Инструкция по заполнению Электронной заявки для работ, представляемых по интернет или на электронных носителях

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ПАСПОРТА

(только для работ, присылаемых через отделение связи)

( скачать заявку можно по ссылке https://www.old.sertification.net/news/mir_rastenii/zayavka_el.xls)

Электронная заявка должна быть подготовлена в программе Excel с расширением.xls в отдельном файле и выслана по Интернет или представлена на электронном носителе.

Заявка включает преамбулу и две таблицы.

Заполнение преамбулы.

Строка «Название конкурса». Пишется название конкурса без кавычек.

Примеры: Мир растений

Строка «Руководитель учреждения (ФИО полностью)». Полностью указывается фамилия, имя, отчество руководителя учреждения.

Пример: Барсук Анна Анатольевна

Заполнение Таблицы №1

Стр. 1. Пишется название учреждения без указания формы собственности и ведомственной принадлежности и имени собственного:

Примеры: Средняя общеобразовательная школа

Детский сад

Центр образования

Центр развития ребенка

Средняя (коррекционная) общеобразовательная школа

Детский дом

Дом детского творчества

и т.д.

Стр. 2. Указывается номер учреждения без знака «№»:

Примеры: 56

Стр. 3. Указывается название, имя собственное, учреждения:

Примеры:

им. Ю.А.Гагарина

Маловязёмская

Братьев Гримм

Стр. 4. Написать цифру типа учреждения.

Основное образование (дошкольное и общее) – 1.

Дополнительное образование – 2.

Социальная сфера – 3.

Частные лица – 4.

Пример: 4

Стр. 5. Указывается общее количество воспитанников в учреждении.

Пример: 1070

Стр. 6. Заполняется только дошкольными учреждениями. Указывается количество воспитанников в дошкольных группах в возрасте 3-7 лет (на момент отправки работы (заявки).

Пример: 170

Стр. 7. Пишется шестизначный индекс отделения связи.

Пример: 115573

Стр. 8. Указывается страна.

Пример: Россия

Беларусь

Франция

Стр.9. Указывается Субъект РФ

Примеры: Москва

Республика Башкортостан

Чувашская Республика

Иркутская область

Забайкальский край

и т.п.

Стр. 10. Указывается тип муниципального образования: город (г.), район (р-н), улус, и др.

Примеры: р-н

улус

кожуун

Стр. 11. Указывается название района, находящегося вне городской черты. Для Санкт-Петербурга внутригородское муниципальное образование. Для Москвы указывается краткое наименование административного округа.

Примеры: Серпуховской

Балашиха

Каа-Хемский

САО

Стр. 12. Указывается тип населенного пункта город: (г.); район (р-н); аул; хутор (х.); станция (ст.); станица; посёлок, посёлок городского типа, рабочий поселок (п.); деревня и село (с.), совхоз (с/х)

Примеры: г.

аул

с/х

Стр. 13. Указывается название населенного пункта. Для Москвы и Санкт-Петербурга строка не заполняется

Примеры: Ярославль

Казань

Таманская

Пушкино

и т.д.

Стр.14. Пишется продолжение почтового адреса:

Примеры: Зеленый просп., д.136, корп. 3

ул. Гагарина, д.44

г. Кайеркан, ул. Юбилейная, стр.7.

мкр. Черёмушки, д.17

п. Слобода, ул. Советская, д.9

Стр. 15. Указывается полный номер телефона с междугородним кодом.

Пример: 8-(496) – 7- 53-84-99

Стр. 16. Указывается адрес без слова E-mail.

Пример: 1aprely@mail.ru

Заполнение Таблицы №2

На каждую работу заполняется отдельная строка.

Колонка 1. Проставляется порядковый номер работы. Порядковый номер в Таблице №2 должен соответствовать порядковому номеру в названии файла работы.

Колонка 2. Написать выбранный конкурс: рисунки или поделки.

Колонка 3. Указывать возраст автора, число полных лет (на дату выполнения работы). Дату рождения не указывать. Если работа выполнена коллективно и авторов несколько, указывать возраст старшего. Не путать с возрастом соавтора.

Пример: 12

Колонка 4. Пишется цифра класса, в котором учится автор. Буквенный индекс не указывается. Работа без указания класса, считается как от частного лица и в зачёт рейтинга школы не идёт. Для лицеев, колледжей, техникумов, училищ и т.п. ставится класс или курс. Если работа коллективная, и авторы учатся в разных классах, указывается класс старшего автора. Учреждения дополнительного образования данную колонку могут не заполнять.

Пример: 6

Колонка 5. Указывается выбранная номинация: основная (осн), дополнительная (доп).

Если в положении номинация не предусмотрена, колонка не заполняется.

Примеры: осн

Колонки 6 и 7. Заполняется учреждениями дополнительного образования. Школы искусств и подобные им указывают соответственно название и численность отделения, мастерской и т.п. соответствующего конкурсу профиля.

Колонка 8. Указываются имя и фамилия. Если авторов не более двух, авторы перечисляются через запятую. Если авторов больше двух, пишется: Коллективная работа

Пример: Елизавета Сидорова

Хасан Ибрагимов, Вася Петров

Коллективная работа.

В дополнительной номинации «Я и родитель» пишется имя и фамилия автора (ребёнка) и через запятую слово «соавтор» и затем ФИО соавтора.

Колонка 9. Пишется название работы без кавычек. Если у работы нет названия, строка не заполняется.

Примеры: Флокс

Колонка 10. Указывается полностью фамилия, имя, отчество педагога. Если педагогов несколько, то указывается не более двух имён, перечисление имён идёт через запятую.

Колонки 11. В свободной форме описывается творческий замысел. Особенно это полезно для малышей.

Колонка 12. Техника исполнения даётся в свободной форме. Для рисунков, выполняемых с использованием компьютерной графики, кратко даётся последовательность создания рисунков и используемые графические редакторы.