2017-12-14
497«Консолидация данных»
Консолидация данных позволяет создать таблицу-сводку по одной или нескольким категориям данных, используя один или несколько блоков исходных данных. Данные должны представлять собой единообразно организованные блоки строк или столбцов. Выполним консолидацию данных, представленных в строках 1-10 следующей таблицы.
Рис. 4.9. Пояснение лабораторной работы «Консолидация данных»
В этом примере исходные данные для консолидации собраны в одну таблицу, хотя они могут быть представлены и в нескольких таблицах (по каждой кафедре). В таком случае столбец с названием кафедры не потребуется.
Последовательность работы:
1) Выделить ячейку, которая будет соответствовать левому верхнему углу новой таблицы консолидированных данных. Пусть, например, это будет ячейка B12.
2) Вызвать команду Данные/Консолидация.
3) В окне Консолидация (Рис. 4.9 – внизу) в списке Функция укажите Сумма. В этом же окне установите флажок Использовать в качестве имен значения левого столбца (имеется в виду левый столбец в каждом выделяемом далее исходном блоке ячеек).
|
|
|
4) Установите курсор в строку Ссылка. Выделите первую исходную область. В нашем примере это B3:E5и нажмите (щелчок мышью) кнопку Добавить.
5) Повторите эти действия для блоков B6:E7и B8:E10, затем нажмите кнопку ОК -будет построена таблица консолидированных данных (Рис 4.9 – строки 12-15).
Лабораторная работа «Сводная таблица»
Построение сводной таблицы выполняется с помощью событийной процедуры, называемой Мастером сводных таблиц. Для построения сводной таблицы используйте те же самые данные, которые были исходными для консолидации (строки 1-10 на рис. 4.9).
Порядок работы:
1) Установите курсор в ячейку, начиная с которой желательно поместить сводную таблицу, например, в ячейку A20. Выполните команду Вставка/Сводная таблица.
2) Укажите диапазон данных. В нашем случае это A2:E10 (Рис. 4.9)
3) На следующем шаге нужно создать макет сводной таблицы. Переместите мышкой кнопку Кафедра в область Фильтр отчета, кнопку Наименование – в область Название строк, кнопку Цена – на поле Название Столбцов, кнопку Сумма – на поле Значения (Рис. 4.10). После будет создана сводная таблица, изображенная на рисунке 4.11. Из нее видно, по какой цене и на какую сумму приобретено оборудование каждого типа.
Рис. 4.10. Мастер сводных таблиц.
Рис. 4.11. Сводная таблица
Самостоятельная работа
Выполнить консолидацию данных
