Номенклатура ТМЦ. Цены номенклатуры

Для аналитического учета товарно-материальных ценностей по их видам предназначен справочник Номенклатура (меню Предприятие - Товары (материалы, продукция, услуги) - Номенклатура).

Элементы этого справочника можно называть номенклатурными позициями. Если количество элементов в справочнике велико, то для упро­щения работы и ускорения поиска нужной позиции, в справочни­ке Номенклатура целесообразно создавать группы элементов. Некоторые группы («Материалы», «Полуфабрикаты», «Товары» и т.д.) создаются при первоначальном автоматическом заполне­нии информационной базы. Конкретные позиции номенклатуры при этом следует вносить внутрь соответствующих групп.

Особая разновидность элементов справочника но­менклатуры, не имеющих материальной формы, - это услуга. В форме таких элементов должен быть установлен флажок Услу­га.

Форма элемента справочника Номенклатура содержит несколько закладок, на которых указываются основные характеристики номенклатурной позиции (рис. 28).

Значения, которые по умолчанию проставляются в документах, можно указать на закладке По умолчанию.

Актуальную цену номенклатурной позиции можно установить на определенную дату на закладке Цены. Для установки цены нужно установить дату, поставить флажок у типов цен, которые требуется ввести, и нажать ОК. При этом автоматически создается документ Установка цен номенклатуры датой указанной в форме номенклатуры.

Создавать спецификации номенклатуры можно на закладке Спецификации.

Установить счета учета данной номенклатурной позиции можно на закладке Счета учета. Для услуг дополнительно можно указать аналитику счета учета.

Для каждой позиции номенклатуры может быть установлено не­сколько цен, предназначенных для использования в разных си­туациях. Для их различения, а также для группового использова­ния цен номенклатуры при автоматизированном заполнении раз­личных документов используется справочник Типы цен номенк­латуры (меню Предприятие - Товары (материалы, продукция, услуги) - Типы цен номенклатуры).

Для установки цен номенклатуры с привязкой к конкретному типу используется документ Установка цен номенклатуры (ме­ню Предприятие - Товары (материалы, продукция, услуги) - Установка цен номенклатуры).

Данный документ может быть заполнен на основании документа Поступление товаров и услуг.

Документ Установка цен номенклатуры - это средство сохранения в информационной базе сведений о ценах номенклатуры для последующего автоматического заполнения табличных частей документов. Пользователь может отказаться от хранения цен в информационной базе, но тогда каждый раз при заполнении документов реализации или поступления материаль­ных ценностей цены придется вводить вручную.

Установленные цены доступны к просмотру из меню Предприятие - Товары (материалы, продукция, услуги) - Цены номенклатуры. Цены конкретной позиции номенклатуры можно просмотреть непосредственно из формы элемента спра­вочника Номенклатура по кнопке Перейти.

Для изменения используемого типа цен предназначена кнопка Цены и валюта..., которая присутствует на командной панели документов поступления и реализации материальных ценностей. На экран выводится вспомогательная форма для изменения установок по умолчанию. В правой половине вспомогательной формы отобразятся уста­новки, использованные для заполнения: условия договора с контрагентом. Левая половина вспомогательной формы пред­назначена для изменения принятых установок.

Если в левой половине изменить тип цен, например, заменить тип Оптовая на тип Розничная, установить флажок Переза­полнить цены по типу цен и нажать кнопку ОК, то табличная часть документа будет перезаполнена и пересчитана в соот­ветствии с новым выбранным типом цен.