Определение стоимости проекта

MS Project вычисляет стоимость каждой работы и полную стоимость проекта, если введены цены и тарифы для ресурсов (цены на материальные ресурсы и ставки оплаты труда) на работы. При фиксированной стоимости работ можно посмотреть укладываетесь ли Вы в бюджет или нет. Это же позволяет контролировать затраты на реализацию проект. Можно вводить стандартные тарифы, сверхурочные тарифы и стоимости материальных ресурсов. Можно устанавливать стандар-тные ставки оплаты и ставки оплаты сверхурочных работ по умолчанию при вводе любых новых ресурсов.

Стоимость ресурса может изменяться в ходе реализации проекта или ресурс может оплачиваться по различным ценам для различных работ, например, при работе с различными сортами материала.

Если затраты на работу точно известны, например, затраты на оборудование, то можно ввести фиксированную стоимость работы в поле Фиксированные затраты. Фиксированные затраты — это установленные затраты, которые остаются постоянными независимо от длительности работы, величины выполненного объема трудозатрат или количества назначенного материального ресурса.

Для ввода тарифных ставок, действующих по умолчанию, используются команда СЕРВИС/ Параметры и вкладка Общие. Значения вводятся в поля Стандартная ставка по умолчанию и Сверхурочная ставка по умолчанию. Если необходимо установить эти значения для всех будущих проектов, щелкните по кнопке По умолчанию.

В MS Project по умолчанию ресурсные затраты определяются пропорционально времени работы. Однако, можно изменить метод учета стоимости ресурса так, чтобы затраты на ресурсы были отнесены на начало или конец работы.

Определение стоимости всего проекта

Рис. 1 Вид окна с общими статистическими данными проекта

Вы можете просматривать текущую, базовую, фактическую и оставшуюся (неосвоенную) сто-имости проекта, чтобы видеть, укладываетесь ли Вы в границы бюджета. Эти стоимости модифицируются каждый раз, когда MS Project пересчитывает затраты на весь проект.

Задание 1. Определите стоимость проекта (сумму затрат на его реализацию) по данным, введенным в предыдущих лабораторных работах.

Технология выполнения

1. Выполните команду ПРОЕКТ/Сведения о проекте.

2. Щелкните по кнопке Статистика. На экране появится окно Статистика проекта для.

3. Просмотрите суммы в столбце Затраты, соответствующие общим планируемым затратам проекта.

Примечание. В процессе управления выполнением проекта можно отслеживать фактические затраты, сравнивая поля Базовые затраты и Фактические затраты. Это позволит увидеть, изменилась ли стоимость всего проекта по сравнению с ожидаемой, а также достаточно ли имеется средств для завершения проекта.