное копирование данных позволяет начать сначала, если выполненные операции не дали ожидаемых результатов.

Когда и как создавать резервные копии данных?

Если вы в течение дня работаете с несколькими файлами, то их ежедневное резервное копирование может быть для вас подходящим вариантом. Вам не нужно создавать резервные копии всех ваших файлов каждую ночь. Вместо этого резервные копии файлов можно создавать «поэтапно» (копировать только измененные файлы). Другим вариантом может быть копирование только наиболее важных элементов, таких как почтовый ящик, адресная книга, рабочие документы, системные параметры, специальные шаблоны или особые словари для приложений MicrosoftOffice.

Для резервного копирования можно использовать носители различных типов. Дискеты, которые привлекают доступной ценой и простотой использования, к сожалению, не являются лучшим вариантом. Их емкость ограничена 1,44 Мбайта, а скорость передачи данных относительно невысока. Сегодня на рынке представлены другие варианты, например, диски Zip (емкостью 100 и 750 Мбайт), съемные жесткие диски, компакт-диски и DVD-диски, диски Jaz и небольшие периферийные USB-устройства, которые способны вместить от 64 до 128 Мбайт.

За исключением компакт-дисков и дискет, которые можно считывать на большинстве компьютеров, эти решения требуют специального оборудования. Имеется также программное обеспечение для резервного копирования, которое автоматически создает образ жесткого диска и позволяет без затруднений восстанавливать удаленные файлы. Оно выполняет резервное копирование автоматически, не оставляя места для недосмотра.