Операторы в формулах и их иерархия

Операторы определяют способ вычисления результата (значения) на основании отдельных элементов формулы. Excel различает три вида операторов

1. Арифметические операторы.

Используются для выполнения арифметических операций и возвращают в качестве результата числовое значение. +, – Сложение, вычитание; *, / Умножение, деление; % Определение значения процента; ^ Возведение в степень.

2. Операторы сравнения.

Сравнивают значения и возвращают в качестве результата логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.

= Равно; <, > Меньше, больше; <= Меньше или равно; >= Больше или равно; <> Не равно.

3. Текстовой оператор.

& Объединяет отдельные фрагменты текста. Оператор определения значения процента следует вводить непосредственно после числового значения. В этом случае числовое значение при выполнении вычислений будет разделено на 100.

Если формула содержит несколько операторов, то они будут обработаны в формуле в следующей последовательности: – Знак отрицательного числа; % Оператор определения процента; ^ Возведение в степень; *, / Умножение, деление; +, – Сложение, вычитание; & Объединение текста.

На последней ступени в иерархии расположены операторы сравнения.

Если формула содержит несколько операторов с одинаковым уровнем приоритета, они будут обработаны слева направо.

Если последовательность вычислений, определяемая приоритетами используемых в формуле операторов, должна быть изменена, используйте круглые скобки. Представленные в скобках выражения будут обработаны в первую очередь, и полученный результат использован при выполнении дальнейших вычислений в формуле.

Если в формуле присутствует открывающая круглая скобка, то далее в этой формуле должна присутствовать и соответствующая ей закрывающая. Чтобы улучшить контроль за уровнем вложения скобок, при вводе закрывающей скобки соответствующая открывающая выделяется на непродолжительное время полужирным начертанием.

Соответствующая пара скобок будет отображена в полужирном начертании, если курсор ввода при перемещении в строке формул или в самой ячейке в режиме правки будет помещен в позицию непосредственно за открывающей или перед закрывающей скобкой.

При применении ссылок в формулах Excel предоставляет в распоряжение пользователя дополнительно три адресных оператора. Эти операторы всегда имеют приоритет перед остальными операторами.

10.

Для вставки функций Excel предоставляет в распоряжение пользователя мастера функций.

Выберите в соответствующих полях списка сначала нужную категорию, а затем – нужную функцию. Функции в диалоговом окне “Мастера функций” разбиты на отдельные категории в соответствии с предназначением. После выбора типа функции нажмите кнопку “ОК”. На экран будет выведено второе окно диалога мастера функций. Нужно задать аргументы функции и нажать кнопку “ОК”. Мастер функций вставит функцию в ячейку.

Для большинства функций следует задавать аргументы. Аргументы заключаются в круглые скобки. Отдельные аргументы следует разделять точкой с запятой.

Если нужная функция в списке отсутствует, следует щелкнуть на элементе “Другие функции”. Мастер функций раскроет первое из своих окон и предоставит вам возможность выбора из полного списка доступных функций.

Существует несколько категорий функций:

Таблица. Встроенные функции Excel.

Функции	Вид записи	Назначение
Математические	КОРЕНЬ(...)	Вычисление квадратного корня
ABS(...)	Вычисление абсолютного значения (модуля) числа
ЦЕЛОЕ(...)	Округление числа или результата выражения, указанного в скобках, до ближайшего меньшего (!) целого
ПИ() *	Значение математической константы «ПИ» (3,1415926...)
НОД(…)	Наибольший общий делитель нескольких чисел
НОК(…)	Наименьшее общее кратное нескольких чисел
СЛЧИС() *	Вычисление случайного числа в промежутке между 0 и 1
Статистические	МИН(...)	Определение минимального из указанных чисел
МАКС(…)	Определение максимального из указанных чисел
СРЕДНЕЕ(...)	Определение среднего значения указанных чисел
СУММ(...)	Определение суммы указанных чисел
Дата и время	СЕГОДНЯ () *	Значение сегодняшней даты в виде даты в числовом формате
МЕСЯЦ(дата)	Вычисление порядкового номера месяца в году по указанной дате
ДЕНЬ(дата)	Вычисление порядкового номера дня в месяце по указанной дате
ГОД(дата)	Вычисление года по указанной дате
Логические	И(условие1; условие2;...)	Вычисление значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции И
ИЛИ(условие1; условие2;...)	Вычисление значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции ИЛИ
ЕСЛИ(условие; знач_ИСТИНА; знач_ЛОЖЬ)	Вычисление значения в зависимости от выполнения условия

 

11. Создание и модификация диаграмм

Диаграмма используется для графического отображения и, анализа данных рабочего листа.

Диаграмма и данные рабочего листа, на основе которых построена диаграмма, будут связаны друг с другом, независимо от места размещения диаграммы. Изменение данных в листе автоматически приведет к изменениям в диаграмме.

Термины

Тип диаграммы Excel предоставляет для выбора 14 различных стандартных типов диаграмм. Для каждого типа предусмотрено до семи разновидностей. Кроме того, можно выбрать один из нестандартных типов диаграмм.

Ряд данных Группа связанных точек данных диаграммы, построенных на основе значений одной строки или одного столбца таблицы и отображенных в диаграмме одним цветом.

Точка данных представляет в диаграмме отдельное значение рабочего листа.

Категория Несколько точек данных, являющихся элементами различных рядов и представляющих данные одного столбца (строки) рабочего листа, в линейчатой диаграмме или гистограмме образуют категорию.

Область диаграммы включает в себя все элементы диаграммы: ряды данных, оси, название диаграммы и легенду.

Область построения диаграммы включает в себя собственно диаграмму. В плоской диаграмме эта область ограничена осями, в объемной – включает в себя также имена категорий, название диаграммы, шкалу и названия осей.

Типы диаграмм

“ Круговая диаграмма служит для сравнения нескольких величин в одной точке. Особенно полезна, если величины в сумме составляют нечто целое (100%). Круговая диаграмма не всегда обеспечивает необходимую наглядность представления информации. Во-первых, на одном круге может оказаться слишком много секторов. Во-вторых, все сектора могут быть примерно одинакового размера. Вместе эти две причины делают круговую диаграмму малополезной”.

“ Столбчатая диаграмма служит для сравнения нескольких величин в нескольких точках. Столбчатые диаграммы (как и следует из названия) состоят из столбиков.Высота столбиков определяется значениями сравниваемых величин. Каждый столбик привязан к некоторой опорной точке.В нашем случае опорная точка будет соответствовать одному дню недели.”

“ Линейная диаграмма служит для того, чтобы проследить за изменением нескольких величин при переходе от одной точки к другой. Построение линейной диаграммы аналогично построению столбчатой. Но вместо столбиков просто отмечается их высота (точками, черточками, крестиками — неважно) и полученные отметки соединяются прямыми линиями (диаграмма — линейная).

“ Ярусная диаграмма позволяет наглядно сравнить суммы нескольких величин в нескольких точках, и при этом показать вклад каждой величины в общую сумму.

“ Областная диаграмма (диаграмма площадей) — гибрид ярусной диаграммы с линейной. Позволяет одновременно проследить изменение каждой из нескольких величин и изменение их суммы в нескольких точках. Диаграмма площадей отличается от линейной диаграммы тем же, чем ярусная диаграмма отличается от столбчатой.

13. Понятие “Модель”.

Модель – упрощенное представление о реальном объекте, процессе или явлении.

Моделирование – построение моделей для исследования и изучения объектов, процессов, явлений.

Модели объектов.