Среднего профессионального образования

Создание документов профессиональной направленности в текстовом редакторе MS Word

 

Word 1. СОЗДАНИЕ ДЕЛОВЫХ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

 

Цель занятия. Изучение информационной технологии создания деловой документации, а также редактирование и форматирования документов в текстовом редакторе MS Word.
Инструментарий. ПЭВМ IBM PC, программа MS Word.

Литература.
1. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учебное пособие/ Елена Викторовна Михеева. – М.: Образовательно-издательский центр «Академия», 2004.
2. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности: учебное пособие-практикум / Елена Викторовна Михеева. – М.: Образовательно-издательский центр «Академия», 2004.

ЗАДАНИЯ

Задание 1. Технология оформления титульного листа

Порядок работы.

1. Откройте текстовый редактор Microsoft Word.

Пуск / Программы / Microsoft Office / Microsoft Office Word 2003

 

2. Наберите текст по образцу, используя правила компьютерного набора

 

Федеральное агентство по образованию РФ (ENTER)

Федеральное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Ростовский торгово-экономический колледж» (ENTER)

Реферат (ENTER)

по дисциплине: «Информационные технологии в профессиональной деятельности» (ENTER)

на тему: «Текстовый редактор Microsoft Word 2003» (ENTER)

Выполнил(а): студент(ка) (ENTER)

заочного отделения (ENTER)

группы... (ENTER)

Ф.И.О. (ENTER)

Преподаватель: Мухин Д.В. (ENTER)

г. Ростов-на-Дону (ENTER)

2010 г.

 

3. Необходимо выделить весь документ (Правка ® Выделить все) и установить следующие параметры:

поля страницы: все поля по 1,5 см (Файл ® Параметры страницы);

шрифт – Times New Roman, размер – 14, цвет – авто; начертание – обычный, подчеркивание – нет, анимация – нет (Формат ® Шрифт);

выравнивание – по ширине, отступы и выступы – 0 пт, первая строка – нет, междустрочный интервал – полуторный (Формат ® Абзац);

4. Далее отформатировать текст по образцу, используя параметры, указанные в сносках на следующей странице. По окончании работы сохранить документ под именем Word 1.1 (Файл ® Сохранить как…).

Федеральное агентство по образованию РФ

Федеральное государственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

«РОСТОВСКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

 

РЕФЕРАТ

по дисциплине: «Информационные технологии в профессиональной деятельности»

на тему: «Текстовый редактор Microsoft Word 2003»

 

 

Выполнил(а): студент(ка)

заочного отделения

группы...

Ф.И.О.

Преподаватель: Мухин Д.В.

 

 

г. Ростов-на-Дону

2010 г.

Задание 2. Подготовка к созданию текстового документа

Порядок работы.

1. Откройте текстовый редактор Microsoft Word.

Пуск / Программы / Microsoft Office / Microsoft Office Word 2003

2. Установите нужный вид экрана, например - Разметка страницы (Вид/ Разметка страницы)

 

3. Установите параметры страницы (размер бумаги - А4, ориентация - книжная, поля: верхнее - 2 см, левое – 2,5 см, нижнее – 1,5 см, правое – 2,5 см), используя команду Файл/ Параметры страницы (рис.1).

Рис.1. Установка параметров страницы

 

4. Установите выравнивание – по центру, первая строка – отступ, междустрочный интервал – полуторный, используя команду Формат / Абзац (вкладка Отступы и интервалы) (рис.2).

Рис.2. Установка параметров абзаца

 

5. Наберите текст, приведенный ниже. В процессе набора текста меняйте начертание, размер шрифта (для заголовка - 16 пт, все прописные; для основного текста - 14 пт.), типы выравнивания абзаца (по центру, по ширине, по правому краю), используя кнопки на панелях инструментов (см. образец задания).

 

6. Заключите текст приглашения в рамку и произведите цветовую заливку.

Для этого:

- выделите мышью весь текст приглашения;

- выполните команду Формат /Границы и заливка;

- на вкладке Граница установите параметры границ:

- тип – рамка; ширина линии – 2,25 пт., цвет линии – по вашему усмотрению, применить – к абзацу (рис.3);

- на вкладке Заливка выберите цвет заливки;

- укажите условие применения заливки - применить к абзацу;

- нажмите кнопку ОК.

Рис.3. Оформление рамки вокруг приглашения

7. Вставьте рисунок в текст приглашения (Вставка/ Рисунок/ Картинки/ Упорядочить картинки/ Коллекции Microsoft Office); задайте положение текста относительно рисунка – Перед текстом по центру (Формат/ Рисунок / вкладка Положение/ Перед текстом, Горизонтальное выравнивание – по центру) (рис.4).

Рис.4. Задание положение текста относительно рисунка

8. Скопируйте типовое приглашение на лист дважды (выделите приглашение, Правка/ Копировать, установите курсор на новую строку, Правка/ Вставить).

9. Отредактируйте лист с полученными двумя приглашениями и подготовьте к печати (Файл/ Предварительный просмотр)

10. Сохраните файл, выполнив следующие действия:

- выполните команду Файл/ Сохранить как...;

- в диалоговом окне Сохранить как … укажите путь для сохранения; введите имя файла: Word 1.2;

- нажмите кнопку Сохранить.

11. Закрыть документ.