2018-01-21
1280
1. Запустите программу Microsoft Word (Пуск/Программы /Microsoft Word).
2. Откройте заранее подготовленный файл (или любой другой).
3. Откройте меню настройки панелей управления (Вид/Панели управления) и убедитесьв том, что включено отображение только двух панелей: Стандартная и Форматирование.
4. В качестве режима отображения документа выберите Режиме разметки. Для этого используйте соответствующую кнопку в левом нижнем углу документа или команду Вид/Разметка страницы.
5. Если шрифт на экране выглядит слишком мелким, настройте масштаб отображения командой Вид/Масштаб. Можно также использовать раскрывающий список Масштаб на панели инструментов Стандартная. Если желаемого масштаба нет в списке (например 125%), введите нужное значение непосредственно в поле списка и нажмите клавишу Enter.
6. В качестве единицы измерения для настройки параметров документа выберите миллиметры (Сервис/Параметры/Общие/Единицы измерения).
7. Настройте список быстрого открытия документов. После запуска программы в меню Файл можно найти список из нескольких документов, открывавшихся в текстовом процессоре в последнее время. Это удобно для быстрого открытия нужного документа. Количество документов, отображаемых в этом списке, задайте счетчиком Сервис/Параметры/Общие/Помнить список из …файлов.
8. Отключите замену выделенного фрагмента при правке текста, сбросив флажок Сервис/Параметры/Правка/Заменять выделенный фрагмент. Это несколько снижает производительность труда при редактировании текста, но страхует начинающих от нежелательных ошибок. С набором опыта практической работы этот флажок можно установить вновь.
9. Включите контекстно-чувствительное переключение раскладки клавиатуры (Сервис/Параметры /Правка/Автоматическая смена клавиатуры). Эта функция удобна при редактировании текста. При перемещении курсора в английский текст автоматически включается англоязычная раскладка, а при перемещении его в текст на русском языке – русскоязычная.
10. Настройте функцию автосохранения с помощью счетчика Сервис/Параметры/Сохранение/Автосохранение каждые … минут. Имеете в виду следующие обстоятельства:
· при автосохранении данные записываются в специальный файл, который в аварийных ситуациях может однократно использован для восстановления несохраненных данных, но только однократно (!);
· функция автосохранении не отменяет необходимости периодически во время работы и после ее завершения сохранять файл прямыми командами Сохранить и Сохранить как.
11.Временно отключите средства проверки правописания. На вкладке Сервис/Параметры/Правописание сбросьте флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику. На ранних этапах работы с документом надо сосредоточиться на его содержании, а средства проверки правописания действуют отвлекающе. Завершая работу над документом, необходимо вновь подключить и использовать эти средства.
12. Отключите автоматическую расстановку переносов. В абсолютном большинстве случаев на ранних этапах работы с документами она не нужна. Для Web – документов, для документов, распространяемых в формате текстового процессора, и для документов, передаваемых на последующую обработку, расстановка переносов не только бесполезна, но вредна. Расстановку переносов отключают сбросом флажка Сервис/Язык /Расстановка переносов/Автоматическая расстановка переносов.
+ Мы научились выполнять первичные настройки текстового процессора и узнали, что доступ к ним осуществляется следующими командами:
· Сервис/Параметры;
· Сервис/Автозамена;
· Сервис/Язык;
· Вид/Панели инструментов;
· Вид/Масштаб.
Упражнение 2.5.2. Первичные настройки параметров печатного документа
Форматирование документов, предназначенных для печати на принтере, выполняется в «привязке» к параметрам печатной страницы. Поэтому создание документов этой категории необходимо начинать с настройки параметров страницы. К этим параметрам, относятся, прежде всего размер листа бумаги и величина полей.
1. Запустите программу Microsoft Word (Пуск/Программы /Microsoft Word).
2. Дайте команду для создания нового документа: Файл/Создать.
3. В диалоговом окне Создание документа переключатель Создать установите в положение Документ и выберите шаблон Обычный.
4. Откройте диалоговое окно Параметры страницы (Файл/ Параметры страницы).
5. На вкладке Размер бумаги выберите в раскрывающем списке Размер бумаги пункт А4 (это формат 210х297 мм, принятый в России в качестве стандартного). В случае использования нестандартного формата выбирают пункт Другой и с помощью кнопок счетчиков Ширина и Высота задают его параметры.
6. Задайте ориентацию бумаги (Книжная или Альбомная). При «альбомной» ориентации бумага располагается длинной стороной по горизонтали.
7. На вкладке Поля задайте размеры полей:
