Полное представление о наличии и динамике (поступлении и выбытии) основных фондов дает баланс основных фондов. Такой баланс, наряду с данными о наличии основных фондов на начало и конец отчетного года, содержит сведения об их поступлении из различных источников и их выбытии по различным причинам.
В основе баланса основных фондов по полной первоначальной стоимости лежит равенство
Фк = Фн + П – В,
где – полная первоначальная стоимость основных средств на начало и конец года, соответственно; П – полная первоначальная стоимость поступивших из разных источников основных средств за год; В - полная первоначальная стоимость основных средств, выбывших в течение года по любым причинам.
Среднюю годовую стоимость основных фондов () можно рассчитать по формуле
,
где – число месяцев использования в году поступивших или выбывших основных фондов.
Используя сведения о наличии основных фондов по полной и остаточной стоимости, находят обобщающие характеристики состояния основных фондов – коэффициенты износа и годности.
Коэффициент износа исчисляется на определенную дату (на начало или конец года) как выраженное в процентах отношение суммы износа основных фондов (И) к их полной стоимости (Ф). Коэффициент износа на начало года () определяется по выражению
.
Аналогично рассчитывается коэффициент износа на конец года:
Разность между 100% и коэффициентом износа дает величину коэффициента годности основных фондов (), отражающего долю неизношенной части основных фондов,
.
Можно использовать и другой вариант расчета коэффициента годности основных средств (на начало года):
.
На конец года коэффициент годности определяется аналогично:
.
К показателям динамики основных фондов и отдельных их видов относятся коэффициенты поступления и выбытия.
Коэффициент поступления () показывает долю всех поступивших в отчетном периоде основных фондов в их общем объеме на конец этого периода:
.
Коэффициент выбытия () основных фондов равен отношению стоимости всех выбывших за данный период основных фондов к стоимости основных фондов на начало данного периода:
.