Оформление дипломной работы

Оформление основного текста

Работа выполняется на белой бумаге формата А4. Текст печатается на одной стороне листа. При оформлении полей следует соблюдать требования ГОСТ Р 6.30-2003:

-  размер бумаги стандартного формата А 4 (210 х 297 мм)

-  поля: левое – 30 мм, верхнее – 20 мм, правое – 10 мм, нижнее – 20 мм.

- ориентация: книжная

- шрифт: Times New Romanили Cost type

- кегель: 14 пт– в основном тексте, 12 пт– в сносках, таблицах

-  междустрочный интервал: полуторный в основном тексте, одинарный в подстрочных ссылках

-  расстановка переносов – автоматическая

-  форматирование основного текста и ссылок – в параметре «по ширине»

- цвет шрифта – черный

-  красная строка – 1,5 см

- При нумерации страниц выпускной квалификационной работывыполняются следующие требования:

Страницы текста нумеруют арабскими цифрами внизу справа. По всему тексту соблюдается сквозная нумерация. Номер титульного листа не проставляется, но включается в общую нумерацию выпускной квалификационной работы. Нумерация начинается с «ВВЕДЕНИЕ» (указывается цифра 4). Последним листом работы нумеруется последний лист списка литературы. Листы приложения не нумеруются.

Главы (разделы) в дипломной работе должны нумероваться в пределах всей работы порядковыми номерами, проставляемыми арабскими цифрами без точки.

Параграфы (подразделы) каждой главы (раздела) дипломной работы должны иметь нумерацию в пределах каждой главы (раздела). Номер параграфа в дипломной работе состоит из номера главы и непосредственно номера параграфа в данной главе, отделенного от номера главы точкой.

При оформлении дипломной работы заголовкидолжны соответствовать следующим требованиям:

Все структурные элементы работы: введение, главы основной части, заключение, список источников, приложения должны начинаться с новой страницы.

Заголовки структурных элементов печатают прописными буквами (полужирное начертание) и выравниваются левому краю. Точки в конце заголовков не ставятся, заголовки не подчеркиваются. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через одинмеждустрочный интервал.Переносы слов во всех заголовках не допускаются.

Оформление глав и параграфов. Каждая глава выпускной квалификационной работы начинается с новой страницы. Расстояние междуглавами и параграфами должно быть равно 3 интервалам.

Расстояние между названием параграфа и последующим текстом должно быть равно 1,5 интервала. Заголовки параграфов пишутся строчными буквами (первая буква заголовка параграфа заглавная), полужирное начертание и выравниваются по левому краю. Если заголовок или подзаголовок включает несколько предложений, их разделяют точкой.

Главы выпускной квалификационной работы должны иметь порядковую нумерацию и обозначаться арабскими цифрами с точкой прописными буквами, располагается по левому краю (полужирное начертание). Параграфы должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждой главы. Номер включает номер главы и порядковый номер параграфа, отделённый точкой, например: 1.1., 1.2., 2.1., 2.2., 2.3. и т.д.

Материал, дополняющий текст работы, допускается помещать в приложениях. Приложения оформляются как продолжение работы на последующих листах. В тексте работы на все приложения должны быть ссылки.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» и его номер (1, 2, 3 и т.д.). Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Оглавление – это отображение структуры работы в виде списка, включающего: введение, названия глав, параграфов каждой главы, выводыпо I и II главе, списокиспользованной литературы, приложения.

Создание оглавления в дипломной работе осуществляетсяпо следующему алгоритму:

Оглавление вставляется автоматически. При создании документа (оглавления)для формирования его структуры и последующего автоматическогосоздания оглавления необходимо абзацы, образующие структуру,(заголовки) разного уровня, предварительно отформатировать т.е. каждомузаголовку присвоить свой уровень.

В дипломной работе используется два уровня длясоздания заголовков (1-й уровень - Введение, Главы; 2-уровень –параграфы).

Для автоматического создания оглавления необходимо:

Установить курсор в место вставки оглавления (после титульного листа перед текстом работы).

MS Word 2003: Ввести команду Вставка→Ссылка → Оглавление и указатели и перейти на вкладку Оглавление.

В диалоговом окне на вкладке Оглавление выбрать нужный форматоглавления и ввести необходимые параметры. Пример оформленияоглавления при выборе одного из форматов (шаблона, классический,изысканный, затейливый, современный, формальный и простой) будетотображаться в окне Образец печатного документа.

Чтобы в оглавлении присутствовали номера страниц, можно установитьфлажок - Показать номера страниц.

Установите флажок Номера страниц по правому краю, чтобы выровнятьномера страниц вправо.

Если этот флажок установлен, то доступен раскрывающийся списокЗаполнитель.

Выделите стиль заполнителя пространства между заголовком и номеромстраницы в оглавлении. Это могут быть точки, дефисы, сплошная линия илизаполнитель может отсутствовать.

Нажмите кнопку ОК. Word заново разобьет документ на страницы и соберетоглавление.

MS Word 2007: Перейти на вкладку Ссылки выбрать команду Оглавление и из выпадающего списка ещё раз Оглавление, а далее применить алгоритм работы в диалоговом окне описанный выше.

Чтобы обновить оглавление по усмотрению пользователя, нужно установитькурсор внутри оглавления и нажать клавишу F9 или использовать командуконтекстного меню Обновить поле.

Для удаления оглавления нужно его выделить и нажать клавишу Del.

Оформление иллюстративного материала

Оформление таблиц

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, где она упоминается впервые, или на следующей странице. Каждая таблица должна иметь смысловой заголовок, который размещается над таблицей (симметрично ей). Тематический заголовок пишут строчными буквами, кроме первой, в конце заголовка точку не ставят.

Размер шрифта в таблицах 12 -14 пт., междустрочный интервал – одинарный.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах главы. В правом верхнем углу над заголовком таблицы помещают слово "Таблица" с указанием ее номера. Номер таблицы должен состоять из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: "Таблица 1.2" (вторая таблица первой главы).

Таблицы, которые расположены на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц. Если в работе одна таблица, ее не нумеруют и слово "Таблица" не пишут. Заголовок и слово "Таблица" начинают с прописной буквы.

При переносе таблицы на следующую страницу текста ее верхние заголовки не повторяют, а указывают порядковые номера и над ней отмечают «Продолжение табл.» с указанием номера, например:

Таблица 1.2

Название таблицы

 

1	2	3	4	5	6

 

На следующей странице:

Продолжение табл. 1.2

1	2	3	4	5	6

 

При переносе таблицы каждая из ее частей должна содержать не менее двух строк.

Заголовки граф таблиц начинают с прописных букв, а подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовками граф, и с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.

Высота строк таблиц должна быть не менее 8 мм. Диагональное деление отдельных граф таблицы не допускается. Таблицу следует размещать так, чтобы ее можно было читать без поворота работы. Если такое размещение невозможно, таблицу располагают на отдельном листе так, чтобы для ее чтения надо было повернуть работу по часовой стрелке на 90 градусов.

Графу «№ п/п» в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных таблицы (боковых заголовках) порядковые номера указывают в строке, перед их наименованием арабскими цифрами с точкой. Например:

1. Материальные затраты

2. Затраты на оплату труда

Выделение в таблице в отдельную графу «единицы измерения» не допускается. Единица измерения указывается в конце заголовка таблицы, если она едина для всех показателей. Если цифровые данные в графах таблицы имеют различную размерность, ее указывают в заголовке каждой графы. Если все данные в строке имеют одну размерность, ее указывают в соответствующей строке таблицы. При указании размерностей нужно соблюдать принятые сокращения (тыс. руб., чел/ч, и др.).

Цифры в графах таблиц располагают так, чтобы классы чисел во второй графе были точно один над другим. Числовые величины в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков.

Если цифровые или иные данные в таблице не приводят, то в соответствующей графе ставят знаки (-;...; 0,0).

Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, знаков, математических символов не допускается.