Требования к оформлению контрольной работы

а) точки или запятые от предыдущего текста (от последующего – отделяются пробелом);

б) многоточие, как и знак паузы, от предшествующего и следующего за ним слова;

в) тире между цифрами, обозначающими пределы величины;

г) тире от запятой и кавычки;

д) знак дефис между союзами и при переносе;

е) кавычки и скобки от заключенных в них слов;

ж) знаки сноски от предшествующей точки или запятой;

з) знаки градусов, минут, секунд от цифры;

и) знаки плюс, минус и плюс-минус.

Отбивают:

а) тире между словами с обеих сторон;

б) тире в прямой речи в начале абзаца;

в) знак дефис внутри текста, набранного в разрядку;

г) знаки сноски (цифры и звездочки) от следующего за ними текста;

д) знаки процентов, номера и параграфа от следующей за ними цифры.

Допускается все основные понятия выделять по тексту полужирным шрифтом, либо полужирным курсивом, либо простым курсивом.

Во всем тексте используется только тире (сочетанием клавиш «Ctrl» и «–»).
Знак «–» находится в верхнем правом углу малой клавиатуры.

Текст работы должен быть кратким, точным, не допускающим различных толкований, логически последовательным, достаточным для понимания.

В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус») за исключением формул, таблиц и рисунков;

- применять без числовых значений математические знаки, например, > (больше), < (меньше), = (равно), ³ (больше или равно), £ (меньше или равно), ¹ (не равно), № (номер), % (процент).

При применении условных обозначений, изображений и знаков, не установленных стандартами, их следует пояснять непосредственно в тексте документа или отдельным разделом (приложением) под названием «Обозначения и сокращения».

Основной текст документа делится на разделы, подразделы, пункты.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Пример:

1 Правила оформления отчета (наименование раздела)

1.1 Общие требования (наименование подраздела)

1.2 Технические данные отчета (наименование второго подраздела первого раздела)

Заголовки разделов, подразделов пишутся с абзацного отступа. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении записки машинописным способом приведено в Приложении Б.

Каждый раздел рекомендуется начинать с новой страницы (это правило не относится к подразделам). Заголовок оставлять на листе без текста не допускается.

Заголовки структурных частей работы «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ» пишутся прописными буквами симметрично тексту.

Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы, с абзаца.

Оформление перечислений

В научных текстах встречается много перечислений, состоящих как из законченных, так и незаконченных фраз. Незаконченные фразы пишутся со строчных букв и обозначаются арабскими цифрами или строчными буквами с круглой закрывающейся скобкой. Существует два варианта оформления таких фраз:

1) Перечисления состоят из отдельных слов (или небольших фраз без знаков препинания внутри), которые пишутся в подбор с остальным текстом и отделяются друг от друга запятой.

2) Перечисления состоят из развёрнутых фраз со своими знаками препинания. Здесь части перечисления чаще всего пишутся с новой строки и отделяются друг от друга точкой с запятой.

В том случае, когда части перечисления состоят из законченных фраз, они пишутся с абзацными отступами, начинаются с прописных букв и отделяются друг от друга точкой.

Текст всех элементов перечисления должен быть грамматически подчинен основной вводной фразе, которая предшествует перечислению.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис (тире) или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится круглая скобка; для дальнейшей детализации необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится круглая скобка и запись производят с абзацного отступа.

Пример: а)...

б)...

1)...

2)...

Оформление содержания, введения, заключения и приложений

В начале работы помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров страниц.

Содержание включают в общее количество листов данного документа.

Слово «СОДЕРЖАНИЕ» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

Если наименования разделов, подразделов написаны несколькими строками, номер страницы ставится на уровне последней строки.

После содержания в работе помещают введение, а после основных разделов (теоретического и аналитического) перед списком использованной литературы – заключение.

Слова «ВВЕДЕНИЕ» и «ЗАКЛЮЧЕНИЕ» пишутся прописными буквами и центрируются относительно границ левого и правого полей.

Материал, дополняющий основной текст работы (таблицы большого формата, графический материал, расчеты, протоколы и акты наблюдений, анкеты, тесты, инструкции и методики, отзывы и т.п.), допускается помещать в приложениях. Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа. Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.

В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение" и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово "обязательное", а для информационного - "рекомендуемое" или "справочное".

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова "Приложение" следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4.

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков.

Оформление табличного материала

Цифровой материал, как правило оформляют в виде таблиц. Таблицы применяют для наглядности и удобства сравнения показателей.

Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Таблица 1 – Наименование таблицы

				Заголовки граф
Головка						Подзаголовки граф
						Строки горизонтальные

Боковик Графы (колонки)

(графа для

заголовков)

Рисунок 1 – Пример оформления таблицы

Таблицы, за исключением таблиц приложений, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица ее обозначают «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении «В».

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела, тогда номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Название таблицы, при наличии его, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.

Название помещают над таблицей после слова «Таблица», ее номера и знака «тире». Слово «Таблица» пишут с прописной буквы от границы левого поля.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы, название помещают только над первой частью таблицы.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовка и подзаголовка точки не ставят, заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8мм.

Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы:

- под головкой таблицы вводят дополнительную строку с номерами граф;

- таблицу делят на части, помещая одну часть под другой или рядом;

- над первой частью таблицы слева указывают слово «Таблица», ее номер и название;

- над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием номера таблицы.

При этом если таблица не входит на формат листа по ширине, в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик, если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу не проводят.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой. Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке (столбце), следует указывать после ее наименования через запятую. Допускается, при необходимости, обозначение физической величины выносить в отдельную графу (строку).

Не допускается заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера (%, №), обозначение нормативных документов. При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя. Значение показателя в виде текста записывают на уровне первой строки наименования показателя.

Цифры в графах таблиц должны быть записаны так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его желательно давать не таблицей, а текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.

Оформление графического материала

Графический материал (рисунки, схемы, диаграммы) служит для наглядного отображения излагаемого текста, результатов исследования или выводов. На графический материал должна быть дана ссылка в тексте документа. Графический материал располагают непосредственно после первой ссылки на него, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении. Графический материал выполняют только черным цветом.

При наличии в документе таблиц, дополняющих графический материал, таблицы следует помещать после графического материала.

Графический материал, за исключением графического материала приложений, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумерация графического материала в пределах раздела. Графический материал каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Графический материал должен иметь тематическое наименование, которое помещают под ним и располагают следующим образом:

Рисунок 1 – График проведения работ

При необходимости, под графическим материалом помещают поясняющие данные. Слово «Рисунок» и наименование помещают после поясняющих данных.

Рисунок (диаграмму, схему), как правило, следует выполнять на одной странице. Если рисунок не умещается на одной странице, допускается переносить его на другую страницу. При этом наименование помещают на первой странице, поясняющие данные – на каждой странице и под ним пишут «Рисунок..., лист...».

Оформление ссылок и сносок

Ссылка – составная часть документа, содержащая указания на источник (библиографическая ссылка) или краткая запись, связывающая между собой части документа.

Ссылка содержит номер источника по списку литературы и номер страницы в квадратных скобках. Ссылку помещают в конце предложения.

Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения.

Ссылки могут оформляться и следующим образом:

Ю.Н. Дроздов, Н.И. Смирнов, С.Ф. Мугнетян [27] считают универсальным измерителем коэффициента трения…

Д.А. Хисаева и М.К. Боева [91, с. 203, 205] писали «…».

Исследованиями ряда авторов [27; 90; 112] установлено, что «…».

Как видно из работ [6; 7, с. 4–9; 8, с. 18–23]…

Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.

Примеры разного вида ссылок:

1 Ссылки на рубрики:

– на статью (см. ст. 5);

– на закон (см. Закон РФ «О третейских судах»);

– на главу (см. гл. 2, подразд. 3);

– на страницу (см. с. 122-127).

2 Ссылки на формулы:

– формула (8) показывает...;

– справедливо соотношение (24)...;

– при выводе равенств (2) и (4) пользовались...

3 Ссылки на таблицы:

– состав фиксажа приведен в табл. 3.2;

– различие приемов упаковки (табл. 1.1) заключается в...

4. Ссылки на иллюстрации:

– зеркальные стереоскопы (рис. 29) были вытеснены...;

– рис. 44 состоит из...;

– индуктивный датчик (рис. 9.6, а) представляет собой...

При ссылках на структурную часть текста, имеющую нумерацию из цифр, не разделенных точкой, следует указывать наименование этой части полностью.

Примеры:

1 «...в соответствии с разделом 5»

2 «...по пункту 3»

При ссылках на структурную часть текста, имеющую нумерацию из цифр, разделенных точкой, наименование этой части не указывают.

Примеры:

1 «...по 4.10»

2 «... в соответствии с 2.12»

Оформление списка использованной литературы

В список включаются библиографические записи документов, оформленные в соответствии с действующими стандартами:

ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.

ГОСТ 7.80-2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления.

ГОСТ 7.82-2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления.