Проверка правописания как средство редактирования

К редактированию можно отнести и операцию проверки правописания. Команда проверка правописания находится на вкладке Рецензирование. Для проверки орфографии и грамматики в тексте документа необходимо установить курсор вначале текста и щелкнуть на Правописание.

 

26. Орфографический и стилистический контроль, исправление ошибок (MS Word).

При вводе Word предупреждает о наличии орфографических или грамматических ошибок, подчеркивая их волнистой красной, зеленой или синей линией:

красное подчеркивание — указывает на возможную орфографическую ошибку или на то, что слово (например, имя собственное или географическое название) не распознано Word;

зеленое подчеркивание — указывает на необходимость проверки грамматики;

синее подчеркивание — указывает на то, что слово написано правильно, но не подходит к этому предложению. Например, введено слово "осень", тогда как в предложении должно быть "очень" (действует только при вводе текста на английском, немецком и испанском языках).

Для исправления возможных ошибок следует навести курсор на место предполагаемой ошибки и кликнуть правой кнопкой мыши, после чего выбрать из предложенных вариантов нужный, прочитать совет или убедиться в собственной правоте.

 

27. Параметры страницы и способы их задания (MS Word).

 

Прежде чем приступать к составлению документа с помощью Microsoft Word, необходимо задать параметры страницы. Для задания параметров страницы необходимо через меню выполнить следующие команды: Файл - Параметры страницы. В появившемся окне выбрать закладки Поля и Размер бумаги и установить необходимые величины.

 

Для удобства пользования можно создать шаблоны с заранее определенными параметрами страницы и в последствии использовать из для экономии времени.

 

28. Нумерация страниц. Параметры колонцифры (MS Word).

 

Номер страницы называют также колонцифрой. Выравнивается колонцифра либо по центру, либо к наружному краю. Колонцифры не принято ставить на титульных листах, на страницах целиком занятых иллюстрациями и на концевых страницах.

 

В MS Word нумерацию страниц можно добавить на любом этапе работы с документом. Для этого следует выбрать Вставка - Колонтитулы - Номер страницы, далее следует выбрать необходимое положение номера страницы на листе из предложенных вариантов, или задать его самому (по текущему положению курсора). В окне «формат номера страницы» можно задать дополнительные условия, например начинать нумерацию с определенного номера.

 

29. Использование настраиваемой табуляции для оформления структурированных абзацев (MS Word).

 

В то время как поля и отступы определяют общий вид документа и абзацев, табуляции помогают размещать текст внутри абзаца. Позиции табуляции задают точки на горизонтальной линейке, по которым можно выравнивать текст.

 

Настраиваемая табуляция позволяет оформлять официальные документы в соответствии с регламентом и наименьшими затратами времени, так, например табуляции используют для указания обратного адреса в письмах, мест для подписи или определения лиц, участвующих в сделке или причастных к составлению того или иного документа.

 

Для настройки параметров табуляции стоит обратиться к контекстному меню Абзац – Табуляция.

 

30. Подготовка документов на основе образцов. Заполнение бланочной части документа (MS Word).

Подготовка и оформление таблиц Word

Оригинал: http://msword2007a.narod.ru/msword2007-11.html

Оформление таблицы