О константах в формулах

Константа представляет собой готовое (не вычисляемое) значение. Например, дата 09.10.2008, число 210 и текст «Прибыль за квартал» являются константами. Выражение и его значение константами не являются. Если в формуле в ячейке не содержится ссылок на другие ячейки (например, формула имеет вид =30+70+110), значение в такой ячейке изменяется только после изменения формулы вручную.

Копирование содержимого ячеек.

При перетаскивании, а также при выборе команд Вырезать или Копировать и Вставить, Microsoft Excel полностью копирует ячейку, включая формулы и возвращаемые ими значения, примечания и форматы.

Если область копирования содержит скрытые ячейки, они также будут скопированы. Существует возможность просмотреть все ячейки, которые содержатся в скрытых строках или столбцах области вставки.

Вместо копирования содержимого ячеек целиком можно скопировать только часть содержимого ячейки, например возвращаемое формулой значение, без копирования самой формулы. Также можно вставлять часть ячейки, для этого нажмите кнопку Параметры вставки в нижнем правом углу выделенной области.

Примечание. Кнопка Параметры вставки доступна только после копирования выделения, но не переноса или вырезания.

Автоматизация ввода.

Автозавершение.

Если несколько первых знаков, вводимых в ячейку, совпадают с знаками записи, ранее введенной в этом столбце, то недостающая часть набора будет произведена автоматически. В Microsoft Excel автоматический ввод производится только для тех записей, которые содержат текст или текст в сочетании с числами. Записи, полностью состоящие из чисел, дат или времени, необходимо вводить самостоятельно.

· Для подтверждения предлагаемого варианта, нажмите клавишу ENTER. Законченная запись по формату полностью совпадает с существующей записью, включая знаки верхнего и нижнего регистра.

· Для замены автоматически введенных знаков продолжите ввод самостоятельно.

· Для удаления автоматически введенных знаков нажмите клавишу BACKSPACE.

· Чтобы выбрать значение из списка записей, которые уже имеются в столбце, нажмите правую кнопку мыши, а затем выберите в контекстном меню команду Выбрать из списка.

Автозаполнение числами.

Чтобы задать прогрессию, следует либо перетащить маркер заполнения выделенного диапазона ячеек, либо воспользоваться командой Прогрессия (выберите пункт Заполнить в меню Правка, затем щелкните пункт Прогрессия).

Копирование данных в строке или столбце. При перетаскивании маркера заполнения ячейки содержимое этой ячейки копируется в ячейки вдоль стоки, либо вдоль столбца.

Заполнение ряда ячеек числами, датами либо другими элементами. Microsoft Excel может автоматически продолжать заполнение прогрессии числами, комбинациями чисел и текста, датами и временем, основываясь на установленном образце. Например, в таблице ниже приведены примеры продолжения начальных значений. Элементы, разделенные запятыми, находятся в соседних ячейках.

Начальное значение Продолжение ряда
1, 2, 3 4, 5, 6...
09:00 10:00, 11:00, 12:00...
пн вт, ср, чт...
понедельник вторник, среда, четверг...
янв фев, мар, апр...
янв, апр июл, окт, янв...
янв-99, янв-99 июл-99, окт-99, янв-00...
15-янв, 15-янв 15-июл, 15-окт...
1999, 2000 2001, 2002, 2003...
1-янв, 1-мар 1-май, 1-июл, 1-сен...
кв.3 (или квартал3) кв.4, кв.1, кв.2...
текст1, текстA текст2, текстA, текст3, текстA...
1-й период 2-й период, 3-й период...
товар 1 товар 2, товар 3...


Если выделенный диапазон содержит числа, то можно создать либо арифметическую прогрессию, либо геометрическую прогрессию.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: