Оформление пояснительной записки

Общие требования

Курсовой проект должен быть оформлен в соответствии с ГОСТ 7.32 –2001 СИБИД «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».

Структурными элементами работы являются:

- титульный лист;

- содержание;

- введение;

- основная часть;

- заключение;

- список использованных источников;

- приложения.

Курсовой проект выполняют печатным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4, интервал 1,5, шрифт «Times New Roman», кегль №14, абзацный отступ 1,25 см, цвет шрифта текста – черный, цвет шрифта заголовков – черный полужирный, выравнивание – по ширине с использованием автоматического переноса текста (в заголовках перенос не допускается). Размеры полей: верхнее и нижнее – 2 см, левое – 3 см, правое – 1 см. Использование в тексте шрифтов различной гарнитуры для акцентирования внимания на отдельных терминах, формулах и т. д. допускается, но не рекомендуется.

Объем работы должен составлять 40–50 (без приложений). Количество приложений не ограничивается. Введение включает 2–3 страницы, заключение 3–5 страниц. Основная часть работы должна быть распределена по разделам равномерно. Теоретический раздел не должен быть более 20 страниц, прикладной (практический) – не менее 20 страниц.

Расположение, нумерация и обозначение

Структурных элементов

Каждый структурный элемент курсовой работы следует начинать с нового листа (страницы). Название структурного элемента обозначают полужирным шрифтом, кегль 16, интервал – полуторный, начиная слева с абзацного отступа (1,25 см).

Основную часть работы следует делить на разделы, подразделы и при необходимости на пункты. При делении текста на пункты каждый из них должен содержать законченную информацию.

Разделы, подразделы и пункты нумеруются арабскими цифрами. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений. Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой. После номера раздела, подраздела и пункта в тексте точку не ставят.

Разделы, подразделы и пункты должны иметь заголовки, четко и кратко отражающие их содержание. Заголовки печатаются с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Название разделов, подразделов, пунктов и основной текст разделяются полуторным интервалом. Новый раздел начинается с новой страницы. Подразделы и пункты в пределах одного раздела продолжаются друг за другом, отделяясь двумя полуторными интервалами. Пропуски на страницах в пределах одного раздела не допускаются, за исключением страниц, на которых расположены таблицы альбомной ориентации. Расположение текста под таблицей, приведенной в альбомной ориентации, не допускается, (кроме примечаний к таблицам).

Пример:

Теоретические исследования в области анализа

Основных средств

Понятие основных средств

Основные средства представляют собой…

 

Методические основы анализа основных средств

Анализ основных средств включает в себя направления…

 

Анализ обеспеченности предприятия

Основными средствами

Информационной базой анализа обеспеченности предприятия основными средствами служит…

 

Анализ эффективности использования

Основных средств

Под эффективностью использования основных средств понимают…

 

Далее раздел 2 начинается с новой   страницы.

Анализ эффективности использования основных средств на ОАО «Костромской силикатный завод»

Текстовые перечисления

В тексте могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить короткую черточку или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

Пример:

К факторам, определяющим рентабельность основных фондов, относят:

- фондоотдачу основных производственных фондов;

- рентабельность продукции.

или

К факторам, определяющим рентабельность основных фондов, относят:

а) факторы первого уровня:

1) фондоотдача основных производственных фондов;

2) рентабельность продукции;

б) факторы второго уровня:

1) фондоотдача активной части фондов;

    2) изменение доли активной части фондов.

Нумерация страниц

Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту.

Номер страницы проставляется в центре нижней части листа без точки. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц, но номер страницы на нем не проставляется. Номера страниц проставляются, начиная со второй, что соответствует структурному элементу «Содержание». Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц. Если таблицы имеют альбомную ориентацию, то нумерация страницы производится так же в нижней ее части при рассмотрении в книжной ориентации.

Иллюстрации

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть выполнены в черно-белом изображении и цветные.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией или в пределах раздела. В последнем случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Слово «рисунок» и его наименование располагают под иллюстрацией посередине строки. Точка в конце наименования не ставится.

Иллюстрации могут иметь пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:

Пример:

Рисунок 1 – Структура основных фондов

или

Рисунок 1.1 – Структура основных фондов

 

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте. Например: «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации или «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации каждого приложения нумеруют арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, рисунок А3.

Табличный материал

Таблицы применяют для наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Содержание таблицы не должно включать исходные данные к расчету (их следует указать в приложении), а должно отражать только результаты расчетов. Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в работе. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

 

Пример:

Таблица 1 ─ Оценка эффективности использования основных фондов

 

или

Таблица 1.1 ─ Оценка эффективности использования основных фондов

 

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят. При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка (шапка), во втором случае – боковик (первая колонка).

 

 

Пример:

Таблица 1 ─ Оценка эффективности использования основных фондов

Головка

 

Продолжение таблицы 1

Головка

 

Если повторяющийся в разных строках графы (колонки) таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее ─ кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф ─ со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф (колонок).

 

Примечания

Если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала, приводят примечания. Примечания не должны содержать требований.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которой относятся эти примечания. Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Пример:

Примечание -

или

Примечание 1 2 3

 

Формулы

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:) или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «х».

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Формулы в работе следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Пример:

А = а: в,	(1)
В = с: е.	(2)

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример:... в формуле (1).

Ссылоки

Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках с указанием номера в списке использованных источников и страницы (например, [5, с. 23]). Если необходимо сослаться сразу на несколько источников, то в квадратных скобках перечисляются их порядковые номера через запятую [5, 6, 7].