Презентация результатов в powerpoint

         На сегодняшний день результаты работ лучше представить в электронной презентации. Наиболее популярная программа выполняющая эту функцию – Microsoft PowerPoint.

 

Создание и оформление слайдов

После запуска PowerPoint   увидите на экране окно программы. В центре окна находится рабочая область, то есть место, где вы будете создавать презентацию (рис. 10). Кроме этого, здесь размещены область задач и панель режимов, служащая для переключения режимов отображения презентации, страницы которой называются слайдами.

Рисунок 10. Открытие программы слайдов Microsoft PowerPoint

    По умолчанию презентация представлена в виде режима Слайды. Режим структуры позволяет просматривать заголовки, в режиме слайдов вы можете увидеть их оформление.

    Презентация обычно состоит из нескольких слайдов. Каждый слайд может быть оформлен по-разному. Слайд, созданный по умолчанию, состоит из двух заголовков – Заголовок слайда и Подзаголовок слайда. Обратите внимание, что названия слайда размещаются внутри специальных прямоугольников – областей создания надписи.

Ввести текст в презентацию можно, щелкнув внутри прямоугольника. Можно изменить шрифт или цвет введенного текста, используя панель инструментов.  Кроме этого, доступны и другие элементы форматирования:  можно создать нумерованный или маркированный список в слайде, добавить таблицу, построить диаграмму с использованием функции Microsoft Graph. Для каждой из этих возможностей предусмотрена специальная кнопка на панели инструментов PowerPoint.

Добавить в презентацию новый слайд можно, выполнив команду Вставка - Создать слайд. Если же нужно создать слайд точно такой же структуры, как предыдущий, используйте команду Вставка > Дублировать слайд.

Добавить дополнительную надпись можно, выполнив команду: Вставка - Надпись. Далее следует отметить то место на слайде, внутри которого будет помещена надпись, после чего можно вводить ее текст.

Слайды в PowerPoint могут быть оформлены очень разнообразно. Например, можно раскрасить слайд разными цветами. Для этого нужно изменить цвет фона. Выполните команду Формат - Фон и, выбрав в раскрывающемся списке пункт Другие цвета, самостоятельно задайте цвет для вашего слайда. Если вас не устраивает однотонное оформление фона, выберите пункт Способы заливки. В результате вы получите целый набор возможных оформлений слайдов.

Не рекомендуется делать слайды темным фоном и белым шрифтом.

Для оформления слайдов можно также воспользоваться коллекцией шаблонов PowerPoint. Для этого выполните команду Формат - Оформление слайда. В правой части окна PowerPoint появится панель задач Дизайн слайда. Здесь можно выбрать необходимый шаблон, нажав на стрелочку.

Если в работе встречаются диаграммы или схемы, обязательно вставьте их в презентацию. PowerPoint поддерживает возможность вставки объектов, созданных в других приложениях Microsoft Office. Выполните команду Вставка - Объект и укажите нужный тип объекта. Например, вы можете выбрать Диаграмма Microsoft Excel и вставить диаграмму в презентацию. Для вставки графического файла (например, иллюстрации или схемы) следует выполнить команду Вставка - Рисунок - Из файла и в появившемся окне Добавление рисунка указать имя нужного файла. Вставив рисунок (или диаграмму), можно изменить его размеры, переместив угловые маркеры рисунка так, чтобы он был нужным образом расположен на слайде.

Слайды, созданные в PowerPoint, могут иметь разную разметку. Разметка слайда – это способ размещения элементов на нем. Слайд, созданный по умолчанию, – это самый простой вариант. Изменить разметку можно, выполнив команду Формат - Разметка слайда. В правой части окна PowerPoint появится область задач Разметка слайда, в которой вы можете выбрать нужный вам вариант.