2018-02-20
197
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
по подготовке заявок для участия в Конкурсе общественно значимых проектов«Наследие Волонтерской программы Чемпионата мира по футболу FIFA 2018 в РоссииТМ»
1. Общие положения
1.1. Участниками Конкурса могут стать физические лица или инициативные группы граждан из числа кандидатов в Волонтеры Оргкомитета и кандидатов в Городские волонтеры. При этом обязательным требованием для участников из числа кандидатов в Волонтеры Оргкомитета является прохождение этапа собеседования, а для Городских волонтеров – этапа регистрации до окончания срока приема заявок на Конкурс;
1.2. Один участник Конкурса (физическое лицо или инициативная группа) могут подать только одну заявку;
1.3. Заявки на Конкурс принимаются по одному из направлений Конкурса, которые подробно описаны в Положении о Конкурсе. Также актуальный перечень конкурсных направлений размещается на официальной интернет-странице Конкурса: welcome2018.com/generation2018;
1.4. Заявки принимаются в электронной форме с 20октября 2017 года по 8ноября 2017 года (до 18:00 по Мск.вр.) Организатором конкурса на электронную почту generation2018@loc2018.com. Объявление об открытии Конкурса публикуется на сайте welcome2018.com/generation2018
1.5. Заявку необходимо направить в двух видах: в формате WORD и в формате PDF (с подписью руководителя проекта);
1.6. На Конкурс принимаются проекты или этапы проектов, период реализации которых должен начаться не ранее 5 декабря 2017 года и завершиться не позднее 15 июля 2018 года;
1.7. Подача документов на Конкурс означает, что заявитель разделяет цели Конкурса, подтверждает свое согласие с условиями проведения Конкурса, изложенными в Положении о Конкурсе, и готов им полностью следовать;
1.8. Заявка может быть отозвана участником Конкурса до установленного дня и времени окончания приема заявок путем направления по адресу электронной почты указанному в п.5.1, текста следующего содержания: «прошу отозвать заявку на проект «[название проекта]», поданную [ФИО руководителя проекта]»;
1.9. Мотивы отклонения заявок не сообщаются, заявки не рецензируются, материалы, поданные на Конкурс, не возвращаются.
2. Комплект документов для участия в Конкурсе.
2.1. В состав заявки входит комплект обязательных документов, в том числе:
· Аннотация проекта;
· Сведения о команде проекта / сведения о физическом лице (в случае индивидуального проекта);
· Календарный план;
· Примерный бюджет проекта;
· Видеовизитка о проекте и команде проекта / о физическом лице, заявившем проект;
· Иллюстрация о проекте;
· Согласие об использовании персональных данных (в случае проектов от инициативных групп граждан - по одному заявлению на каждого члена команды проекты). В случае, если среди участников Конкурса будут лица, не достигшие 18 лет, им необходимо будет заполнить специальную форму Согласия на участие в Конкурсе, которая представлена в составе формы заявки в Приложении №1.
2.2. К заявке необходимо приложить:
· скан-копию документов, удостоверяющих личности участников Конкурса (для граждан Российской Федерации – скан-копии паспортов граждан Российской Федерации: 2 и 3 страницы паспорта и страницу с регистрацией по месту жительства; для прочих граждан – скан-копии документов, удостоверяющих личность);
· письма поддержки проекта от городской и / или региональной администрации и / или местных НКО (если имеются);
· гарантийные письма о софинансировании проекта от городских или региональных партнеров (если имеются).
2.3. В случае, если объем материалов заявки в сумме превысит объем в 10 Мб, необходимо направить на электронную почту generation2018@loc2018.com ссылку на архив с материалами заявки, размещенный в сети Интернет.
3. Заполнение заявки.
3.1. Аннотация проекта.
· Аннотация проекта – это основная часть заявки, по которой оценивается качество проекта. Ваннотации заявитель подробно описывает проблему, цель и задачи проекта, ход реализации мероприятий проекта, а также обосновывает необходимость и эффекты от проекта. В аннотацию также входит бюджет проекта, описание партнеров и возможности дальнейшего развития после окончания проекта;
· В аннотации необходимо отразить следующие пункты:
| Название проекта | Указывается название, которое заявитель дал своему проекту. Название проекта не меняется после подачи заявки. Придумайте проекту запоминающееся название. Важно также, чтобы название проекта сразу передавало суть проекта. Например, «Велопробег навстречу Чемпионату мира по футболу FIFA 2018ТМ». |
| Направление Конкурса, на которое подается проект | Указать одно из направлений Конкурса: спорт и здоровый образ жизни, туристические сервисы, искусство,экология, урбанистика и развитие городских пространств, социокультурные проекты. В случае, если проект подходит под несколько направлений, следует указать то направление, которое подходит по содержанию больше остальных. Подача проекта сразу на несколько направлений невозможна. |
| Место реализации проекта (населенный пункт) | Указывается место, где проект будет реализован. В случае, если проект предполагает реализацию в нескольких регионах, то указывается населенный пункт, в котором будет реализована основная часть активностей по проекту или ключевое событие по проекту. Местом реализации может быть город, сельская местность и другие населенные пункты Российской Федерации. |
| Краткое описание общественно-значимой проблемы, на решение которой направлен проект | Кратко описывается ситуация, выделяется проблема, которую необходимо решить, и которая будет решаться путем реализации заявленного проекта. Проблему необходимо сформулировать в научно-популярном стиле, понятной для большей части потенциальной целевой аудитории проекта. Рекомендуется, по возможности, конкретизировать проблему, показать ее связь с жизнедеятельностью местных жителей. Рекомендуется в подтверждении важности общественно-значимой проблемы указать факты, количественные характеристики масштаба проблемы. |
| Цель и задачи проекта | Рекомендуется дать краткие, но в то же время конкретные формулировки. Задачи должны раскрывать последовательность достижения цели. |
| Связь проекта с идей и тематикой Чемпионата мира по футболу FIFA 2018™ | Необходимо описать, в чем заключается связь проекта с темой Чемпионата мира по фут болу FIFA 2018™. Данный пункт заявки является одним из ключевых, т.к. основной целью Конкурса является привлечение внимания к мероприятиям ЧМ-2018, а также к продвижению ценностей и наследияВолонтерской программы Чемпионата мира по футболу FIFA 2018 в РоссииТМ. Данную связь необходимо проиллюстрировать:либо через связь с содержанием мероприятий по проекту, либо через связь с результатами проекта. |
| Целевая группа/группы проекта и масштаб ее охвата по итогам проекта | Описать характеристики целевойаудитории/ благополучателей проекта; аудитории, на решение проблем которой направлен проект. Указать пол/ возраст и род занятий целевой аудитории, масштаб целевой аудитории (примерное количество человек). Важно продемонстрировать, что участники Конкурса понимают для кого они реализуют проект, представляют себе целевую аудиторию проекта, понимают реальную востребованность результатов проекта. |
| Описание проекта (идея) | Описание проекта–ключевой элемент заявки. В этой частинеобходимо детально описатьсуть, идею проекта. Участнику рекомендуется пояснить, что именно будет делаться, за счет каких действий, когда и где. Проект должен быть описан в логике мероприятий, действий и активностей. Если проект содержит несколько этапов –действия по каждому этапу описываются отдельно.Важно помнить, что в заявку участники включают только те этапы заявляемого проекта, срок реализации которых находится в диапазоне, указанном в положении о Конкурсе (на Конкурс принимаются проекты или этапы проектов, период реализации которых должен начаться не ранее 5 декабря 2017 года и завершиться не позднее 15 июля 2018 года). Рекомендуемый объем данного пункта заявки – не более 1000 знаков с пробелами. В случае, если участник Конкурса посчитает важным дать более подробное описание проекта, он может приложить к заявке более объемное описание в качестве дополнительного материала. При этом при формулировании данного пункта рекомендуется придерживаться указанного выше ограничения по объему. |
| Преимущества проекта (по сравнению с аналогичными проектами) | Необходимо привести примеры проектов, направленных на решение данной проблемы, и обосновать преимущества предлагаемого участником Конкурса проекта. Этот пункт важен для учета экспертами того, осведомлен ли участник Конкурса о примерах подобных проектов, проводил ли участник Конкурса предварительный анализ на предмет наличия аналогичных проектов в конкретном населенном пункте. |
| Ожидаемый результат, эффект | Описывается, какой результат/эффект участник Конкурса ожидает от проекта. Могут быть указаны несколько результатов. Результаты должны быть конкретны, измеримы и направлены на решение сформулированной выше проблемы или задач проекта. |
| Партнеры проекта | Указать партнеров проекта – некоммерческие организации, городские и региональные структуры, частные лица. Указать, какой вклад партнеры привносят в ваш проект. Это могут быть материальные и нематериальные средства. Вклад партнеров рекомендуется подтвердить письмами поддержки и / или гарантийными письмами и приложить их к заявке. |
| Бюджет проекта | В данном поле указывается общий объем бюджета проекта, в том числе собственные средства и/ или софинансирование и требуемые средства. Детальное описание бюджета и его обоснование представляется в отдельной форме. |
| Дальнейшее развитие проекта | Опишите, как после окончания вашего проекта будет жить реализованная вами идея. Насколько возможно ее развитие и масштабирование в вашем и других населенных пунктах. |
3.2. Сведения о команде проекта/физическом лице.
· Таблица заполняется по каждому члену команды, начиная с руководителя проекта, или по физическому лицу (в случае индивидуальных проектов);
· Рекомендуется заполнить все представленные поля;
· Коммуникация с командой проекта будет осуществляться по контактным данным, указанным руководителем проекта или физическим лицом (в случае индивидуальных проектов);
· В поле «Категория участника в Волонтерской программе (кандидат в волонтеры Оргкомитета / кандидат в Городские волонтеры)» необходимо указать одну из двух категорий участника волонтерской программы Чемпионата: кандидат в волонтеры Оргкомитета / кандидат в Городские волонтеры;
· В поле «Мотивация к участию в проекте / к реализации проекта» важно пояснить, почему вы решили реализовать / принять участие в данном проекте. Что является вашими основными мотивами;
· В поле «Опыт в тематической области проекта» - в случае, если таковой опыт имеется, рекомендуется кратко перечислить близкие по тематике название проектов, срок их выполнения и функции, которые вы в них выполняли. В случае, если опыта по тематике подаваемого проекта нет, то необходимо указать: «опыт по тематике проекта отсутствует».
3.3 Календарный план.
· Календарный план представляет собой перечень мероприятий проекта, действий, который вам необходимо совершить в ходе реализации проекта с указанием даты их реализации и ожидаемого результата;
· Календарный план строится в логическом временном порядке;
· Минимальный уровень детализации – месяц;
· Необходимо предусмотреть в календарном плане мероприятие по подготовке и сдаче отчета об итогах реализации проекта со сроком выполнения и результатами в виде отчета по проекту;
· Перечень мероприятий должен быть связан с пунктами заявки «Цель и задачи проекта» и «Описание проекта»;
· Срок реализации должен соответствовать периоду реализации проектов, указанному в Положении о Конкурсе;
· Перечень ожидаемых результатов должен соответствовать пункту заявки «Ожидаемые результаты».
3.4. Примерный бюджет проекта.
· Участникам Конкурса необходимо представить примерный бюджет проекта. Представляемые сведения являются примерными и могут быть скорректированы участниками в ходе мероприятий конкурсного отбора;
· Примерный бюджет должен быть составлен подробно и содержать расчет всех затрат по проекту;
· Обязательно раздельно указать имеющиеся средства (собственные средства и/ или софинансирование) – если есть, и требуемые средства для реализации проекта;
· Итоговые параметры бюджета проекта должны соответствовать сведениям, указанным участником Конкурса в пункте заявки «Бюджет проекта». В случае расхождения сумм в таблице «Примерный бюджет проекта» и в пункте заявки «Бюджет проекта», Конкурсная Комиссия будет руководствоваться сведениями из пункта в заявке «Бюджет проекта»;
· Рекомендуется по возможности представить детализацию (стоимость единицы и количество единиц) – там, где это возможно. В противном случае, требуется дать дополнительные пояснения по суммам в графе «Обоснование расходов»;
· В графе «Обоснование расходов» необходимо представить подробное обоснование как самой статьи затрат (с точки зрения связи с задачами и результатами проекта), так и объема этих затрат;
· В графе «Собственные средства и/ или софинансирование» участник Конкурса может указать, как сведения о финансовом вкладе в проект, так и о денежном эквиваленте нематериального вклада в проект. Например, предоставление региональным партнером проекта на безвозмездной основе помещений, оборудования, реквизита, экспертной помощи для решения задач проекта и проведении запланированных мероприятий. Участник Конкурса может указать денежный эквивалент такого вклада и обосновать способ расчета этого эквивалента в графе «Обоснование расходов».
3.5. Иллюстрация о проекте.
· Иллюстрация должна ассоциироваться с темой и спецификой заявляемого проекта. Рекомендуется избегать абстрактных изображений. Основной критерий в подборе иллюстрации – интуитивно понятная связь иллюстрации с проектом;
· Данная иллюстрация может быть использована при размещении материалов с СМИ о проекте участников Конкурса.
· Участник Конкурса, загружающий иллюстрацию, должен являться законным правообладателем данной иллюстрации. То есть рекомендуется высылать иллюстрации собственного авторства участников Конкурса, а не копировать их из других источников во избежание проблем с авторскими правами на публикацию данных иллюстраций.
3.6. Видеовизитка о проекте и команде проекта / о физическом лице, заявившем проект.
· Видеовизитка представляет собой короткий любительский видеоролик (возможно снять на мобильный телефон), который содержит краткое представлениео сутиидеи и команде проекта;
· Приветствуются любые сценарные формы и сюжеты, которые не противоречат законодательству Российской Федерации. Но важно учитывать, что видеовизитка предназначена для помощи экспертам в процессе оценки поданных заявок. Кроме того, участники проекта в дальнейшем могут использовать видеовизитку для дополнительного продвижения своего проекта в целях поиска потенциальных партнеров и новых участников проекта;
· Продолжительность видео не должна превышать 3 минут.
В составе подаваемой заявки должны присутствовать все обязательные пункты (см. пп.3.1 – 3.6). Неполный комплект заявки (отсутствие одного или нескольких пунктов заявки) может стать причиной отклонения заявки по формальным признакам. Приложения к заявке являются рекомендуемыми, но не обязательными частями заявки. Заявки, которые не содержат приложений (писем поддержки, гарантийных писем и скан-копий документов, удостоверяющих личности участников Конкурса), не могут быть отклонены по формальным признакам.
4. Приложения.
К заявке рекомендуется приложить:
· скан-копию документов, удостоверяющих личности участников Конкурса (для граждан Российской Федерации – скан-копии паспортов граждан Российской Федерации: 2-ю и 3-ю страницы паспорта и страницу с регистрацией по месту жительства; для прочих граждан – скан-копии документов, удостоверяющих личность);
· письма поддержки проекта от городской и / или региональной администрации и / или местных НКО (если имеются). Письма оформляются на бланках организаций, от которых подается письмо. Текст письма оформляется в свободной форме. В содержании письма важно указать, в чем конкретно заинтересован партнер (ссылка на мероприятие или результат по проекту), а также объем софинансирования, гарантируемый письмом.
Вопросы по заполнению заявокможно задать в следующей форме:
· в электронном виде на почту конкурса generation2018@loc2018.com;
· в устной форме по контактному телефону волонтерских центров Чемпионата мира по футболу FIFA 2018TM в одном из 11 городов-организаторов Чемпионата (в случае, если участник Конкурса предполагает реализацию заявляемого проекта на территории соответствующего города-организатора):
Телефоны волонтерских центровЧемпионата:
| Волгоград | +7 (8442) 40 55 36 |
| Екатеринбург | +7 (343) 38-99-777 |
| Казань | +7 (843) 294 90 52 |
| Калининград | +7 (4012) 31 33 00 |
| Нижний Новгород | +7 (831) 430 39 56 |
| Ростов-на-Дону | +7 (863) 238 17 55 |
| Самара | +7 (846) 267 47 41 |
| Санкт-Петербург | +7 (812) 315 85 50 |
| Саранск | +7 (8342) 47 39 29 |
| Сочи | +7 (862) 268 12 34 |
| Москва |
|
| Синергия | +7 (495) 800-10-01 доб. 4160, 4327 |
| РЭУ | +7 (499) 237 15 45 |
| МАДИ | +7 (499) 155 01 92 |
| МГИМО | +7(495) 229 54 62 |
| РГСУ | +7(495) 255 67 67 (доб. 2018) |
· при личной встрече с региональным координатором Конкурса в ходе консультационных семинаров, проводимых в городах-организаторах Чемпионата. Даты проведения консультационных семинаров для потенциальных участников Конкурса в городах-организаторах Чемпионата будут анонсированы.
