2018-01-08
2544
Цель работы: Научиться создавать алфавитный указатель
средствами MS Word.
Контрольные вопросы для самоконтроля при изучении темы:
1. Что представляет собой алфавитный указатель?
2. Из каких двух этапов состоит процесс создания указателя?
3. Как открыть диалоговое окно Оглавление и указатели?
4. В какое поле элемент указателя вставляется как скрытый текст?
5. С помощью какой кнопки определяется элемент указателя?
6. Какой комбинацией клавиш можно отметить слово, несколько слов или предложение?
7. Какая кнопка диалогового окна Определение элемента указателя позволяет отметить все вхождения искомого текста с учётом регистра букв?
8. С помощью какой комбинации клавиш можно отметить элемент оглавления?
9. Как создать основной элемент указателя?
10. Как создать дополнительный элемент указателя?
Задание: Создать алфавитный указатель.
Методические указания
Для создания алфавитного указателя необходимо:
1) Запустить MS Word и набрать на компьютере предложенный отрывок текста, соблюдая заданное форматирование.
2) Отметить выделенные полужирным курсивом слова как элементы указателя:
выделить необходимое слово;
воспользоваться командой Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели – вкладка Указатель, кнопка Пометить;
не закрывая окна Определение элемента указателя (см. рис.1), можно отметить все необходимые слова (выделить слово и щёлкнуть мышью в строке Основной элемент, в этой же строке можно отредактировать слово либо словосочетание, входящие в указатель), которые будут помещены в указатель. Элемент указателя создаётся путём вставки оформленного как скрытый текст поля XE.
3) Выбрать необходимый формат и вид нумерации страниц (команда Вставка – Номера страниц).
4) Перейти к тому месту документа, в котором будет располагаться указатель, и для создания собственно указателя воспользоваться командой Вставка – Оглавление и указатели – вкладка Указатель. При необходимости изменить формат указателя в открывшемся окне.
5) Сохраните полученный документ (рис.2) под именем Указатель в папке со своей фамилией на Рабочем столе.
Рис.1. Выбор вида указателя в диалоговом окне
Оглавление и указатели
Рис.2. Алфавитный указатель
