Учет операций с контрагентами: покупки и продажи

Счет на оплату от поставщика. Документ предназначен для фиксации факта выставления счета поставщиком. В документе указывается контрагент и договор с ним. При необходимости можно отредактировать тип цен и валюту. Перечень товаров, услуг и возвратной тары на которые выставлен счет, указываются на соответствующих закладках. Для документа предусмотрена печатная форма Счет на оплату.

Поступление товаров и услуг. Виды операций. Документ Поступление товаров и услуг (раздел Покупки) предназначен для отражения различных операций по поступлению товаров и услуг: Товары, Услуги, Товары, услуги, комиссия, Материалы в переработку, Оборудование, Объекты строительства.

Поступление товаров и услуг
Путь	Покупки и продажи/ Покупки /Поступление товаров и услуг
Задание 26	Оформить документально поступление товаров от поставщика (кнопка Создать). Товарные позиции с помощью кнопки Добавитьвыбрать из справочника Номенклатура. Далее провести документ и отразить его движение на счетах учета (кнопки Провести и Дт/Кт). Отразить печатные формы Приходного ордера (М-4) и Товарной накладной (ТОРГ-12).

Для всех видов операции требуется указать контрагента и договор с ним, а также в случае необходимости грузоотправителя и грузополучателя по соответствующей ссылке.

Регистрация счетов-фактур полученных. Обязательным условием принятия НДС к вычету по операциям поступления является факт получения счета-фактуры от поставщика. Данный факт регистрируется в программе путем ввода реквизитов полученного счета-фактуры в полях Счет-фактура № и от. При нажатии кнопки Зарегистрировать счет-фактуру автоматически создается и проводится счет-фактура. После создания счета-фактуры поля ввода номера и даты счета-фактуры заменяются ссылкой на созданный счет-фактуру, с указанием его номера и даты.

Возврат товаров поставщику. Документ Возврат товаров поставщику используется для отражения обоснованного возврата поставщику ТМЦ. Обоснованный возврат товара не является отдельной самостоятельной сделкой, а может, в частности, являться следствием ненадлежащего исполнения договора поставки.

Возврат товаров поставщику
Путь	Покупки и продажи/ Покупки /Возвраты поставщикам
Задание 27	Оформить документально Возврат товаров поставщик. Документ добавить кнопкой Создать. Товарные позиции на возврат выбрать кнопкой Подбор из справочника Номенклатура. Далее провести документ и отразить его движение на счетах учета (кнопки Провести и Дт/Кт). Отразить печатные формы документа возврат поставщику и Товарной накладной (ТОРГ-12).

Продажи. Счет на оплату покупателю. Документ предназначен для подготовки счетов покупателям с целью их дальнейшей печати или передачи контрагенту с использованием электронного документооборота. Также документ может использоваться для целей управления взаимодействием с покупателями (в простых случаях). В бухгалтерском учете документ движений не формирует.

Счет на оплату покупателю
Путь	Покупки и продажи/ Продажи /Счет на оплату покупателям
Задание 28	Создать счет на оплату покупателю (кнопка Создать). Товарные позиции с помощью кнопки Добавитьвыбрать из справочника Номенклатура. Далее провести документ и представить печатную форму Счета на оплату).

Работа с состоянием оплаты счета. При начальной выписке документа Счет на оплату покупателю устанавливается состояние Не оплачен. Впоследствии его можно изменить следующими способами: ручная установка состояния оплаты счета в форме документа; ручная установка состояния оплаты счета в форме списка документов путем выбора пунктов панели задач и контекстного меню; автоматическая установка состояния оплаты счета при выборе его в качестве основания оплаты в документах Поступление на расчетный счет и Приходный кассовый ордер.

Печатные формы. Для документа Счет на оплату покупателю предусмотрены следующие печатные формы: счет на оплату, счет на оплату (с печатью и подписями).

Реализация товаров и услуг. Документ Реализация товаров и услуг (раздел Продажи) предназначен для отражения различных операций по реализации товаров и услуг: Товары, Услуги, Товары, услуги, комиссия, Отгрузка без перехода права собственности, Оборудование.

Реализация товаров и услуг
Путь	Покупки и продажи/ Продажи / Реализация товаров и услуг
Задание 29	С помощью кнопки Создатьоткрыть документ Реализация товаров и услуг (создание). Оформить 2-3 документа по реализации произведенной продукции покупателям. Далее провести документ и отразить его движение на счетах учета (кнопки Провести и Дт/Кт). Представить печатную форму Товарной накладной (ТОРГ-12).

Реализация товаров. Вид операции Товары используется для реализации товаров и продукции собственного производства, учитываемых на счетах 41 и 43, а также для реализации материалов на сторону.

В табличной части документа указываются приобретаемые товары с указанием количества, цены, ставки и суммы НДС. В качестве товаров отбираются только те элементы справочника Номенклатура, у которых не установлен флажок Услуга.

Инвентаризация товаров на складах. Подготовка документов для проведения инвентаризации на оптовых, розничных складах и в неавтоматизированных торговых точках, а также отражение результата инвентаризации выполняются с помощью документа Инвентаризация товаров на складе (раздел Склад).

Инвентаризация товаров на складах
Путь	Номенклатура и склад/ Инвентаризация /Инвентаризация товаров на складе
Задание 30	С помощью кнопки Создать открыть документ Инвентаризация товаров на складе (создание). Товарные позиции выбрать кнопкой Подбор из справочника Номенклатура. На закладке Дополнительно кнопкой Добавить ввести состав членов Инвентаризационной комиссии – 4 человека (из справочника Физические лица, председателя выделить). Далее провести документ и отразить печатную форму Инвентаризационной описи товаров (ИНВ-3).