Принципи фільтрації даних в ЕТ

Фільтрація даних В ЕТ відбувається згідно установленому крітерію (крітеріям).

  1. Різні крітерії для різних стовпців.

1) Вставьте над ісходною таблицею не меньш, ніж 4 порожніх рядки разом із назвами стопвців. Це утворить так званий Діапазон условий. Наприклад, це може виглядати так (для вибірки рядків, що відповідають крітерію Стать = «ж») :

 

      Стать          
      ж          
                 
                 
Прізвище Посада Стать Оклад Надбавка Податок Виплата
  Оболонцев П. менеджер ч        
  Вайнекен К. референт ч        
  Бочкарьова Ш. секретар ж        
... ........... ........ ..... ... ..... ..... .....


2) поставьте курсор всередину таблиці;

3) виконайте Данные – Фильтр – Расширенный фильтр;

4) проаналізуйте зміст текстових полів Исходный диапазон, Диапазон условий

 
 

та Поместить результат в диапазоне. Запишіть в зошит ваші висновки: що міститься в цих полях?

 

5) для того, щоб вибрати жінок – менеджерів, треба додати до Діапазону условий ще один крітерій:

 

    Посада Стать          
    менеджер ж          
                 
                 
Прізвище Посада Стать Оклад Надбавка Податок Виплата
  Оболонцев П. менеджер ч        
  Вайнекен К. референт ч        
  Бочкарьова Ш. секретар ж        
... ........... ........ ..... ... ..... ..... .....

 

Це відповідає умові AND(Стать = «ж»; Посада = «менеджер»).

Результатом її виконування є така таблиця:

 

Прізвище Посада Стать Оклад Надбавка Податок Виплата
  Сарматова С. менеджер ж        

 

Для реалізації, наприклад, такої умови

OR (Стать = «ж»; Посада = «менеджер»),

крітерії треба ввести в різних комірках діапазону умов.

    Посада Стать          
      ж          
    менеджер            
                 
Прізвище Посада Стать Оклад Надбавка Податок Виплата
  Оболонцев П. менеджер ч        
  Вайнекен К. референт ч        
  Бочкарьова Ш. секретар ж        
... ........... ........ ..... ... ..... ..... .....

 

Результат фільтрації

Прізвище Посада Стать Оклад Надбавка Податок Виплата
  Оболонцев П. менеджер ч        
  Бочкарьова Ш. секретар ж        
  Салютова С. менеджер ж        
  Жиган Д. інженер ж        
  Берліоз Є. секретар ж        

 

1.5. Сформулюйте критерії для вибірки даних і запишіть їх справа від вихідної таблиці у несуміжних діапазонах:

1) особи жіночої статі (критерій № 1);

2) особи чоловічої статі з сумою виплат більше 500 грн. (критерій № 2);

3) особи чоловічої статі з сумою виплат менше 400 грн. (критерій № 3);

4) чоловіки-референти та водії з виплатою більше 250 і менше 500, а також жінки-

менеджери з виплатою більше 200 і менше 300 (критерій № 4).
Контрольні запитання

1. Що таке фільтрація електронної таблиці?

2. Які є фільтри в Excel?

3. Поясніть принципи фільтрації таблиці.

4. Що таке крітерій?

5. Як ввести складений крітерій?

6. Як розбудувати таблицю?

 

 

Практична робота № 9


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow