Учет расчетов с подотчетными лицами

Подотчетными наз-ют лица получающие в кассе п/п аванс на хоз-ые командиров. И представит.расходы.

Подотчетные сумма – денежные авансы выдаваемые работниками п/п на указанные цели.

Учет расчета ведут по сч.71 по отнош.к балансу активно-пассивные.

Сч.71 «Расчеты с подотчетными лицами».

С кредита счетов	Дебет	Кредит	В дебет счета
	С – зад-ть подотч.лиц по полученым авансам	С – зад-ть подотч. Лицам по произвед.и некомпенсиров.расходом.
50	Выдано под отчет из кассы на хоз-ые нужды, командировочные и представит.расходы.	Использование подотч.сумм на приобретен.сырья и материалов	10
50	Возврат подотчетному лицу перерасхода согласно утвержд. авансовому отчету	По командировке на общехоз-ые расходы.	26
51	Перечисление подотч.сумм с расч.счета.	Подотчетные суммы, использ.на покрытие расходов, связ-х с реализации продукции.	44
		Взнос неиспольз.подотчетных сумм.	50
		Возмещение долга по подотчетным суммам.	70

На сч.71 учитывают хоз-ые нужды, командировочные и представит.расходы.

1.Хоз-ые расходы. Выдача аванса на хоз-ые нужды производится материально отв-м лицам с кот.заключ.договор о полной, индивид.отв-ти. Список лиц имеющих право на получ.аванса, утвержд.руководит.орг-ии, выдача аванса производится из кассы п/п по расходному кассовому ордеру на основании заявление матер.отв-ого лица. В кот.указыв.на какие цели необходим аванс (приобрет.запасных частей, ГСМ и т.д.).

Расходы? Фактич.затраты связанные с приобрет.тов.матер.ценн.отчетные док-ты: авансовый отчет с приложением к нему: а) кассового и товарного чеков при приобретении ТМЦ на п/п розничной торговли.

б)накладных, тов.-транспорт.накладных, квитанции и приходному кассовому ордеру, счетов-фактур, при приобрет.ТМЦ у юр.лиц, предпринимателей без образов.юрид.лица.

в)квитанции,счетов об оплате потреб-х услуг (связи, почтовые). Срок сдачи отчетных док-тов в течение 3 дней после совершения операции.

2.Командировочные расходы. Выдача аванса на командировочные расходы производится в соот с заданием руководителя.

Расходы: 1.Суточные; 2.Расходы по найму жилого помещения; 3.Оплата проезда в оба конца по фактич.расходам.

Отчетные документы:

1.издается приказ, руководит.п/п в кот.указывается: - Ф.И. и должность командированного; - наименование орг-ии, командирования и ее место нахожд.; - продолжительность и срок командировки; - Цель командировки; - Вид транспорта, кот.м/т пользоваться командиров-ый сотрудник.

2.командировоч.удостоверение оформляемые командирован.сотруднику с отметкой убытия и прибытия в местах командировки.

3.Авансовый отчет с приложенными к нему оправдат.док-ми по фактич.расходам.

Срок сдачи отчета – в теч.3 дней.

3.Представительские расходы. Д/правильного оформления представит.расходов ведется протокол проведения деловых переговоров с указанием присутствующей со стороны орг-ии и со стороны гостей, круга обсуждаемых вопросов и принятых решений.

Расходы:фактические.

Документальное оформление. Отчетным док-т явл.акт на списания расходов, утвержд.руководит.п/п.

3. Налоговый вычет до 3-х лет эксплуатации а/м составляет 125 000

150 000 – 125 000 = 25 000

Облагаемая база = 25 000

 

Билет 16

Понятие буъхгалтерского документа. Классификация бух.документов. значения бух. док-тов.

Бух.док-т – письменное распоряжение на совершение хоз.операции или письмен.потверждение действительного осущ.этих операций.

Классификация документа: 1)по назначению (распоряд.:дают право на соверш.строго опред. распоряж. соотв. должностного лица хоз.операций; оправдат.: потвержд.что указанные действия соотв.документе выполнены лицом представляющим такой документ; бух-ого оформления: самост.назнач.не имеют их роль на основе представленных распоряд. и оправ. док. подготовить в дальнейшем соотв.учетные записи д/обр-ки с целью дальнейшего использов. в учет.процессе поэтому они составляются и использ. в бухгалтерии; комбинированные:сочетают в себе признаки выше рассмотр.док-тов). 2)по порядку формирования (первичные: наход.в нач.технологич.цепочке учетного процесса. Они соств.основу перв.учета именно в перв.док.регистр.факт хоз.жизни путем предварит.его наблюд.и измерения; сводные: составляются на основе перв.док.их применение связано с необход. сокращ.первич.документа. 3)по способу использования (разовые:фиксир. единовремен. в док.одно и неск. хоз.операций, инф-я содержащейся в нем служит основанием для составления бух.записи в учете; накопительные:формир. инф.об однород.операции за опред.отрезок времени. 4)по месту составления (внутренние; внешние); 5)по способу заполнения (вручную; ЭВМ); 6)по оформлению однородных операций (унифицированные; прочие док-ты)