2018-03-09
69
Для створення інвесторської кошторисної документації проекту у групі „Рабочие” вікна „Менеджер проектов” виберіть папку для розміщення проекту, натисніть послідовність команд меню „Менеджер” ─ „Создать” ─ „Инвесторскую документацию”. У вікні, що відкриється, необхідно ввести найменування проекту і натиснути мишею кнопку „ОК”. Найменування проекту є умовним позначенням і слугує для швидкого пошуку проекту.
Договірна ціна (ціна тендерної пропозиції) формується на підставі інвесторської кошторисної документації або створюється як окремий проект.
Для створення договірної ціни на базі інвесторської кошторисної документації необхідно у списку вікна „Менеджер проектов” вибрати найменування необхідного проекту і натиснути послідовність команд меню програми „Менеджер” ─ „Сформировать” ─ „Договорную цену”. Потім у вікні „Перемещение проектов” необхідно вказати папку, до якої вкладається договірна ціна, або створити нову папку, натиснувши послідовно мишею кнопки „Создать папку” та „Поместить”.
Для створення проекту „Договорная цена” без інвестиційного проекту необхідно перейти до групи „Договорные цены” і натиснути послідовність команд „Менеджер” ─ „Создать” ─„Договорную цену”. У вікні, що з’явиться, необхідно ввести ім’я проекту і натиснути кнопку „ОК”.
Акти приймання робіт у програмі можуть бути сформовані на підставі інвесторської документації та договірної ціни або як окремий документ.
Щоб створити акт приймання робіт на підставі інвесторської документації або договірної ціни необхідно в списку вікна „Менеджер проектов” виділити назву необхідного проекту і натиснути послідовність команд меню „Менеджер” ─ „Сформировать” ─ „Акт приемки”. У вікні „Перемещение проектов”, що з’явиться на екрані, необхідно вказати папку до якої вкладається акт приймання робіт або створити нову папку, натиснувши послідовно мишею кнопки „Создать папку” та „Поместить”.
Для створення акта приймання робіт, як окремого документа, необхідно перейти до групи „Производство” і натиснути послідовність команд „Менеджер” ─ „Создать” ─„Акт приемки”. У вікні, що з’явиться, необхідно ввести ім’я проекту і натиснути кнопку „ОК”.
Щоб вилучити проект, його необхідно вибрати у списку вікна „Менеджер проектов” і натиснути команду меню „Менеджер” ─ „Удалить”. Програма виведе на екран вікно запиту для підтвердження операції видалення проекту. Для підтвердження операції вилучення необхідно натиснути кнопку „Да”, а для відміни операції вилучення проекту ─ кнопку „Нет”. Список вилучених проектів можна переглянути в корзині натиснувши піктограму „Корзина” у вікні „Менеджер проектов”. Для відновлення проекту із „Корзины” необхідно вибрати його в списку і натиснути команду „Менеджер” ─ „Восстановить из корзины”. Програма „вилучає” проект із „Корзини” і розміщує його у відповідну групу вікна „Менеджер проектов”.
Натиском мишею меню „Менеджер” ─ ”Очистить корзину” вилучають із програми всі проекти. Для видалення із „Корзини” тільки одного проекту необхідно вибрати його в списку і натиснути меню „Менеджер” ─ „Удалить”.
6. Збереження проекту в архіві, відновлення проекту із архіву, читання проектів попередніх версій програми, відновлення проекту із резервної копії
Щоб зберегти проект в архіві, виберіть необхідний проект у вікні „Менеджер проектов” і натисніть мишею меню проекту „Сервис” ─ „Сохранить в архив”; введіть ім’я архіву проекту в поле запиту „Имя файла” і натисніть кнопку „Сохранить”. Програма переміщує архів проекту в папку. лях до цієї папки задається на закладці „Общие” вікна „Параметры”.
Для відкриття вікна „Параметры” використовують меню „Сервис” ─ „Параметры”.
При виконанні команд архівації та відновлення даних із архіву програми, шлях до файлу архіву задається у полі „Папка архивов” у такій послідовності: натиснути мишею піктограму ”Обзор”, вибрати шлях до папки архівів, натиснути кнопку „ОК”.
Для відновлення проекту із архіву необхідно відкрити вікно „Менеджер проектов” і натиснути команду меню „Восстановить из архива”. Потім у стандартному вікні „Открытие файла”, що виведе на екран програма, вказати шлях до файла архіву і натиснути кнопку „Открыть”. У вікні „Перемещение проектов”, що з’явиться на екрані, необхідно вказати папку (вибравши із відкритого списку ім’я робочого місця), до якої включають відновлений проект. При відсутності необхідної папки у списку її створюють, натиснувши послідовно мишею кнопки „Создать папку” та „Поместить”.
У програмі „Будівельні технології ─ Кошторис” можна переглядати проекти створені попередніми її версіями. Для цього у вікні „Менеджер проектов” необхідно натиснути мишею команду меню „Сервіс” ─ „Восстановить из архива”. Потім у вікні „Открытие файла” із відкритого списку вибрати тип файлу попередніх версій, вказати шлях до файла архіву і натиснути кнопку „Открыть”.
При відновленні із архіву проектів, створених програмою „Будівельні технології ─ Кошторис - 97”, програма конвертує норми 1997року у поточні кошторисні норми.
Останні зміни проекту зберігаються в папці „Recycled”. Щоб відновити резервну копію проекту необхідно у вікні „Менеджер проектов” вибрати ушкоджений проект та натиснути команду меню „Менеджер” ─ „Восстановить из резервной копии”. Програма виведе на екран вікно з переліком збережених версій даного проекту. Необхідно вибрати у списку необхідний запис і натиснути кнопку „Восстановить”.
7. Структура проекту та її редагування
Проект включає певні кошторисні документи (зведений кошторисний розрахунок, об’єктні та локальні кошториси). В процесі створення документа користувач визначає його ієрархію шляхом включення в нього документів нижчого рівня із встановленням їх властивостей. Таким чином визначається структура документу і, відповідно, правила його розрахунку. Структура і склад документа залежить від його типу. Документом вищого рівня є зведений кошторисний розрахунок, в склад глав якого необхідно включити об’єктні кошториси та кошторисні розрахунки. Об’єктні кошториси включають локальні кошториси і розрахунки, які є документами нижчого рівня і складаються з частин, розділів і строк. Створена структура документу „головний ─ підлеглий” визначає включення одних типів документів у інші і візуально відображається програмою у вигляді дерева. На верхнім рівні „дерева структури документа” розміщується головний документ ─ „вершина дерева”. Підлеглі, включені до нього документи, відображаються у вигляді „гілок”.
Для перегляду і редагування структури документів у вікні „Менеджер проектов” необхідно двічі натиснути мишею найменування необхідного проекту або вибрати команду „Менеджер” ─ „Открыть”. В результаті програма виведе на екран вікно „Структура проекта”, в якому документи відображаються у вигляді списку (рис. 1.11).
Рис. 1.11. Структура проекту програми
В цьому списку відображаються: піктограма типу документа (зведений кошторисний розрахунок відображається у вигляді книги &; об’єктний кошторис ─ папкою 1, локальний кошторис ─ як стік документів); номер документа в структурі кошторисної документації; найменування документа; загальна вартість робіт і витрат поточного документа та вартість її складових (будівельних робіт; монтажних робіт; устаткування, меблів і інвентарю; інших витрат). Документ може відображатись у двох станах: закритий (позначений значком „+” ліворуч від піктограми) та відкритий (позначений значком „-” ліворуч від піктограми). Щоб відкрити документ необхідно виділити мишею значок „+”, або двічі натиснути мишею найменування документу. Відкритий документ відображається піктограмою у вигляді розкритої книги.
Для виведення структури („дерева”) проекту на екран натискають мишею найменування необхідного документу у розкривному списку, що розміщується під лінійкою піктографічного меню основного вікна програми та кнопку із стрілкою вниз, що знаходиться праворуч від цього списку.
При створенні проекту у вікні редагування відображається найменування проекту на „верхньому рівні”. Ліворуч від найменування проекту відображається піктограма типу проекту з літерами: інвесторська документація (
), договірна ціна (
), акт приймання робіт (
).
Структура проекту формується включенням у проект кошторисних документів (рис. 1.12).
Рис. 1.12. Формування структури проекту
Для формування структури проект вибирають мишею послідовність команд меню „Проект” ─ „Добавить в проект”, потім у підлеглій групі команд, що з’являться на екрані, вказують тип документа, натиснувши відповідну команду меню. Для включення в структуру документа „нижчого рівня” необхідно вибрати у списку відповідний документ „вищого рівня” і натиснути мишею послідовність команд „Проект” ─ „Добавить в проект” ─ „Объектную смету” („Локальную смету”). Структуру проекту можна змінювати шляхом простого переміщення документа. Для цього: у списку вікна редагування структури проекту вибирають необхідний для переміщення документ; натискають ліву кнопку миші і, утримуючи її, переміщують вказівник миші на об’єкт до якого необхідно включити вибраний документ; потім кнопку миші відпускають. При переміщенні документа програма переміщує всі вхідні до нього („підлеглі”) документи. Для вилучення документа із проекту вибирають його найменування в списку і натискають послідовність команд „Проект” ─ „Удалить из проекта” або використовують команду „спливаючого меню „Удалить”. Вилучення документу відмічається відповідною піктограмою. Для збереження введених змін вибирають команду „Проект” ─ „Сохранить” або натискають мишею піктограму „Сохранить”. Щоб відмінити вилучення документа натискають меню „Правка” ─ „Отменить редактирование”.
Для створення копії документа (документа за аналогом у буфері) вибирають у списку необхідний документ і виконують команди „Правка” ─ „Копировать” або натискають піктограму „Копировать”. Потім вибирають проект, до якого необхідно помістити копію документа, і натискають мишею піктограму „Вставить”. Для розміщення копії документа в склад раніше створених проектів необхідно його скопіювати, потім відкрити проект, в склад якого необхідно включити копію документа та натиснути мишею піктограму „Вставить” або вибрати послідовність команд меню „Правка” ─ „Вставить”. В процесі включення документа до структури раніше створеного проекту програма зберігає ієрархію документів, виходячи із їх типу. Копії документів можна включати тільки в склад документів більш високого рівня.
8. Редагування найменування і нумерація документа
За мовчанням програма присвоює заново створеним документам стандартні імена, які можна змінювати в режимі редагування після подвійного натиску мишею стандартного імені або на закладці відповідного документа „Наименование”. Для підтвердження операцій введення і збереження введених даних необхідно натиснути клавішу „ENTER”.
Документам, що входять до складу проекту будівництва, присвоюються номера. Нумерація локальних кошторисів (розрахунків) проводиться при формуванні об’єктного кошторису (кошторисного розрахунку) наступним чином: перші дві цифри відповідають номеру глави зведеного кошторисного розрахунку, другі дві цифри ─ номеру рядка в главі, а треті дві цифри означають порядковий номер локального кошторису (02-01-01).
Номери об’єктних кошторисів включають дві цифри номера глави Зведеного кошторисного розрахунку та дві цифри номера рядка в главі (02-01).
Номер документу указується в графі „Номер” списку документа та вводиться на закладці відповідного документа „Номер” у вікні редагування структури проекту. Програма сортує документи за присвоєними номерами.
9. Встановлення властивостей та параметрів розрахунку документів проекту
При створенні проекту його властивості заповнюються у вікні „Параметры” (меню „Сервис” ─ Параметры”), (рис. 1.13).
При виконанні індивідуальних завдань вихідні дані для розрахунків у вікні „Параметры” коригуються тільки за дозволом викладача.
Рис.1.13. Встановлення властивостей проекту
Встановлені параметри за мовчанням діють на всі створювані документи проекту, визначаючи правила розрахунку їх параметрів, відображення і виводу їх на печать.
На закладці „Общие” вікна „Параметры” встановлюються параметри, що впливають на відображення даних у вікнах (рис. 1.14). На цій закладці необхідно вибрати мову документа за мовчанням із списку, що розкривається при натиску команди „Язык документа”.
Режим „Автоматическое приведение объемов к единице измерения” за мовчанням включають (виключають) також на вказаній закладці „Общие”.
Шлях до папок архівів, резервних копій, експорту і обміну даними з
„1С Бухгалтерія” відображається на закладці „Папки” (рис. 1.15).
Рис.1.14. Вікно „Параметри”, закладка „Общие”
Рис. 1.15. Вікно „Параметри”, закладка „Папки”
Для установки числових параметрів, пов’язаних із специфікою роботи підприємства та незмінних у певному періоді, використовується закладка „Установки”, яка містить наступні відповідні розділи: „Проект”, „Общепроизводственные”, „Оборудование”, „Энергоносители”.
На закладці „Установки” – „Проект” (рис. 1.16) із розкривного списку „Состав глав” встановлюється. склад глав зведеного кошторисного розрахунку за мовчанням. На цій закладці також вибираються температурна зона об’єкта будівництва для розрахунку „зимових подорожчань” робіт та коефіцієнти до заробітної плати робітників зайнятих керуванням машин і механізмів.
Рис. 1.16. Вікно „Параметри”, закладка „Установки” – „Проект”
На закладці „Установки” - „Общепроизводственные” (рис. 1.17) користувач може встановлювати: вид робіт (для, норми відрахувань у фонд соціального страхування, параметри розрахунку загальновиробничих витрат.
Вид робіт вибирається користувачем із розкривного списку і приймає два можливих значення „Указанный в нормативной базе” і „Ремонт жилья, объектов социальной сферы, коммунального хозяйства и благоустройства”.
Відрахування на соціальні заходи встановлюються користувачем відповідно до діючого законодавства та системи оподаткування підприємства.
Параметри розрахунку загальновиробничих витрат включають установку знижувальних коефіцієнтів до першого і третього блоку загальновиробничих витрат для підприємств, які не мають структурних надбудов тобто не входять у склад трестів та об’єднань.
Рис. 1.17. Вікно „Параметри”, закладка „Установки” ─ „Общепроизводственные”
У вікні „Параметры” на закладці „Установки”─ „Оборудование” користувач може вказати значення усереднених показників для розрахунку вартості устаткування (рис. 1.18).
Рис. 1.18. Вікно „Параметри”, закладка „Установки” ─„Оборудование”
На закладці „Установки”─ „Энергоносители” В групах „Цена энергоносителя” і „Цена смазочных материалов” встановлюються ціни на вказані ресурси (рис. 1.19).
Рис. 1.19. Вікно „Параметри”, закладка „Установки”─ „Энергоносители”
На закладці „Установки”─„Организация” (рис. 1.20). користувач вказує найменування власної організації; посаду, прізвище з ініціалами керівника організації та осіб, які займаються складанням і перевіркою документів.
Рис. 1.20. Вікно „Параметры”, закладка „Организация”
Підписи, вказані на закладці „Организация”, використовуються програмою при формуванні шаблонів підписів різних типів кошторисних документів. Створення шаблону підписів поточного документа (списку з записом формату підписів) здійснюється у вікні „Параметры” на закладці „Подписи”. Список підписів у документі може бути складений послідовно (один підпис під іншим) або в дві графи. Якщо підписи необхідно друкувати у дві графи то включають цю опцію, натиснувши мишею поле - прапорець „В два столбца”. Редагування шаблону підписів необхідно розпочинати із вставляння в список пустих рядків піктограмами „Добавить строку”, „Удалить строку”. При цьому, текст перед підписом дозволено редагувати з клавіатури, а підпис вибирається із списку кнопки поля „Тип подписи”. Інші поля програми заповнюються програмою за вибраним варіантом підпису.
Закладки „Шрифты” (рис. 1.21) і „Печать” (рис. 1.22) призначені для настройки вихідних документів.
Розміри шрифтів вихідних документів (заголовка документа, тексту, чисел, пояснень) встановлюються на закладці „Шрифты” вікна „Параметры”. Користувач має можливість вибрати шрифти та їх розміри для заголовка документа, тексту, чисел, пояснень. Включення опції „Цветная печать” дозволяє отримати цвітні копії документів.
Рис. 1.21. Вікно „Параметры”, закладка „Шрифты”
На закладці „Печать” вікна „Параметры” встановлюються індивідуальні параметри друкування вихідних документів (рис. 1.22).
Рис. 1.22. Установка параметрів друку
Параметри друку встановлюють після вибору типу друкованого документа із розкривного списку в наступній послідовності: встановлюють орієнтацію сторінки документа натиснувши відповідний режим („Книжная”, „Альбомная”); встановлюють відступ для підшивки (зліва, зверху); включають режим „Зеркальные поля” (при використанні двохстороннього друку); за необхідності включають режими „Расшифровка по видам затрат”(підсумки розрахунків виводити з розподілом по видам витрат: будівельні роботи, монтажні роботи, устаткування тощо) та „Выводить итоги по разделам” (друкувати розшифровку витрат по розділам кошторисів); включають за необхідності режим „Выводить подписи» (відміна друку підписів), включить режим „Печать параметров расчета” (друкувати розшифровки коефіцієнтів, що використані до розділів і одиничних вартостей робіт).
На закладці „Окно проекта” (рис. 1.23) можна вибрати із списку одну із кольорових схем. Кольорову схему можна змінити, вибравши колір фону і шрифтів у лівій частині вікна – „Установки цвета”.
Рис. 1.23. Вікно „Параметры”, закладка „Окно проекта”
На закладці „Ассистент” (рис. 1.24) можна встановити зовнішній вигляд головного меню, і вибрати тип Асистента (помічника).
Рис. 1.24. Вікно „Параметры”, закладка „Ассистент”
Створений проект характеризує загальна інформація (найменування будови, дата створення, номер замовлення, замовник, стадія проектування тощо) та параметри розрахунку, список посадових осіб, що розробляють і затверджують документацію. Ці властивості проекту відображаються на закладках у вікні „Структура проекта”: „Общие”, „Параметры расчета”, „Подписи”, „Составляющие стоимости”.
При встановленні властивостей документа в програмі використовується принцип наслідування, який передбачає автоматичне перенесення властивостей документа вищого рівня на всі „підлеглі” йому документи. Тому властивості проекту встановлюють спочатку у документах більш високого рівня, поступово переходячи до „підлеглих” документів.
Значення параметрів, дозвіл та заборону використання будь-якого документу можна встановлювати у вікні редагування проекту на закладках: „Общие”, „Параметры расчета”, „Подписи”, „Составляющие стоимости” відповідного документа.
Властивості проекту вводяться клавіатурою в графу ”Значение”. Якщо для редагування поточного поля необхідно вибрати значення із другого списку або вікна програми, то в правій частині поля списку відображається кнопка, натиском якої відкривається додаткове вікно або список для вибору можливого варіанту установки параметра. Для підтвердження внесених змін і збереження введеної інформації натискають кнопку „Сохранить”.
Відпускні ціни матеріально-технічних ресурсів формуються програмою на підставі встановленого постачальника. При створенні документу програма за мовчанням встановлює умовного постачальника. Зміни постачальника призводить до змін цін ресурсів. Щоб змінити постачальника у вікні редагування структури проекту необхідно вибрати найменування проекту і перейти на закладку „Общие”. В полі „Значение” властивості „Поставщик (по умолчанию)” необхідно натиснути мишу і вибрати із списку значення постачальника. Програма виведе на екран запит „Привести текущие цены проекта к ценам по поставщику”.Для підтвердження вибору постачальника натискають „Да” та потім, у виведеному на екран вікні, кнопку „ОК”. Для виводу на екран списку постачальників натисніть мишею команду меню „База данных” ─ „Поставщики" ─ „Список поставщиков” (рис. 1.25).
Рис. 1.25. Список постачальників
При створенні проекту програма за мовчанням встановлює середню відстань перевезень для будівництва в міській зоні (30 кілометрів), а в сільській ─ 80км. Ці параметри використовується при формуванні ціни всіх матеріальних ресурсів. У вікні „Цены и тарифы” можна коригувати відстань перевезень для різних груп вантажів а також задавати формули розрахунку витрат на транспортування індивідуально для вибраних у списку матеріалів.
На закладці „Подписи” у вікні „Структура проекта” вказують посади і прізвища осіб, які склали й перевірили документи, представника замовника і керівника власної організації, прізвище головного інженера проекту тощо.
На закладці „Составляющие стоимости” відображається розшифровка результатів розрахунку витрат в поточному документі за видами і статтями. На цій закладці можна задавати складові вартості поточного документу (локального чи об’єктного кошторису) явно, вказуючи необхідні значення у графах „Всего”, „ЗП”, ”Труд”, „Разряд”. Перед внесенням вартості явно на закладці „Общие” в „Да” необхідно встановити властивість поточного документа „Указать стоимость явным образом”.
Параметри розрахунку документа включають різні коефіцієнти (числові параметри) і відображаються у вигляді списку, який вміщує: код і найменування числового параметра, а також значення його параметрів, що встановлюються програмою за мовчанням та вносяться користувачем.
Параметри розрахунку розбиті на групи: „Расход ресурсов”, „Условия производства и объем”, „Общепроизводственные расходы”, „Оборудование”, „Заработная плата”тощо. Необхідно враховувати, що встановлені значення числових параметрів розповсюджуються на всі „підлеглі” документи. Якщо дані „підлеглого” документа відрізняються від значень „головного” документа, то ліворуч від найменування числового параметра відображається відповідний значок.
Значення параметрів розрахунку поточного документа, що прийняті за мовчанням, відображаються програмою в графі списку „Значение”. Для зміни розміру числового параметра необхідно натиснути мишею в полі списку „Применить”, потім ввести клавіатурою необхідні значення параметрів або їх формулу розрахунку і натиснути клавішу „ENTER”.
В текстовому полі над списком параметрів програма відображає встановлені користувачем коди параметрів розрахунку та їх числові
значення у наступному форматі: ”Код параметру = Значення”.
Ці параметри розрахунку поточного документа редагують, записуючи їх код і значення (наприклад, К5=1,2), та закріплюють зміни клавішею „ENTER”. Для підтвердження внесених змін і збереження інформації натискають піктограму „Сохранить” або вибирають команду „Проект” ─ „Сохранить”.
Встановлення інших властивостей проекту (виду робіт для розрахунку прибутку; структури зведеного кошторисного розрахунку; правил розрахунку з врахуванням фактичних витрат ресурсів; параметрів розрахунку загальновиробничих витрать і вартості устаткування; складу і правил розрахунку супутніх та інших (додаткових) витрат тощо) буде розглянуто у вказівках з проектування відповідних кошторисних документів”.
Рекомендована література
1. ДБН Д.1.1-1-2000. Правила визначення вартості будівництва.
К., Держбуд, 2002.-// Ціноутворення у будівництві. – 2002-№5.
─ с.10-194.
2. Програмний комплекс „Строительные Технологии ─ Смета». Руководство пользователя. Харьков: ООО «ИПП «Контраст», 2004.
─ 167с.
3. Методические рекомендации по работе с программой „Строительные Технологии ─ Смета”: Computer Logic Group, 2008.
─ 112с.
4. Кадол Л.В., Ковальчук В.А.. Проектно - кошторисна справа Навчальний посібник, 2012р., 320с.
