X организационные вопросы (правила, условия, сроки)

1. Для участия в Фестивале-конкурсе «Открытая Европа – Открытая Планета» необходимо подать Творческую Заявку-анкету в Исполнительную дирекцию (Оргкомитет) через официальный сайт или по электронной почте otkrytaya-evropa@mail.ru запросить и заполнить форму заявки СТРОГО установленного образца.

2. Исполнительная дирекция присваивает заявке номер и сообщает Вам об этом, путем направления информационного письма на электронный адрес, указанный при подаче.

3. Если в течение 1,5 рабочих дней Вы не получили информационное письмо с номером заявки, просьба связаться с Оргкомитетом по телефонам тел./факс 8 (495) 987-1952, 8 (495) 504-6561 в рабочее время.

4. Форма заявки на проживание/питание/транспорт направляется Оргкомитетом участникам после направления ими запроса на электронную почту otkrytaya-evropa@mail.ru. Дополнительно участники заполняют списки группы УСТАНОВЛЕННОГО ОБРАЗЦА.

5. Исполнительная дирекция имеет право прекратить приём заявок до установленного срока, если лимит участников номинации исчерпан.

6. Транспортные расходы до г. Москвы и обратно берет на себя направляющая сторона или участники.

7. Организацию проживания и питания за счёт участников обеспечивает «Весало-тур» (тел. Исполнительной дирекции). Размещение осуществляется в Гостинице «Космос» 4* в 2-х местные номера (при необходимости 3-х местные номера) с удобствами в номере. Стоимость: 5900 руб. (4 дн./3 ноч.)/ чел. с завтраком «Шведский стол». 3ье место в номере – еврораскладушка – по той же стоимости. Завтрак включен с дня, следующего за днем заезда. По желанию можно заказать завтрак в день заезда, а также раннее размещение и поздний выезд из гостиницы.

Одноместный номер – 7900 руб.

Дополнительная ночь – 2000 руб./чел. (в двухместном номере), 2700 руб./чел. (в одноместном номере)

Размещение в гостиницах с 14.00, освобождение номеров до 12.00. На усмотрение администрации гостиницы: если номера свободны – заселеннее раньше.

8. По желанию дополнительно можно заказать обед/ужин по 550 руб. (по заявке не позднее, чем за 2 недели до начала конкурса)

9. НА 15 ЧЕЛОВЕК УЧАСТНИКОВ - 1 РУКОВОДИТЕЛЬ РАЗМЕЩАЕТСЯ БЕСПЛАТНО!

10. Фестивальные взносы:

Солист – 3000 руб. в одной номинации (дополнительная номинация – 50%)

Дуэты – 1500 руб./чел. (дополнительная номинация – 50%/чел.)

Трио, квартет – 1300 руб./чел. (дополнительная номинация – 50%/чел.)

Ансамбли:

От 5-12 чел. – 1000 руб./чел. (дополнительная номинация – 50%/чел.)

От 13 и больше – 800 руб./чел. (дополнительная номинация – 50%/чел.)

11. При оплате фестивального взноса по безналичному расчету (квитанция направляется участнику после подачи Творческой заявки) в Банке или через личный кабинет в Интернете, ОБЯЗАТЕЛЬНО в «Назначении платежа» указывается номер присвоенной Творческой заявки-договора + название коллектива или ФИ солиста.

12. В случае отказа от участия, если была произведена оплата/предоплата фестивального взноса, Оргкомитет за 6 р.д. до начала мероприятия возвращает 50% от суммы, в последующие дни возврат денежных средств не производится. Отказ от участия должен быть оформлен письменно, путем уведомления Организаторов на электронную почту otkrytaya-evropa@mail.ru.

13. По желанию, можно заказать транспортное обслуживание для групп в дни заезда/отъезда/конкурс:

Автобус «Икарус» (40-50 чел)

Трансфер вокзалы – за автобус (в одну сторону) 8600 руб.

Трансфер аэропорты – за автобус (в одну сторону) 9600 руб.

Автобус (максимум 30 человека)

Трансфер вокзал (в одну сторону) 8200 руб.

Трансфер аэропорт (в одну сторону) 9200руб.

Микроавтобус (максимум 18 человек)

Трансфер вокзал (в одну сторону) 6600 руб.

Трансфер аэропорт (в одну сторону) 7600 руб.

14. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ

- Автобусная обзорная экскурсия по Москве - 800 руб. с человека

- Автобусная обзорная экскурсия по Москве в день приезда/отъезда с заказанным трансфером – 500 руб. с человека.

- Билеты в цирк танцующих фонтанов «Аквамарин» - от 650 руб./чел.

- Билеты на мюзикл «Остров Сокровищ» - от 750 руб./чел.

15. На нашем конкурсе производится профессиональная фото и видео съемка. Посмотреть и приобрести можно будет непосредственно на конкурсе.

16. Для оплаты по безналичному расчету выставляется счет, для этого необходимо сообщить все реквизиты оплачивающей стороны в Исполнительную дирекцию. Бухгалтерия выписывает все необходимые документы. Обмен оригиналами происходит в день регистрации всех участников в Конференц-зале гостиницы или в Штабе Фестиваля-конкурса той же гостиницы в течение фестивального периода. Вне фестивального периода обмен документами происходит по Почте России.

17. Оплата/предоплата за наличный расчет производится в Исполнительной дирекции по адресу ООО «Весало-тур»: 127015, Москва, ул. Правды, дом 23, офис 4, с 11 -00 до 18-00, кроме субботы и воскресенья

18. До 3 октября 2017 г. все участники, проживающие в гостинице, должны произвести в Исполнительную дирекцию (ООО «Весало-тур») предоплату в размере не менее 50% от стоимости проживания и питания, транспорта (можно 100%).

19. Полная оплата проживания, питания, транспорта (оставшиеся 50%) и 100% фестивального взноса производится в Исполнительную дирекцию не позднее 5 октября 2017 г.

20. Оплата фестивального взноса для групп, заказывающих проживание и питание в Исполнительной дирекции, допустима не позднее дня заезда в гостиницу и производится в Конференц-зале гостиницы при регистрации участников или в Штабе Фестиваля-конкурса той же гостиницы.

21. Все остальные участники вносят обязательную предоплату фестивального взноса в размере 20% или 100% не позднее 5 октября 2017 г. Затем доплату не позднее 15 октября.

22. СРОКИ ПОДАЧИ ТВОРЧЕСКИХ ЗАЯВОК-АНКЕТ:

До 15 октября 2017 г.

23. СРОКИ ПОДАЧИ ЗАЯВОК НА ПРОЖИВАНИЕ И ДОП.УСЛУГИ:

До 25 сентября 2018 г., при условии 50% предоплаты до 3 октября.

24. В случае отказа от заказанных и оплаченных/предоплаченных дополнительных услуг на обслуживание участников на фестивале, Исполнительная дирекция осуществляет возврат денежных средств, руководствуясь тем, применяются ли штрафные санкции гостиницей, транспортной компанией и т.д. к самой Исполнительной дирекции фестиваля-конкурса. XI ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ДИРЕКЦИЯ

e-mail: otkrytaya-evropa@mail.ru

тел./факс 8 (495) 987-1952, 8 (495) 504-6561