Настройка прав доступа

Рассмотрим как можно настроить параметры доступа к библиотекам документов в зависимости от используемого источника данных:

· Физическая папка на диске

· Информационный блок

Физическая папка на диске

Для библиотек документов, использующих в качестве источника данных физическую папку на диске, права доступа к файлам можно настроить при создании библиотеки. Если при создании библиотеки права доступа заданы не были, то наследуются заданные по умолчанию: для группы Сотрудники - Чтение, для группы Администрация портала - Полный доступ, для всех остальных - Доступ закрыт.

Чтобы перенастроить права доступа для библиотеки документов, берущей данные с папки на диске, нажала Доступ:

В открывшемся окне указала необходимые права доступа:

· Доступ закрыт - запрет на любые действия.

· Полный доступ - разрешены все возможные действия.

· Запись - данное право идентично полному доступу.

· Чтение - разрешен только просмотр.

· Документооборот - в библиотеке документов на основе физической папки отсутствует документооборот/бизнес-процессы, поэтому данное право даст возможность только чтения.

Права доступа обладают свойством "наследования", т.е. если для текущего раздела/страницы явно не задан уровень прав, то устанавливается то право, которое задано для вышележащего раздела.

Информационный блок

Настройки прав доступа непосредственно к библиотеке документов задаются в настройках соответствующего информационного блока. Переход к настройкам осуществляется со страницы библиотеки по кнопке контекстной панели «Еще», выбрав пункт Настройки:

Открылась форма настройки прав доступа к инфоблоку и участия его в документообороте и бизнес-процессах:

Если опция Расширенное управление правами не отмечена, то выполняется простая настройка прав доступа к библиотеке для групп пользователей, созданных в системе. Ссылка Добавить группу служит для добавления полей, с помощью которых можно выбрать группу пользователей и назначить ей некоторое право доступа.

Если опция Расширенное управление правами отмечена, то форма имеет несколько другой вид:

В этом случае общая настройка прав доступа ко всей библиотеке может быть выполнена для:

· групп пользователей системы;

· некоторых отдельных пользователей системы;

· некоторых сотрудников компании или сотрудников некоторого всего отдела;

· групп социальной сети или некоторых их участников.

Ссылка Добавить служит для перехода к окну выбора категорий пользователей, для которых необходимо настроить права доступа к библиотеке документов:

Выбрала тех, для кого следует настроить права, и задала им необходимые уровни прав доступа к библиотеке.

Кроме того, расширенный режим управления правами позволяет настроить отдельные права доступа на некоторые папки и документы библиотеки.

По умолчанию доступ к папкам и файлам библиотеки документов определяется настройками инфоблока. Чтобы задать отдельные права доступа к конкретной папке (файлу аналогично), в ее меню действий выбрала Права доступа:

В открывшейся форме указаны текущие права доступа:

Примечание: Права доступа, которые наследуются от библиотеки изменить невозможно.

С помощью ссылки «Добавить» выбрала необходимые категории пользователей и назначила  им необходимые уровни прав доступа. На папку (файл) возможно назначение следующих прав доступа:

· Нет доступа - доступ к папке (файлу) запрещен.

· Добавление - можно загружать документы, но при этом нельзя будет их просматривать.

· Чтение - разрешен только просмотр папки и документов.

· Изменение - идентично полному доступу, но нельзя управлять правами доступа.

· Изменение с ограничениями - можно редактировать и удалять файлы, разделы изменять запрещено.

· Полный доступ - полный доступ к папке (файлу).

 

Заключение