Раздача экзаменационных документов

ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ВЫПУСКНИКОВ 9 КЛАССОВ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ

Государственная (итоговая) аттестация выпускников IX классов в новой форме

 на территории Московской области в 2011 году

 

Введение

Настоящая инструкция разработана в соответствии с «Порядком организации проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов в новой форме на территории Московской области в 2011 году» (далее ­ Порядок), утвержденным Приказом Министерства образования Московской области от 10.12.2010 г. № 3403; «Положением о пункте проведения экзамена для выпускников IX классов на территории Московской области» (далее ­ Положение), утвержденным Приказом Министерства образования Московской области от 27.12.2010 г. № 3764; «Формами бланков ответов участников государственной (итоговой) аттестации в IX классах и Правилами заполнения бланков ответов участников государственной (итоговой) аттестации в IX классах» (далее ­ Правила), утвержденными Приказом Министерства образования Московской области от 31.12.2010 г. № 3862; «Спецификациями контрольных измерительных материалов для проведения в 2011 году государственной (итоговой) аттестации (в новой форме) по РУССКОМУ ЯЗЫКУ И МАТЕМАТИКЕ обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы основного общего образования», разработанными и утвержденными Федеральным институтом педагогических измерений. Инструкция предназначена для выпускников 9 классов образовательных учреждений, участвующих в подготовке и проведении государственной итоговой аттестации по технологии ЗАО «КРОК Инкорпорейтед» с использованием автоматизированной информационной системы «Экзамен» в 2010-2011 учебных годах.

 

1. Общие положения

Государственная итоговая аттестация 9 классов (в новой форме) (далее – ГИА-9) проводится в 2011 году по следующим общеобразовательным предметам: математика, русский язык.

На 2011 год Рособрнадзором устанавливаются следующие сроки проведения ГИА-9:

· 26 мая (чт.) русский язык;

· 2 июня (чт.) математика;

· 11 июня (сб.) - резервный день: русский язык;

· 15 июня (ср.) - резервный день: математика.

Продолжительность экзаменов:

· по русскому языку, математике - 4 часа (240 мин.);

Администрация образовательного учреждения (далее – ОУ) заблаговременно знакомит участников экзамена с:

· формами бланков ответов;

· правилами заполнения бланков ответов;

· демонстрационными версиями вариантов контрольных измерительных материалов (далее – КИМ);

· порядком организации и проведения экзамена в ППЭ;

· порядком получения результатов экзаменов;

· порядком подачи заявлений на апелляцию;

· порядком рассмотрения апелляций.

Для ознакомления с нормативно-правовыми и инструктивными документами и другой информацией по ГИА-9 участники экзамена могут обращаться в администрацию своего ОУ.

1. Этап подготовки к ГИА-9

Регистрация учащихся на экзамены

Регистрацию на экзамен учащийся осуществляет в своем ОУ.

Для участия в экзаменах необходимые сведения об участнике экзамена вносятся в региональную базу данных.

Выдача уведомлений о сдаче экзамена участникам экзамена.

Не менее чем за 10 дней до первого экзамена участник получает уведомление о сдаче экзамена (Приложение 1).

Уведомление о сдаче экзамена содержит следующую информацию:

· ФИО участника экзамена;

· Данные документа, удостоверяющего личность участника экзамена (серия, номер);

· Дату рождения участника экзамена;

· Наименование ОУ участника экзамена;

· Наименование класса участника экзамена (номер, буква);

· Наименование предмета, дата и время экзамена, на который зарегистрирован участник;

· Наименование и адрес пункта проведения экзамена (далее – ППЭ).

Зарегистрированному участнику выдается по одному уведомлению на каждый экзамен.

При получении уведомления участник расписывается в ведомости (Приложение 2).

 

1. Проведение ГИА-9 в ППЭ.

Прибытие в ППЭ.

Участники экзамена должны явиться в ППЭ не позднее, чем за 30 минут до начала экзамена. Необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность, черную гелевую ручку.

Порядок обеспечения учащихся справочными материалами определяется ТЭК муниципального образования.

 

Процедура запуска и распределения по аудиториям ППЭ участников экзамена.

За 30 минут до начала экзамена дежурные приглашают участников экзамена для входа в ППЭ. При входе в ППЭ участники экзамена должны предъявить дежурному документ, удостоверяющий личность.

При отсутствии документа, удостоверяющего личность, руководитель ППЭ и сопровождающий от ОУ оформляют «Протокол фиксирования отсутствия документов, удостоверяющих личность участника экзамена», и участник экзамена пропускается в ППЭ.

Дежурный на входе сообщает участникам экзамена номер аудитории, в которую они должны пройти для сдачи экзамена. Также участники экзамена могут уточнить номер аудитории по ведомостям «Распределение участников экзамена по аудиториям ППЭ» у своих сопровождающих от ОУ или на информационном стенде в вестибюле ППЭ.

Дежурные на этажах помогают пройти участникам экзамена в их аудитории.

Верхнюю одежду участник экзамена должен оставить в гардеробе ППЭ, а личные вещи, которыми нельзя пользоваться в аудитории проведения экзамена, в специально выделенном помещении (или в специально отведенном месте в аудитории для сдачи экзамена).

Процедура проведения экзамена в аудитории ППЭ

Пропуск участников экзамена в аудиторию ППЭ.

При входе участников экзамена в аудиторию ответственный организатор сверяет данные документа, удостоверяющего личность участника экзамена, с данными, представленными в ведомости входа в аудиторию, сообщает участнику экзамена его место в аудитории и указывает место, где участник экзамена может оставить лишние вещи. Участник экзамена занимает место в аудитории.

Раздача экзаменационных документов.

До 10:00 по московскому времени все участники экзамена должны занять свои места в аудитории.

В 10:00 организаторы выдают:

·  черновики по два листа каждому участнику экзамена;

· именные бланки ответов;

· контрольные измерительные материалы (КИМ)

Участник экзамена проверяют правильность оформления регистрационных данных на именных бланках и КИМ на наличие полиграфического дефекта.

В случае ошибки в регистрационных данных организатором в аудитории оформляется специальный протокол.

В случае наличия полиграфического дефекта, организатор в аудитории производит замену.

Организатор в аудитории проводит краткий инструктаж участников экзаменов (Приложение 3, 4,5).

Объявляется время начала экзамена, продолжительность и время окончания экзамена. Время начала и окончания экзамена фиксируется на доске.

 

ВНИМАНИЕ! На экзамене по математике время выполнения первой части (задания А1-А8, С1-С10) ограничено – на нее отводится 90 минут. Организатор должен объявить время окончания работы учащихся по выполнению первой части и зафиксировать данное время на доске. 

Экзамен.