Документальное оформление поступления основных средств

Учёт поступления основных средств.

           

-1-

       Порядок оценки и методики отражения в бухгалтер­ском учете поступления основных средств зависят от источников и условий их приобретения. Основные средства поступают в организацию в результате:

Ø произведенных капитальных вложений (строительство объектов основных средств, самостоятельное изготовлениеоборудования, покупка);

Ø поступления по договору дарения;

Ø получения в качестве вклада в уставный фонд;

Ø принятия на баланс неучтенных объектов;

Ø получения от других цехов своего предприятия (внутреннее перемещение).

Ø иных случаев получения.

       Приёмка в эксплуатацию основных средств осуществляется комиссией, назначенной приказом или распоряжением руководителя предприятия. В их состав включают главного механика, специалиста по строительству, представителя технического отдела, инженера по технике безопасности, бухгалтера, начальника цеха (производства) или отдела, которому сдается в эксплуатацию объект основных средств. На принятые в эксплуатацию объекты комиссия оформляет Акт о приеме-передачи объекта основных средств (ф. №ОС-1)в одном экземпляре. В этом документе записывается подробная характеристика объекта, год выпуска или постройки, дата ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость, срок полезного использования, способ начисления амортизации, норма амортизации, результаты испытания, его соответствие техническим условиям, заключение комиссии. Указывается, кто принял и кто сдал объект основных средств. Данный акт составляется на каждый отдельный объект основных средств.      

       Общий акт (ф. № ОС-1а)составляется лишь для хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т. п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и принимаются одновременно. К нему прилагается необходимая техническая документация и документы обосновывающие стоимость объекта (например, ТТН-1 при покупке основных средств). Всё это передаётся на утверждение руководителю предприятия, а затем в бухгалтерию, где на основании его заводят инвентарную карточку.

       Если объект основных средств содержитдрагоценные металлы, то их необходимо поставить на учет.

При оформлении внутреннего перемещения основных средств составляется накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. № ОС-2)в двух экземплярах работником подразделения-сдатчика. Первый экземпляр передаётся в бухгалтерию, а второй - остаётся у подразделения-сдатчика                                                                                   

       На наиболее крупные объекты основных средств отдел главного механика составляет паспорта. В них дается технико-экономическое описание объекта, указывается время ввода их в действие, время и стоимость произведенных ремонтов, норма износа, причины выбытия и другие данные. Паспорта используются при переписях оборудования, жилого фонда, производственных объектов, переоценке основных средств.

           

-2-

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по учету поступления основных средств

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Учет поступления основных средств за плату
Приобретены основные средства по покупной стоимости без НДС	08	60,76
Отражается налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам	18	60,76
Приняты по акту приобретенные объекты основных средств (введены в эксплуатацию)	01	08
Учет создания основных средств
Учтены фактические затраты по созданию объекта основных средств	08	10,70,69
Начислен налог на добавленную стоимость от пер­воначальной стоимости созданных и принятых в эксплуатацию объектов основных средств	18	68
Приняты по акту созданные объекты основные средства	01	08
Учет безвозмездного поступления основных средств
Получены безвозмездно поступившие основные средства от других субъектов хозяйствования по рыночной стоимости без учета НДС	08	98/2
Отражается НДС по безвозмездно полученным ценностям	18	98/2
Оприходован поступивший объект основных средств	01	08
Списывается НДС	92/2	18
Отражается ежемесячное начисление амортизации основных средств	26	02
Одновременно отражается ежемесячное закрытие счёта 98/2 на сумму начисленной амортизации	98/2	92/1
Учет поступления основных средствот учредителей в счет вклада в уставный фонд
Приняты основные средстваот учредителей в счет взносов в уставный фонд по договорной (согласованной) стоимости	01	75/1
Одновременно отражается увеличение уставного фонда	75/1	80
Оприходование неучтенных объектов основных средств, выявленных в ходе инвентаризации
Оприходованы неучтенные объекты основные средства по рыночной стоимости	01	92

 

Документальное оформление и учёт выбытия основных средств

Документальное оформление выбытия основных средств.