Тема 9. Использование технологии обработки табличных данных в решении задач фармацевтической логистики

Фармацевтические предприятия относятся к предприятиям с четким распределением функциональных признаков систем управления, которые требуют индивидуального рассмотрения и построения соответствующей логистической системы управления ресурсами предприятия в целом, поэтому управление материальными ресурсами на фармацевтических предприятиях целесообразно рассматривать в зависимости от функционального назначения: снабжение, производство и сбыт.

Фармацевтическая логистика - это процесс управления материальными и сопутствующими им финансовыми, кадровыми и информационными потоками для ускорения их физического распределения и минимизации общих затрат при осуществлении процесса снабжения, производства и сбыта лекарственных средств для достижения необходимого качества производимых лекарственных средств и максимального удовлетворения требований потребителей.

Основные правила логистики в деятельность фармацевтических предприятий:

1. Обеспечение потребителя необходимой продукцией.

2. Обеспечение высокого качества лекарственных средств.

3. Достижение качества лекарственных средств при сохранении конкурентоспособного уровня затрат.

4. Своевременная доставка лекарственных средств конкретному потребителю.

5. Обеспечение потребителей лекарственными средствами в необходимом объеме.

6. Обеспечение потребностей потребителя в лекарственных средствах в определенный срок.

7. Обеспечение потребностей в лекарственных средствах в нужном месте.

8. Персонифицированность системы обслуживания, которая разрабатывается для каждого заказа.

Материальный поток - это поток, образуемый материалами, готовыми лекарственными средствами и другими товарно-материальными ценностями.

Формой существования материального является движение конкретных видов ресурсов (материальные ресурсы ® незавершенное производство ® готовая продукция).

Размерность материального потока представляет собой дробь, в числителе которой используемая единица измерения груза (штуки, тонны и т.п.), а в знаменателе - единица измерения времени (сутки, месяц, год и т.п.).

Материальный поток включает потоки на микро- и макроуровнях.

На макроуровне цепь, через который проходит материальный поток, состоит из нескольких самостоятельных предприятий.

На микроуровне цепь, через который последовательно проходит определенный материальный поток, чаще всего состоит из различных подразделений одного фармацевтического предприятия.

Финансовый поток - это направленное движение финансовых ресурсов, связан с материальными, информационными и другими потоками, как в рамках логистической системы, так и вне их.

Основные характеристики финансового потока:

1) объем;

2) стоимость;

3) время;

4) направленность.

Объем потока указывается в его документальном, электронном или любом другом сопровождении в денежных единицах.

Стоимость потока определяется затратами на его организацию.

Время характеризует доступность потока.

Направленность финансового потока определяется отношением к фарма-цевтическому предприятию, на котором он формируется.

Дополнительные характеристики определяются спецификой и потребностями фармацевтического предприятия, а также его места в логистической системе.

Информационный поток – это поток сообщений в устной, бумажной или электронной формах, сопровождающий материальные или финансовые потоки в логистической системе, и предназначенный для реализации управленческих функций.

Показатели, характеризующие информационный поток:

• источник возникновения;

• направления движения потока;

• скорость передачи и приема информации;

• интенсивность потока и др.

Специфические особенности информационных потоков:

• наличие большого количества элементов, связанных между собой информационных каналами передачи данных;

• иерархическая структура логистической системы;

• наличие общей цели управления для всей системы и отдельных эле-ментов системы любого уровня;

• функционирование подсистем всех уровней при взаимодействии с внешней средой;

• гибкость структуры и алгоритмов управления в подсистемах всех уров-ней;

• наличие персонала, как элемента управления и контроля на всех уров-нях иерархии системы, и постоянное взаимодействие пользователей.