Завдання та обов’язки

П О С А Д О В А І Н С Т Р У К Ц І Я

Заступника начальника управління праці та соціального

захисту населення районної у місті ради –

Начальника відділу субсидій та соціальних допомог

 

Загальна частина

1.1. Забезпечує на території району реалізацію державної політики з питань соціального захисту малозабезпечених громадян та сімей з дітьми шляхом надання соціальних допомог та субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива.

 

1.2. Призначення на посаду та припинення виконання посадових обов’язків здійснюється головою районної у місті ради, згідно з чинним законодавством.

 

1.3. Кваліфікаційні вимоги: повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста. Стаж роботи за фахом в органах місцевого самоврядування або на державній службі на керівних посадах не менше 3 років або стаж роботи за фахом на керівних посадах в інших сферах економіки не менше 4 років або стаж роботи на посаді головного спеціаліста не менше 7 років.

Післядипломна освіта у сфері управління: магістр державного управління за відповідною спеціалізацією.

 

1.4. Підпорядковується начальнику управління праці та соціального захисту населення районної у місті ради.

 

1.5. Має у підпорядкуванні заступника та спеціалістів згідно зі штатним розписом.

 

1.6. На час відсутності його обов’язки виконує заступник начальника відділу, а при його відсутності один із головних спеціалістів за погодженням з начальником управління.

 

1.7. У своїй роботі керується Конституцією України, законами України, указами Президента України, постановами Кабінету Міністрів України, розпорядженнями голови обласної державної адміністрації, рішеннями міської та районної у місті рад, їх виконкомів, розпорядженнями міського голови та голови районної у місті ради, наказами головного управління праці та соціального захисту населення облдержадміністрації, Положенням про відділ субсидій та соціальних допомог управління праці та соціального захисту населення районної у місті ради, цією посадовою інструкцією.

 

1.7.Повинен знати:

 

- законодавство та нормативно-правові акти, що регламентують діяльність відділу;

 

- правила ділового етикету;

 

- державну мову на рівні вільного володіння;

 

- принципи роботи з комп’ютером та програмні засоби, що використовуються у відділі;

 

- правила та норми охорони праці та протипожежного захисту.

 

Завдання та обов’язки

2.1. Здійснює керівництво роботи відділу, розподіляє обов’язки між працівниками, контролює їх роботу, забезпечує виконання поточних і перспективних планів роботи та інших заходів.

 

2.2. Організовує роботу відділу, здійснює контроль за дотриманням працівниками вимог нормативно-правових документів з питань надання соціальних допомог та субсидій.

 

2.3. Аналізує результати роботи відділу і вживає заходи щодо підвищення ефективності його діяльності.

 

2.4. Організовує навчання працівників з питань законодавства, що стосується повноважень відділу, сприяє підвищенню їх кваліфікації.

 

2.5. Відповідає та контролює у відділі стан трудової та виконавчої дисципліни, виконання заходів спрямованих на підвищення культури обслуговування громадян.

 

2.6. Забезпечує належний прийом громадян працівниками відділу. Вдосконалює єдину технологію прийому громадян.

 

2.7. Бере участь в зустрічах з трудовими колективами району, за місцем проживання населення, щодо роз’яснення питань, пов’язаних з призначенням субсидій та допомог.

 

2.8. Забезпечує проведення роз’яснювальної роботи серед населення положень діючого законодавства з питань призначення всіх видів соціальної допомоги через засоби масової інформації.

 

2.9. Готує інформації та звіти до районної у місті ради та головного управління праці та соціального захисту населення облдержадміністрації.

 

2.10. Організовує та контролює підготовку документів для розгляду районної комісії з питань надання населенню субсидій та соціальних допомог, бере участь у її роботі.

 

2.11. Контролює стан трудової та виконавчої дисципліни працівників відділу.

 

2.12. Забезпечує дотримання працівниками відділу законодавства України з питань проходження служби в органах місцевого самоврядування та запобігання і протидії корупції.

 

2.13. Здійснює особистий прийом громадян з питань, що стосуються діяльності відділу та вживає заходи щодо своєчасного розгляду їх пропозицій, заяв, скарг.

 

2.14. Проводить періодичні інструктажі працівників відділу з охорони праці та протипожежного захисту.

 

Права

3.1. Вносити на розгляд керівництва управління пропозиції з питань діяльності та удосконалення роботи відділу.

 

3.2. Надає пропозиції начальнику управління стосовно призначення, переміщення, заохочення та накладання стягнень щодо працівників відділу.

 

3.3. Приймає участь у судових засіданнях з питань розгляду справ житлових субсидій та соціальних допомог та захищає інтереси управління.

 

3.4. Представляє інтереси відділу в інших відділах управління та за дорученням начальника управління в органах виконавчої влади та місцевого самоврядування.

 

3.5. Організовує листування з органами виконавчої влади та місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями у межах наданих повноважень, за погодженням з начальником управління отримує необхідні для роботи відділу документи і матеріали.

 

Відповідальність

4.1. Несе відповідальність за неякісне та несвоєчасне виконання посадових завдань та обов’язків працівниками відділу, бездіяльність або невикористання наданих їм прав, порушення норм етики поведінки посадової особи місцевого самоврядування та обмежень, пов’язаних з прийняттям на службу в органи місцевого самоврядування та її проходженням.

 

4.2. Відповідає за дотримання працівниками відділу трудової дисципліни, режиму роботи, правил з охорони праці та протипожежного захисту.

 

4.3. Відповідає за збереження та використання печатки та штампів.

 

4.4. Відповідає за матеріальні цінності, закріплені за відділом, визначає відповідальних за це спеціалістів в кімнатах відділу.

 

4.5. Притягнення до відповідальності здійснюється згідно з чинним законодавством.