Вопрос 8. Синтетический учет оплаты труда

Синтетический учет расходов с персоналом по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам организации осуществляют на счете 70. Он как правило, пассивный. По кредиту счета 70 указывают наличия по оплате труда и доходам по ценным бумагам, а по его дебету отражают выплаченные суммы оплаты труда, премии, пособия, удержания из начисленных сумм, а также начисленные, но не выплаченные в установленный срок суммы.

Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность рабочим по заработной плате и другим выплатам.

Оплата труда является одним из элементов издержек производства и одной из основных статей себестоимости продукции.

В состав фонда заработной платы включают, начисленные организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки. В него входят также компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер единовременные поощрительные выплаты и суммы материальной помощи, оказываемой всем или большинству работникам по семейным обстоятельствам.

Операции по начислению и распределению оплаты труда оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет 20,23,25,26,44 Кредит 70

Премии и вознаграждения, выплачиваемые работниками из прибыли, не относят на себестоимость продукции. Их начисление отражают проводкой:

Дебет 84 Кредит 70

Начисление доходов работникам как собственникам (акционерам) оформляют бухгалтерской записью:

Дебет 84 Кредит 70

В ряде организаций ввиду сезонного производства отпуска работникам предоставляются в течение года неравномерно. В связи с этим для более правильного определения себестоимости продукции суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на затраты в течение года равномерными долями независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков. Организация может создавать резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет.

Резервируемые суммы относят в дебет тех же счетов производственных затрат, на которые отнесена начисленная зарплата работникам, в кредит счета 96

По мере ухода работников в отпуск фактически начисленные суммы за отпускной период списывают на уменьшение созданного резерва. При этом делают запись:

Дебет 96 Кредит 70

Такой же корреспонденцией оформляют начисление работникам вознаграждения за выслугу лет.

В зависимости от содержания хозяйственных операций удержания из заработной платы отражают следующим образом. На указанные суммы счет 70 дебетуется по кредиту следующих счетов: 68,28,73,76

Выдачу сумм заработной платы и пособий оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет 70 Кредит 50

При депонировании не полученной в установленный срок заработной платы составляют корреспонденцию:

Дебет 70 Кредит 76-4

Остатки не выданной в срок заработной платы по истечении трех дней должны быть сданы в банк на расчетный счет.

Учет расчетов с депонентами ведут в книге или в реестре не выданной заработной платы. Книгу открывают на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер, фамилию, имя, отчество, за депонированную сумму и отмечают выдачу.