Журнал – главная как главная форма бухгалтерского учёта

Классификация учётных регистров по объёму содержания.

По об]ему содержания УР могут быть:

1.Синтетическими- открыв. Для ведения синтетич. Счетов, вних указ-ся дата, №, сумма бух-ой проводки. Записи производят по совокупности предварительно сгруппированнымоднород. докум.

2.Аналитические- записи производятся в разрезе какого либо синтетич. счета.

По строению аналитич. регистры подразделяются на:

1.Односторонние УР- это различные карточки для учета расчетов матер.ценностей. Учет ведется в денеж., натуральном или одновременно в обоих измерителях.

2.Двусторонние- применяются в основном при ведении учета в книгах. Счет открывается на 2-х развернутых стр. книги. В книгах имеется место для записи текста операции.

3.Многографные-испол. для отражения дополнительных показателей внутри аналитического учета.

4.Линейные- явл. Разновидностью многографного, здесь каждый аналитич. счет отражается только на одной строке, что дает возможность разделитьсинтетич. счет на множество аналитических.

5.Шахматные регистры- в регистрах этого типа можно ограничится записью одних лишь кредитовых (или дебетовых) оборотов с группир. по корреспондирующим счетам, что позволяет путем двойной записи в один прием отразить операции одноврем. по дебету и кредиту счетов.

 

Требования, предъявляемые к ведению учётных регистров.

Записи в УР выпол-ся чернилами, шариковой ручкой или ср-ми вычислительной техники. Они должны быть четкими, краткими, ясными, разборчивыми, без подчисток и помарок. Нельзя писать над строками и между строк. Хоз. Операции должны отражаться в УР в хронологической последовательности. Итоговые записи синтетич. И аналитич. Регистры обязательно сверяют, затем заносят в гл. книгу. Правильность отражения обеспечивают лица составившие и подписавшие регистры.

Способ записи в УР может быть:

1.Линейно-позиционный- применяется для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками, с подотчётными лицами. При этом способе обороты дебетовые и кредитовые отражаются по первой позиции (книги), что дает возможность выявить дебиторскую или кредиторскую задолженность.

2.Шахматная форма- хоз операции записываются одновременно по дебету и кредиту один раз, что дает возможность проконтролировать и проанализировать совершив. Хоз операцию через корреспонденциюсчетов.

После утверждения годового отчета УР группируют, переплетают и сдают на хранение в текущий архив организ.

 

Корректурный способ исправления ошибочных записей в учётных регистрах.

При заполнении УР бух-ом может быть допущены ошибки. В результате инфо может быть неправильно отражена в 1-м УР- это локальная ошибка.Если ошибка повлекла за собой ошибки в др. УР-это транзитные ошибки.

Бух-ом могут быть допущены след. Ошибки:

1.В тексте операции, что может привести к неправильной бух.проводки.

2.Отражение суммы только в дебете счета или на оборот.

3.Запись суммы только в журнале, но не по счетам.

4.Не заполнение аналит. Счетов.

Различные способы исправления ошибок: корректурный, сторнировочный (красное сторно), дополнит. Проводок.

Корректурный способ заключ. В зачеркивании неправильного текста или суммы и написании выше правильного. Зачеркивание производиться 1 чертой, так что бы можно было прочитать.Надо зачеркивать всю сумму, даже если ошибка допущена в 1ой цифре. При исправлении ошибки должна быть указана дата, подтвержденная подписью лица производившего исправление.

Корректурный способ прим.:

1.Для исправления ошибок неправильного подсчета итогов, записи операции не в тот УР.

2.Если ошибки обнаружены в регистрах журнально-ордерной формы учета до проставления в них итогов.

3.Если ошибки обнаружены в УР мемориально ордерной форме учета до предоставления бух.баланса и если их исправление не требует изменения мемориального ордера.

4.Для исправления ошибок вкассовой книги, что заверяется подписями кассира и гл. бух-ра.

Для исправления ошибок в регистрах аналит. учета.

 

Исправление ошибок в учётных регистрах способом дополнительной проводки.

Когда в УР итоги подведены, составлен баланс корректурный способ не допускается. Ошибка может быть исправлена в след. Отчетном периоде, т.к. необходимая отчетность уже представлена в соответствующие адреса.

Способ дополнит.проводки прим., когда в регистрах записана сумма меньше действительной, а корреспонденция счетов указана правильно, но в меньшей сумме, чем следовало. Исправление производится обычной записью на сумму в разнице путем составления 2-ой бух.проводки с той же корреспонденцией счетов. На сумму допущенной ошибки бухгалтер оформляет справку, в которой со ссылкой на первичные докум. указывается когда и какая ошибка допущена. Эта справка явл. Докум. Бух-го оформления и исправлением бух.ошибки.

Исправление ошибок в учётных регистрах сторнировочным способом.

Сторнировочный способ- это исправительные записи методом «красное сторно»

При исправлении ошибок в корреспонденции счетов:

1.Ошибочная сумма ранее сделанной в учете записей «сторнируется», т.е. повторяется красными чернилами, в результате происходит вычитание предыдущ. Записей суммы, т.е. операция ликвидируется.

2.Составляется правильная корреспонденция счетов обычной записью.

Способ красное сторно применяется, когда корреспонденция счетов указывается правильно,а сумма завышена. На разницу в суммах делается исправительная запись красными чернилами.

 

 

Журнал – главная как главная форма бухгалтерского учёта.

Форма учета- это бух-ая запись данных из первичных докум. В УР.

При разных формах учет по разному сочетаются УР, способы записей и их последовательность.

Отличаются признаками формы учета явл.:

1.Внешний вид, содержание, кол-во и назначение прим. Регистров.

2.Взаимосвязь хронологических и систематических регистров с синтетич. и аналитич. учета.

3.Последовательность и способы записей.

4.Степень автоматизации.

Форма б.у., журнал главная ведется в организ. с небольшим объемом пр-ва и в некоторых фин. организ. Особенность этой формы, в том что регистры для хронологической и систематической записи по счетам синтетич. учета объединены в одной комбинированной книге-журнал главная. Операции в книгу записываются с первичных или сводных докум. или мемориальных ордеров с приложенными к ним докум., при этом аналитич. учет ведется в книгах или на карточках.