Форматирование абзацев

Форматирование документов

С понятием форматирования документа в Word связывают четыре основные операции:

· форматирование страниц;

· форматирование абзацев;

· форматирование символов;

· форматирование списков.

Форматирование страниц

Каждая страница документа имеет поля. Они отделяют текст от края листа.

Для документов, которые будут храниться менее 10 лет, устанавливают поля размерами (ГОСТ Р 6.30-2003):

· левое - 20 мм;

· правое - 10 мм;

· верхнее - 20 мм;

· нижнее - 20 мм.

Для установки требуемых размеров полей в MS Word 2007 необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделите абзац или несколько абзацев;

2. Перейдите на вкладку Разметка страницы;

3. В группе Параметры страницы щёлкните по кнопке Поля;

4. В открывшемся списке выберите команду Настраиваемые поля (рис. 13);

Рис. 13. Настройка полей

5. В диалоговом окне Параметры страницы введите нужные размеры полей;

6. Нажмите кнопку ОК.

Форматирование абзацев

При форматировании абзацев текста необходимо сделать две обязательные настройки: выравнивание границ абзаца и отступ «красной» строки.

При установке параметров для одного абзаца, выделять его не обязательно - достаточно, если в этом абзаце будет находиться курсор. Если же оформляется сразу несколько абзацев, их необходимо выделить.

Для установки параметров абзаца необходимо выполнить следующее:

1. Установите курсор в любой строке абзаца (или выделите несколько абзацев).

2. На вкладке Главная щелкните по значку группы Абзац (или щелкните правой кнопкой мыши по абзацу и в контекстном меню выберите команду Абзац).

3. В появившемся диалоговом окне Абзац (рис. 8) установите:

· в поле Выравнивание – По ширине (выравнивание «по ширине» означает, что текст абзаца будет выровнен по левому и правому краю текстового поля одновременно).

· в поле Первая строка – Отступ.

При этом в поле на: (справа от поля Первая строка) появится настройка - 1,25 см. Этот отступ «красной» строки абзаца является стандартным.

· в полях Слева: и Справа: должны стоять настройки 0 см.

· в поле Междустрочный – Одинарный.

4. Нажмите ОК.

Для того чтобы текст удобнее было читать, можно установить для абзацев еще одну настройку – интервал После абзаца. Достаточно установить размер в 3 пт и интервал между абзацами будет выглядеть так, как в этом тексте. Для установки интервала выполните следующее:

1. Выделите абзацы.

2. На вкладке Главная щелкните по значку группы Абзац (или щелкните правой кнопкой мыши по абзацу и в контекстном меню выберите команду Абзац).

3. В появившемся диалоговом окне Абзац (рис. 8) установите в поле После: – 3 пт

4. Нажмите ОК.