Методические указания. Работа с таблицами Word

Работа с таблицами Word

Таблица в Word может быть построена:

ü с помощью меток табуляции;

ü посредством меню Таблица;

ü с помощью кнопки Добавить таблицу Excel на панели ин­струментов;

ü с помощью кнопки Нарисовать таблицу на панели инстру­ментов.

 

Табуляция

Табуляция относится к абзацным форматам. Операция табуляции реализуется с помощью клавиши ТАВ и меток та­буляции.

Метка табуляции в строке – это фиксированная позиция, на которой курсор устанавливается при нажатии клавиши ТАВ. По умолчанию позиции табуляции расставлены на расстоянии 0,5 дюйма (1,27 см) друг от друга. Метки табуляции имеют следующие характеристики:

положение – расстояние от левого поля страницы до метки табуляции;

выравнивание – вид выравнивания текста относительно метки табуляции;

заполнитель – символ, заполняющий пустое пространство слева от метки табуляции.

 

В диалоговом окне команды Формат " Табуляция можно установить или удалить метки табуляции. Их установка производится следующим образом:

1. Выделить абзацы, для которых требуется установить метки табуляции.

2. Выбрать команду меню Формат " Табуляция.

3. В поле Позиции табуляции диалогового окна указать расстояние от левого поля страницы до метки табуляции.

4. Выбрать способ выравнивания.

Рис.2.1.

 

5. Выбрать заполнитель.

6. Нажать кнопку Установить.

Для удаления метки табуляции:

1. В списке Позиции выделить метку табуляции, которую требуется удалить.

2. Нажать кнопку Удалить.

Для удаления всех существующих в абзаце меток табуляции нужно нажать кнопку Удалить все.

После выполнения всех необходимых операций нужно нажать кнопку ОК.

Метки табуляции текущего абзаца отображаются на горизонтальной линейке с помощью маркеров, указывающих тип выравнивания. Слева от горизонтальной линейки находится кнопка, с помощью которой можно выбрать тип маркера. Каждый щелчок по этой кнопке меняет вид маркера, изображенного на кнопке. Когда на кнопке появится маркер нужного типа, надо щелкнуть по тому месту горизонтальной линейки, где необходимо установить позицию табуляции.

Для изменения метки табуляции нужно отбуксировать маркер в другое место. Для удаления метки табуляции следует переместить маркер табуляции за пределы линейки.