Этап: Соблюдение порядка (рациональное расположение)

Цель второго этапа – устранить любые проявления хаоса при хранении материалов, деталей, инструмента, оснастки, изделий.

Каждый предмет должен иметь свое место хранения, которое должно отвечать следующим условиям:

доступность (легко взять предмет и вернуть его на место);

наглядность (видно, находится ли предмет на своем месте);

безопасность (предмет не мешает проведению работ).

Для устранения лишних движений место хранения должно быть как можно ближе к месту использования.

Этап: соблюдение чистоты

Цель третьего этапа – устранение загрязнения рабочего места, которое является потенциальным источником возникновения проблем или скрывает уже существующие проблемы.

Мероприятия по уборке рабочего места:

создайте график регулярной уборки каждого рабочего места.

распределите ответственность за соблюдение графика.

осуществляйте непрерывный контроль его выполнения.

В процессе уборки следует обращать внимания на источники потенциальных проблем. Следует создать механизм информирования о проблемах лиц, ответственных за их устранение.

Этап: Создание стандарта

Цель четвертого этапа – разработка стандартов контроля и поддержания в порядке рабочего окружения.

Проведите анализ эффективности реализации предыдущих этапов.

Используйте наиболее эффективные подходы для разработки стандартов (рабочих инструкций) осуществления деятельности.

Распространите стандарты на все рабочие места.

Проведите обучение сотрудников новым стандартам деятельности по организации рабочего окружения. Введите регулярную аттестацию. Своевременно обучайте вновь принятых сотрудников.

Разработайте систему мотивации-стимулирования особо отличившихся сотрудников.

Этап: Совершенствование и сохранение достигнутого.

Цель пятого этапа – непрерывное повышение эффективности методов по поддержанию рабочего окружения.

Деятельность в соответствии с методикой 5S должна стать неотъемлемой частью рабочего дня и войти в привычку. Для этого следует наглядно демонстрировать работникам результаты их деятельности (было/стало, статистика несчастных случаев, процент брака и т.п.)

Особо следует поощрять тех работников, которые предлагают меры по совершенствованию существующих стандартов, сокращению времени и трудоемкости работ по уборке и профилактике рабочих мест.

Для контроля актуальности стандартов 5S следует проводить регулярные аудиты и актуализировать рабочие процедуры в соответствии с изменившимися условиями.