II. Как работать с Яндекс. Диском

ИНСТРУКЦИЯ

По работе с сервисом Яндекс.Диск и отчетными файлами

Оглавление

 

I.   КАК УСТАНОВИТЬ ЯНДЕКС.ДИСК. 2

II. КАК РАБОТАТЬ С ЯНДЕКС.ДИСКОМ... 5

III.     КАК ЗАПОЛНЯТЬ ОТЧЕТ О РАБОТЕ. 7

IV.     ДЛЯ ЧЕГО НУЖЕН ГРАФИК РАБОТЫ.. 8

 

I. КАК УСТАНОВИТЬ ЯНДЕКС.ДИСК

 

Для удаленной работы используется сервис Яндекс.Диск, который позволяет создавать и хранить документы в Интернете, так, что работать с ними имеют возможность люди, находящиеся в разных городах и странах (например, вы и ваш руководитель).

 

Чтобы начать работу в этом сервисе, прежде всего нужно завести электронную почту на Яндекс. Если она у вас уже есть, переходите к пункту 4.

 

1. Заходим на сайт Яндекса - https://yandex.ru/

2. В правом верхнем углу находим надпись: «Завести почту» и нажимаем на нее.

 

3. На появившейся странице вводим все необходимые данные и регистрируем электронную почту:

 

 

4. Теперь нам нужно создать свою папку на Яндекс.Диске. Заходим на почтовый ящик и находим в верхней строке надпись: «Диск».

 

5. Нажав на надпись, вы увидите окно с предложением «Скачать Диск для Windows» - и это то, что нужно! Смело нажимаем на кнопку.

 

6. Дальше вы сможете выбрать, куда именно нужно установить Яндекс.Диск: на компьютер, планшет или смартфон. Выбирайте тот, который вам наиболее подходит, и устанавливайте.

7. Ура, теперь у вас появился свой аккаунт на Яндекс.Диск!

Если вы устанавливали его на компьютер, на вашем рабочем столе появится папка, в которой будут все ваши рабочие документы. Не переживайте, видеть эти документы могут только те люди, кому открыт доступ! В данном случае, только вам и вашему руководителю.

 

 

II. КАК РАБОТАТЬ С ЯНДЕКС.ДИСКОМ

Для работы ваш руководитель создаст на Яндекс.Диске папку с вашими ФИО, где будут храниться все рабочие документы. На вашу почту придет электронное письмо с приглашением, вам нужно будет нажать на кнопку и принять приглашение.

 

Открыть ее можно двумя способами: через браузер (Опера, Хром, Мозила и др.) и через папку на рабочем столе.

Если вы хотите открыть папку через браузе р, зайдите на электронную почту Яндекс и нажмите на надпись «Диск».

Если вам удобнее работать с рабочего стола компьютера, найдите папку «Яндекс.Диск» и откройте ее.

Вы увидите все содержимое вашего аккаунта на Яндекс.Диске. Здесь будет ваша рабочая папка и другие документы, которые находятся по умолчанию или которые вы сами захотите там хранить.

В вашей рабочей папке находятся все файлы и документы, которые вы будете использовать. Если вы только начинаете работать, ваша папка может быть пуста. Здесь вы можете создавать новые документы, удалять старые, открывать, изменять и сохранять любые файлы, и то же самое сможет делать ваш руководитель.

 

Например, вам нужно открыть отчетный файл и отметить там график работы на текущий день. Вы находите на рабочем столе папку «Яндекс.Диск», открываете ее и заходите в свою рабочую папку. Открываете отчетный файл, заносите туда данные, потом закрываете файл и папку. Как только пройдет синхронизация (обновление документов), все изменения в Отчете будут видны вашему руководителю.