Синтетический учет — учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.
Аналитический учет — учет, который ведется в лицевых и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.
Организация бухгалтерского учета в организациях.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации. Руководитель организации могут в зависимости от объема учетной работы:
· учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
· ввести в штат должность бухгалтера
· передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту
· вести бухгалтерский учет лично
Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации; ему же главный бухгалтер и подчиняется непосредственно. Главный бухгалтер несет ответственность за:
· формирование учетной политики,
· ведение бухгалтерского учета,
· своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности,
· обеспечение руководителя информацией о соответствии осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ,
· контроль за движением имущества и выполнением обязательств.
Требования главного бухгалтера к документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников предприятия (организации). Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства не должны приниматься к исполнению. В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций, документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.
Баланс как форма отчетности
Баланс – форма отчетности №1.
Бухгалтерский баланс – система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение предприятия по составу на определенную (отчетную) дату в денежном выражении, предоставляющих данные о хозяйственных средствах (активах) и их источниках (пассивах).
Баланс показывает какими средствами располагает предприятие на ОПРЕДЕЛЕННУЮ ДАТУ и из каких источников эти средства получены.
Бухгалтерский баланс имеет форму двусторонней таблицы, левая сторона – актив, правая – пассив.
Оборотные активы — это средства, которые постоянно находятся в текущем процессе кругооборота средств и переходят из сферы производства в сферу обращения.
Внеоборотные активы — это дорогостоящие средства труда, которые используются не в одном, а в нескольких производственных циклах, а также имеют длительный срок использования (более одного года).
Собственный капитал — это чистая стоимость имущества, определяемая как разница между стоимостью активов (имущества) организации и ее обязательствами.
Пользователи бухгалтерской отчетности, их потребности. Требования к информации управленческого учета.
Всех пользователей информации бухгалтерского учета можно подразделить на две группы. Это пользователи внутренние и внешние. Внутренние пользователи — это пользователи в самом хозяйствующем субъекте. Прежде всего, к таким пользователям относятся собственники (учредители, участники), администрация (руководители, менеджеры и специалисты различных уровней управления), работники организации.
Внешних пользователей бухгалтерской информации можно разделить на пользователей с прямым и косвенным финансовым интересом. К внешним пользователям учетной информации с прямым финансовым интересом можно отнести лиц, имеющих тесные экономические связи с организацией. Это, прежде всего, действительные и потенциальные инвесторы, банки, поставщики и другие кредиторы.
К внешним пользователям с косвенным финансовым интересом обычно относят органы, уполномоченные управлять государственным и муниципальным имуществом, налоговые органы, органы статистики, аудиторские компании, фондовые биржи, покупателей и др.
Требования к бухгалтерской отчетности.
Достоверность и полнота
Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, образованная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.
Нейтральность
При образовании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, т. е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими. Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решение и оценки пользователей, чтобы достичь предопределенных результатов или последствий.
Существенность
Показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах, составляющих капитала должны приводиться обособленно в случае их существенности. Показатель существенен, если его нераскрытие может повлиять на экономические решения, принимаемые на основе отчетной информации заинтересованными пользователями.
Целостность
Бухгалтерская отчетность включает целостную систему показателей, связанных с деятельностью всех филиалов, представительств и других подразделений, включенных на выделенные балансы.
Сравнимость
По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности, кроме отчета, составленного вновь созданной организацией за первый отчетный период, должны быть приведены данные минимум за 2 года – отчетный и предшествующий отчетному.
Сопоставимость
В бухгалтерской отчетности должны быть обеспечены сопоставимость отчетных данных с показателями за предшествующий отчетный год или соответствующие периоды, предшествующие отчетным периодам. Если данные за период, предшествующий отчетному, сопоставимы с данными за отчетный период, то данные предшествующего периода нужно корректировать, исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету
Последовательность
В бухгалтерской отчетности должно быть обеспечено соблюдение последовательности в содержании и формах бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним от одного отчетного года к другому.
Оформление
Необходимо соблюдение правил:
- составление отчетности на русском языке
- составление отчетности в валюте РФ (в рублях)
- подписание руководителем организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет