Тест Основы делопроизводства

1 2 3 4 5

Вопрос №3

Что придает документу юридическую силу:

резолюция

заголовок

подпись

печать

Вопрос №6

Документ утверждается:

Начало формы

заявлением

специально изданным документом (постановлением, приказом, протоколом и тд)

должностным лицом

инструкцией

Вопрос №7

Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения служебных обязанностей, называется:

Начало формы

Документом личного происхождения.

Персональным документом.

Личным документом.

Личной перепиской.

Вопрос №8

Стандарты, устанавливающие общие требования к содержанию и формам документов,нормативные и методические материалы по их применению входят в состав:

Начало формы

Унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

Унифицированного формуляра документа.

Унифицированной формы документа.

Унифицированной системы реквизитов документов.

Вопрос №9

Каковы общие правила оформления документов

Начало формы

Требования к оформлению реквизитов документов-врядли этот ответ, не нашла в инете отметила его

Использование стандартов

Использование бланков документов

Произвольное оформление документов

Вопрос №19

Совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами, составляет:

Начало формы

Систему делопроизводства на предприятии.

Государственную систему документационного обеспечения управления.

Унифицированную систему документации.

Унифицированную систему организационно-распорядительной документации.

Конец формы

Вопрос №11

На бланках документов государственных органов и учреждений (органов суда, прокуратуры,арбитража, органов народовластия, высших органов управления помещается:

Начало формы

Эмблема учреждения или организации.

Знак обслуживания.

Герб субъекта Российской Федерации.

Государственный герб Российской Федерации.

Вопрос №21

На каких документах не ставиться название его вида:

Начало формы

решение

инструкция

письмо

докладная записка

приказ

Конец формы

Вопрос №12

Документ, созданный организацией или должностным лицом и оформленный в установленном порядке называется:

Начало формы

Оригиналом.

Официальным документом.

Подлинным документом.

Подлинником официального документа.

Документированная информация, зафиксированная на материальном носителе с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать, называется:документом

Конец формы

Вопрос №14

Контроль над использованием документов осуществляет

Начало формы

группа по делопроизводству

хозяйственная служба

ответственный сотрудник за контроль

руководитель организации

Вопрос №23

Документ, адресованный руководителю предприятия или вышестоящему органу, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями, называется:

Начало формы

Сводкой.

Докладной запиской.

Справкой.

Объяснительной запиской

Конец формы

Вопрос №15

Какие документы подлежат утверждению:

Начало формы

письма

инструкции

приказы

расценки на производство

отчеты

Вопрос №16

В каком нормативном документе установлен состав реквизитов документов и правила их оформления, требования к изготовлению, учету и использованию бланков, особенности оформления документов на них?

Начало формы

Положение«О государственной архивной службе в России».

Государственная система документационного обеспечения управления.

Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах.

Унифицированнаясистемаорганизационно-распорядительнойдокументации.

Вопрос №17

Реквизит «справочные данные об организации» указывается:

Начало формы

в тексте документа

в заголовке документа

после подписи руководителя организации

после наименования организации (автора документа

Реквизит «справочные данные об организации» указывается:

Начало формы

в тексте документа

в заголовке документа

после подписи руководителя организации

после наименования организации (автора документа)

Вопрос №21

Целесообразное уменьшение разнообразия документов по форме и правилам оформления достигается:

Начало формы

Унификацией документов.

Стандартизацией документов.

Формализацией документов.

Типизацией документов.

Вопрос №22

Все процессы, относящиеся к записи на различных носителях и оформлению по установленным правилам информации, необходимой для осуществления управленческих действий, охватываются понятием:

Начало формы

Делопроизводство.

Документооборот.

Документирование управленческой деятельности.

Документационное обеспечение управления.

Вопрос №26

Создание условий, обеспечивающих хранение необходимой информации и снабжение ею потребителей в установленные сроки и с наименьшими затратами, определяется понятием

Начало формы

Делопроизводство.

Организация работы с документами.

Документооборот.

Документационное обеспечение управления.

Вопрос №30

Процесс установления и применения образцов, эталонов, моделей, принимаемых за исходные для сравнения с ними подобных объектов, называется:

Начало формы

Типизацией.

Стандартизацией.

Формализацией.

Унификацией.