Д О Л Ж Н О С Т Н А Я И Н С Т Р У К Ц И Я

 

Долж­но­ст­ная ин­ст­рук­ция – ор­га­ни­за­ци­он­но - пра­во­вой до­ку­мент, оп­ре­де­ляю­щий ос­нов­ные функ­ции, обя­зан­но­сти, пра­ва и от­вет­ст­вен­ность со­труд­ни­ка ор­га­ни­за­ции (пред­при­ятия, фир­мы) при осу­ще­ст­в­ле­нии им дея­тель­но­сти в оп­ре­де­лен­ной долж­но­сти.

 

Со­став­ля­ет­ся в со­от­вет­ст­вии с ка­ж­дой долж­но­стью штат­но­го рас­пи­са­ния ор­га­ни­за­ции.

Це­ли, ре­шае­мые долж­но­ст­ной ин­ст­рук­ци­ей при управ­ле­нии пер­со­на­лом:

1. Об­щие

Ра­цио­наль­ное раз­де­ле­ние тру­да

Пра­виль­ный под­бор кад­ров. Их рас­ста­нов­ка и ис­поль­зо­ва­ние.

Ук­ре­п­ле­ние слу­жеб­ной дис­ци­п­ли­ны в ор­га­ни­за­ции.

По­вы­ше­ние эф­фек4тивности дея­тель­но­сти ор­га­ни­за­ции.

2. Спе­ци­аль­ные

Соз­да­ние ор­га­ни­за­ци­он­но- пра­во­вой ос­но­вы слу­жеб­ной дея­тель­но­сти со­труд­ни­ков.

По­вы­ше­ние от­вет­ст­вен­но­сти со­труд­ни­ков за ре­зуль­та­ты их

дея­тель­но­сти, осу­ще­ст­в­ляе­мой на ос­но­ва­нии тру­до­во­го до­го­во­ра.

Обес­пе­че­ние объ­ек­тив­но­сти при ат­те­ста­ции со­труд­ни­ков, их по­ощ­ре­нии или на­ло­же­нии дис­ци­п­ли­нар­ных взы­ска­ний.

Раз­ре­ше­ние тру­до­вых спо­ров.

Ос­но­вой для раз­ра­бот­ки долж­но­ст­ных ин­ст­рук­ций слу­жат ква­ли­фи­ка­ци­он­ные ха­рак­те­ри­сти­ки (тре­бо­ва­ния).

- “КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И ДРУГИХ СЛУЖАЩИХ – Утвержден Постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. № 37 (в ред. Постановлений Минтруда РФ от 21.01.2000 № 7, от 04.08.2000 № 57, от 20.04.2001 № 35, от 31.05.2002 № 38, от 20.06.2002 № 44, от 28.07.2003 № 59, от 12.11.2003 № 75, Приказов Минздравсоцразвития РФ от 25.07.2005 № 461, от 07.11.2006 № 749, от 17.09.2007 № 605, от 29.04.2008 № 200)от 04.08.2000 № 57, от 20.04.2001 № 35,

от 29.04.2008 № 200)

 

 

КВАЛИФИКАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ДОЛЖНОСТИ:

1. "Должностные обязанности"

Основные функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему должность с учетом технологической однородности и взаимосвязанности работ, позволяющих обеспечить оптимальную специализацию служащих.

2."Должен знать" Основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний:

- законодательных актов, положений, инструкций, других руководящих и нормативных документов;

- методов и средств, которые работник должен уметь применять при выполнении должностных обязанностей.

3. " Требования к квалификации " Определяют:

- уровень профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения предусмотренных должностных обязанностей;

- требования к стажу работы.

Тре­бо­ва­ния, предъ­яв­ляе­мые к долж­но­ст­ной ин­ст­рук­ции:

- по со­дер­жа­нию

- по оформ­ле­нию и рас­по­ло­же­нию ре­к­ви­зи­тов.

Из­ло­же­ны – ГОСТ Р 6.30-2003 «Уни­фи­ци­ро­ван­ные сис­те­мы до­ку­мен­та­ции. Уни­фи­ци­ро­ван­ная сис­те­ма ор­га­ни­за­ци­он­но-рас­по­ря­ди­тель­ной до­ку­мен­та­ции. Тре­бо­ва­ния к оформ­ле­нию до­ку­мен­тов»

(по­ста­нов­ле­ние Гос­стан­дар­та).

 

Со­дер­жа­ние долж­но­ст­ной ин­ст­рук­ции вклю­ча­ет:

1. Ра­дел "Об­щие по­ло­же­ния".

Ка­те­го­рию долж­но­сти.

Ква­ли­фи­ка­ци­он­ные тре­бо­ва­ния, предъ­яв­ляе­мые к со­труд­ни­ку в со­от­вет­ст­вии с за­ни­мае­мой им кон­крет­ной долж­но­стью.

По­ря­док на­зна­че­ния и ос­во­бо­ж­де­ния от долж­но­сти.

Ос­но­во­по­ла­гаю­щие ор­га­ни­за­ци­он­но-пра­во­вые до­ку­мен­ты, на

ос­но­ва­нии ко­то­рых со­труд­ник осу­ще­ст­в­ля­ет слу­жеб­ную дея­тель­ность и реа­ли­зу­ет свои пол­но­мо­чия.

На­име­но­ва­ние долж­но­ст­ных лиц, ко­то­рым под­чи­нен со­труд­ник.

Пе­ре­чень струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний и (или) от­дель­ных со­труд­ни­ков, не­по­сред­ст­вен­но под­чи­нен­ных дан­но­му со­труд­ни­ку по служ­бе (ес­ли та­ко­вые име­ют­ся).

По­ря­док за­ме­ще­ния со­труд­ни­ка и ис­пол­не­ния его обя­зан­но­стей в слу­чае вре­мен­но­го от­сут­ст­вия.

2. Раздел «Функциональные обязанности»

3. Раз­дел "Долж­но­ст­ные обя­зан­но­сти ".

Обя­зан­но­сти ра­бот­ни­ка с уче­том за­дач функ­ций кон­крет­но­го струк­тур­но­го под­раз­де­ле­ния с под­роб­ным из­ло­же­ни­ем ос­нов­ных на­прав­ле­ний его слу­жеб­ной дея­тель­но­сти.

Обя­зан­но­сти со­труд­ни­ка, воз­ла­гае­мые на не­го в со­от­вет­ст­вии со сло­жив­шей­ся прак­ти­кой рас­пре­де­ле­ния иных обя­зан­но­стей, воз­ла­гае­мых на под­раз­де­ле­ние ру­ко­во­ди­те­лем ор­га­ни­за­ции.

Вы­пол­не­ние долж­но­ст­ных обя­зан­но­стей, пре­ду­смот­рен­ных ква­ли­фи­ка­ци­он­ны­ми ха­рак­те­ри­сти­ка­ми по дру­гим долж­но­стям, род­ст­вен­ным по со­дер­жа­нию ра­бот, рав­ных по слож­но­сти, вы­пол­не­ние ко­то­рых не тре­бу­ет дру­гой спе­ци­аль­но­сти, ква­ли­фи­ка­ции, из­ме­не­ния долж­но­ст­но­го на­име­но­ва­ния.

4. Раз­дел " Пра­ва ".

Пе­ре­чень прав со­труд­ни­ка, оп­ре­де­лён­ных за­ко­но­да­тель­ст­вом и внут­рен­ни­ми до­ку­мен­та­ми ор­га­ни­за­ции.

Пра­ва, свя­зан­ные с по­лу­че­ни­ем ин­фор­ма­ции, до­ку­мен­та­ции, про­ек­тов ре­ше­ний, ка­саю­щих­ся дея­тель­но­сти.

Пра­ва, свя­зан­ные с при­сут­ст­ви­ем на со­ве­ща­ни­ях, за­се­да­ни­ях, со­б­ра­ни­ях и уча­сти­ем в об­су­ж­де­нии во­про­сов ка­саю­щих­ся ис­пол­няе­мых обя­зан­но­стей, воз­мож­но­стью вно­сить пред­ло­же­ния по улуч­ше­нию ра­бо­ты ор­га­ни­за­ции, по­лу­че­ния со­дей­ст­вия от ру­ко­во­ди­те­лей в вы­пол­не­нии обя­зан­но­стей

Пра­ва, свя­зан­ные с взаи­мо­от­но­ше­ния­ми и взаи­мо­дей­ст­ви­ем в про­цес­се вы­пол­не­ния слу­жеб­ных обя­зан­но­стей.

Пра­ва ра­бот­ни­ка на раз­ви­тие, карь­ер­ный рост, уча­стие в про­фес­сио­наль­ных ас­со­циа­ци­ях и дру­гих об­ще­ст­вен­ных ор­га­ни­за­ци­ях, не за­пре­щен­ных за­ко­но­да­тель­ст­вом РФ.

Пра­ва ру­ко­во­ди­те­лей ор­га­ни­за­ции и струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний, свя­зан­ные с ис­пол­не­ни­ем сво­их слу­жеб­ных обя­зан­но­стей.

5. Раз­дел " От­вет­ст­вен­ность ".

Кон­крет­ные на­ру­ше­ния за­ко­но­да­тель­ст­ва, внут­рен­не­го по­ряд­ка дея­тель­но­сти ор­га­ни­за­ции, не­ис­пол­не­ния или не­над­ле­жа­ще­го ис­пол­не­ния долж­но­ст­ных обя­зан­но­стей за ко­то­рые на­сту­па­ет от­вет­ст­вен­ность.

Ме­ры от­вет­ст­вен­но­сти со­труд­ни­ка за не­со­блю­де­ние сво­их долж­но­ст­ных обя­зан­но­стей, тре­бо­ва­ний за­ко­но­да­тель­ст­ва.

От­вет­ст­вен­ность ру­ко­во­ди­те­лей под­раз­де­ле­ний за сла­бое ру­ко­во­дство и на­ру­ше5ние прав под­чи­нен­ных.

Тре­бо­ва­ния к оформ­ле­нию "Долж­но­ст­ной ин­ст­рук­ции ":

1. На­име­но­ва­ние ор­га­ни­за­ции, со­от­вет­ст­вую­щее уч­ре­ди­тель­ным до­ку­мен­там.

2. Гриф об ут­вер­жде­нии долж­но­ст­ной ин­ст­рук­ции ру­ко­во­ди­те­лем ор­га­ни­за­ции (ру­ко­во­ди­те­лем струк­тур­но­го под­раз­де­ле­ния или фи­лиа­ла, ес­ли это в его ком­пе­тен­ции.

3. На­име­но­ва­ния долж­но­сти в со­от­вет­ст­вии с ОК 016-94: Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов

4. ОК 010-93: Общероссийский классификатор занятий

5. ОК 009-2003: Общероссийский классификатор специальностей по образованию Ссыл­ка на до­ку­мент, в со­от­вет­ст­вии с ко­то­рым раз­ра­бо­та­на долж­но­ст­ная ин­ст­рук­ция с ука­за­ни­ем на­име­но­ва­ния, но­ме­ра и да­ты его при­ня­тия.

6. Под­пись ру­ко­во­ди­те­ля струк­тур­но­го под­раз­де­ле­ния, со­ста­вив­ше­го ин­ст­рук­цию (от­дел ор­га­ни­за­ции и оп­ла­ты тру­да, от­дел кад­ров и т.д.)

7. Со­гла­со­ва­ние с юри­ди­че­ской служ­бой ор­га­ни­за­ции или ку­ри­рую­щей

со­от­вет­ст­вую­щее на­прав­ле­ние дея­тель­но­сти.

7. От­мет­ка об оз­на­ком­ле­нии со­труд­ни­ка с долж­но­ст­ной ин­ст­рук­ци­ей

и его под­пись.

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ ___________________________ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (директор; должностное лицо, 00.00.0 № 0000 ___________________________ уполномоченное утверждать ____________________________ __________________________ наименование должности должностную инструкцию) __________ ______________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.0000 г. I. Общие положения 1. 2. 3. II Функциональные обязанности III Должностные обязанности 1. 2. 3. IV. Права 1. 2. 3. V. Ответственность 1. 2. 3.   Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________ (Название документа)   Руководитель структурного подразделения ______________ _________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.0000 г. СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела ________________ _______________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.0000 г.   С инструкцией ознакомлен: _______________ _________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.0000 г.