Колонки и таблицы в Word
Вставка текста из другого документа
Удаление, копирование, перемещение и вставка текста
Редактирование текста страницы
Ввод символов
Установка гарнитуры и размера шрифтов
1. Выделить абзац и выполнить команды: Формат, Шрифт.
2. В появившемся диалоговом окне Шрифт выбрать гарнитуру шрифта.
3. В поле ввода Размер выделить нужный размер шрифта.
4. Щелкнуть кнопку ОК
В любом шрифте Word можно использовать полужирное курсивное и подчеркнутое начертание, используя кнопки панели форматирования.
1. Выполнить команды: Вставка, Символ. В появившемся окне просмотреть таблицу и выделить нужный символ.
2. Щелкнуть кнопку Вставить, а затем кнопку Закрыть.
Под словом редактирование понимают проверку и корректирование текста документа. Следует отметить, что Word позволяет отменить большое число раньше выполненных операций. Отменить выполненную операцию – команда Правка, Отменить (или одноименная кнопка в стандартной панели). При этом могут быть применены различные способы редактирования: с помощью основного меню, контекстного меню, кнопок панелей инструментов.
|
|
Удалить текст (абзац или весь документ) - его нужно выделить, а затем нажать клавишу Del.
Копировать текст с помощью команд:
1. Выделить текст, вызвать контекстное меню и выполнить команду Копировать.
2. Установить курсор в место копирования, вызвать контекстное меню и выполнить команду Вставить.
Переместить текст (абзац, блок) с помощью команд - необходимо:
1. Выделить текст, вызвать контекстное меню и выполнить команду Вырезать.
2. Установить курсор в место копирования, вызвать контекстное меню и выполнить команду Вставить.
Примечание. При редактировании текста документа целесообразно в некоторых случаях выполнять разбиение окна редактора на две части командами меню: Окно, Разделить. Команды: Окно, Снять – отменяют разделение.
1. Открыть оба документа.
2. Выделить и скопировать текст первого документа.
3. Раскрыть второй документ, установить курсор в место копирования и выполнить контекстную команду Вставить.
Колонки можно создавать при вводе текста, а также из обычного, уже созданного текста. Рассмотрим с оздание колонок для выделенного текста:
1. Выделить нужный текст и выполнить команды Формат, Колонки.
2. Выбрать мышью образец нужного формата колонок.
3. Щелкнуть, если нужно, в поле разделителя между колонками.
4. Щелкнуть ОК.
Таблица - это оформленные данные в виде строк и столбцов. Каждый элемент таблицы, называемый ячейкой, отделен от других элементов координатными линиями. Это пунктирные линии, которые не видны при выводе на печать. В ячейке таблицы может содержаться текст, графика, т.е. все то, что содержится в документах Word.
|
|
Создание таблицы
Word располагает несколькими способами создания таблиц. Рассмотрим создание таблицы с помощью команды Добавить таблицу в меню Таблица:
1. Установить курсор в место вставки таблицы.
2. Выполнить команду Таблица, Добавить таблицу. Появится диалоговое окно Вставка таблицы
3. В полях строки и столбца задать число строк и столбцов.
4. Щелкнуть ОК. Word создаст пустую таблицу (пунктирную), в первой ячейке которой будет находиться курсор.
Для создания таблицы с помощью команды Нарисовать таблицу, нужно вывести панель Таблицы и границы (команды Вид, Панели инструментов, Таблицы и границы – рис.3.2).
Рис. 3.2. Панель Таблицы и границы
Карандаш в панели позволяет рисовать линии, а ластик – вытирать. Остальные кнопки панели Таблицы и границы позволяют выполнять обрамление таблицы, выравнивать ширину и высоту столбцов и строк, выполнять сортировку таблицы и многое другое.
Операции с ячейками:
1. Разбить ячейку - активизировать ее, щелкнуть Таблица, Разбить ячейки. В диалоговом окне набрать число разбиений и подтвердить ОК.
2. Объединить ячейки – выделить мышкой объединяемые ячейки, выполнить команды Таблица, Объединить ячейки.
Операции со строками и столбцами
1. Добавить, удалить строку - выделить строку и выполнить команды Таблица, Добавить строкивыше - ниже или Удалить строки.
2. Добавить, удалить столбец – выделить столбец и выполнить команды Таблица, Добавить столбцы справа - слева или Удалить столбец.
Удаление содержания таблицы - выделить таблицу и нажать клавишу Del.
Удаление всей таблицы - установить указатель мышки в поле таблицы, выполнить команды Таблица, Удалить таблицу.
Использование в таблице формул
Текстовый процессор Word позволяет выполнять вычисления, записывая в отдельные ячейки таблицы формулы с помощью команд Таблица, Формула. Для вычисления суммы строки или столбца чисел нужно:
1. Выделить ячейку, в которой будет отображаться сумма.
2. Выполнить команды Таблица, Формула.
3. Если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Microsoft Word предлагает формулу =SUM(ABOVE). Если эта формула верна, нажмите кнопку OK.
Если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT). Если эта формула верна, нажмите кнопку OK.