Выполнение документов ЕСПД регламентируется ГОСТ 19.202-78, ГОСТ 19.401-78, ГОСТ 19.402-78, ГОСТ 19.402-78, ГОСТ 19.504-79, ГОСТ 19.505-79.
Материалы программного документа располагают в следующей последовательности:
1) Титульная часть:
- лист утверждения (не входит в общее количество листов документа);
- титульный лист (первый лист документа);
2) Информационная часть:
- аннотация;
- лист содержания;
3) Основная часть:
- текст документа (с рисунками, таблицами и т.п.);
- приложения;
- перечень терминов, перечень сокращений, перечень рисунков, перечень таблиц, предметный указатель, перечень ссылочных документов;
4) Часть регистрации изменений:
- лист регистрации изменений.
Аннотацию размещают на отдельной (пронумерованной) странице с заголовком «АННОТАЦИЯ» и не нумеруют как раздел.
В аннотации указывают издание программы, кратко излагают назначение и содержание документа. Если документ состоит из нескольких частей, в аннотации указывают общее количество частей.
Содержание документа размещают на отдельной (пронумерованной) странице (страницах) после аннотации, снабжают заголовком «СОДЕРЖАНИЕ», не нумеруют как раздел и включают в общее количество страниц документа.
Заголовки разделов пишут прописными буквами и размещают симметрично относительно правой и левой границ текста.
Заголовки подразделов записывают с абзаца строчными буквами (кроме первой прописной).
Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят.
Расстояние между заголовком и последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела должно быть равно двум интервалам.
Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами с точкой.
В пределах раздела должна быть сквозная нумерация по всем подразделам, пунктам и подпунктам, входящим в данный раздел.
Нумерация подразделов включает номер раздела и порядковый номер подраздела, входящего в данный раздел, разделённые точкой (2.1; 3.1 и т. д.).
При наличии разделов и подразделов к номеру подраздела после точки добавляют порядковый номер пункта и подпункта (3.1.1, 3.1.1.1 и т.д.).
2.1 Спецификация
Спецификация содержит перечень документов, которые передаются заказчику вместе с программным продуктом. Перечень оформляется в виде таблицы, формат которой приведен на рисунке 12.
Рисунок 12 – Структура таблицы спецификации
В столбце обозначение указывается код документа, который имеет следующую структуру.