2018-01-21
904
Порядок заполнения, ведения и хранения трудовых книжек изложен в "Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях". Это основной справочный материал для сотрудников, работающих с трудовыми книжками.
Заполнение трудовой книжки, впервые производится в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
В трудовые книжки вносятся данные:
Ø сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;
Ø сведения о работе: прием, перевод, увольнение;
Ø сведения о награждениях и поощрениях;
Ø сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, об изобретениях и рационализаторских предложениях.
Взыскания в трудовую книжку не вносятся.
Все записи вносятся в трудовую книжку после издания приказа, не позднее недельного срока, при увольнении - в день увольнения. Записи соответствуют тексту приказов; производятся аккуратно, перьевой или шариковой ручкой черным, синим или фиолетовым цветом.
|
|
|
Фамилию, имя, отчество пишут полностью, на основании паспорта или свидетельства о рождении.
Образование - на основании диплома, аттестата, удостоверения. Запись о незаконченном образовании подтверждается справкой учебного заведения, зачетной книжкой.
Трудовые книжки ведутся только по месту основной работы. Работник организации своей подписью заверяет правильность внесения сведений, ставит печать.
Вкладыш к трудовой книжке.
Если в трудовой книжке заполнены все страницы, то она дополняется вкладышем. Без трудовой книжки вкладыш не действителен. О вкладыше на титульном листе трудовой книжке вверху ставиться надпись "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша. Вкладыш вшивается в трудовую книжку, ведется в том же порядке. С каждой записью в трудовой книжке администрация обязана ознакомить владельца книжки под расписку.
Дубликат трудовой книжки.
Потеряв трудовую книжку или вкладыш, необходимо заявить об этом администрации по месту работы.
Не позднее 15 дней работнику обязаны выдать новую трудовую книжку снадписью «Дубликат» в правом верхнем углу титульного листа. При заполнении дубликата вносятся записи о работе, награждениях, поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов. Если работник уже имел стаж работы до данного предприятия, то при заполнении раздела "Сведения о работе" делается запись об общем стаже работы до поступления на данное предприятие, подтвержденном документами. Общий стаж записывается суммарно (количество лет, месяцев, дней работы без уточнения). Затем общий стаж подтвержденный документами, записывается по периодам работы (наименование предприятия, где работал, цех, отдел), должность, дата увольнения, причина увольнения.
|
|
|
Указывается наименование, дата и номер документа на основании которого произведены записи в дубликате.
Администрация обязана содействовать работнику в получении документов, подтверждающих стаж работы, до поступления в данное учреждение.
Если трудовая книжка пришла в негодность (испачкана, замазана и т.п.), администрация выдает работнику дубликат. На титульном листе трудовой книжки, пришедшей в негодность, пишут: "Взамен выдан дубликат". Книжку возвращают владельцу. На новом месте работы предъявляют дубликат трудовой книжки.
