2018-02-20
232
Ошибки, допущен-ые при оформл-ии первичных докум-ов, исправл-ся путем зачеркивания неправ-ых сведений(так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое) и написания над зачеркн-ым правильных сведений. При этом на полях напротив пишется «Исправлено» и расписыв-ся все исполнители операции. В кассовых и бланковых документах исправл-ия не допускаются. В докум-ах не допуск-ся подчистки, помарки и неоговоренные исправления.
Допущенные ошибки в учетных регистрах исправл-ся 3 способами: 1. корректурным; 2. способом сторно(2.1полным или 2.2частичным); 3. способом дополнит-ой проводки.
При 1: неправильные сведения зачеркив-ся, сверху над зачеркнутым пишут правильные сведения, а на поле напротив ставится подпись лица, внесшего исправл-ие в регистр.
При 2.1исправл-ся суммы, где указана неверная корреспонденция счетов. Неправильная бухг. проводка при данном способе повторно отражается в регистрах, но красными чернилами. При подсчете итогов суммы, указанные красн. Чернилами, вычитаются. Далее в регистрах обычными чернилами отражается правильная проводка.
2.2 используют, если проводка в регистрах отражена правильно, но сумма по ней завышена. Тогда на сумму завышения красными чернилами составл-ся и отражается в регистрах сторнировочная проводка.
При машинном заполнении регистров способ сторно реализуется путем проставления знака «минус» к суммам, подлежащим полному или частичному сторнированию(вместо красных чернил).
3 используют, если проводка сделана верно в учетных регистрах, но сумма по ней занижена. Для исправл-ия ошибок на сумму занижения составляется и отражается в регистрах дополн-ая проводка обычными чернилами.
28. документооборот, хранение документов:
Документооборот – это движение бухг. документов с момента их составления или получения от сторонних организаций до сдачи в архив. После оформления первичные документы использ-ся сначала в отделах, цехах и др., где они составлены, а затем передаются в бухгалтерию организации. в бухг-ии данные докум-ы проверяются по форме и по существу. недооформленные документы или же составленные с нарушениям установленного порядка возвращаются бухг-ией для их дооформления. При предоставл-ии документов по операциям, противоречащим действ-ему законодат-ву, наносящим ущерб гос-ву, другим ю/л и ф/л, главный бухгалтер обязан письменно сообщить об этом руководителю орган-ии и только после получения от него письм. распоряжения принимает их к исполнению. ответств-сть за данн. операции несёт руков-ль орг-ии.
Проверянные и принятые бухгалтерией первичные документы группируются по объектам учета и др. признакам. На пачке однородных документов указыв-ся бухг.-ая проводка. После данные бухг. проводок записываются в регистры синтет-ого и аналит-ого учета. В бухгалтерии докум-ы хран-ся у отдельных исполнителей в шкафах, сейфах до сдачи годового отчета. После его сдачи главн. бухг-р передает документы в архив орган-ии. Для этого докум-ы предварит-о группир-ся по видам, брошюруются в папки, составл-ся их перечень в каждом деле и по акту передаются в архив.
Сроки хран-ия докум-ов в архиве орг-ии определ-ся действ-щим законодат-ом по архивному делу. По разным видам док-ов он различен. Ответст-сть за создан-ие необход. условий для правильного хранения докум-ов несёт руковод-ль орг-ии.
Согласно закону РБ «О бухг. учете и отчетн-и» первичные докум-ты могут быть изъяты только органами дознания и предварительного следствия, прокуратурой, судом, налоговыми органами и органами финансовых расследований на основании их постановлений. Изъятие док-ов оформл-ся актом с указанием даты изъятия.
После истечен-ия установл-ого срока хран-ия докум-ов в архиве они уничтож-ся путём измельчен-ия спец.-ой машиной или сжигания, о чем составл-ся спец. акт. Док-ты, предст-щие истор.-ую и научн. ценность, не уничтожаются, а передаются в городской или районный архив.
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ И ПОРЯДОК ОТРАЖЕНИЯ ЕЁ В БУХУЧЕТЕ.
Для обеспеч-ия достоверности данных бухучета и бухотчетности предприятия обяз-ы проводить инвент-ию активов и обязат-в, в ходе кот провер-ся и документ-о подтвержд-ся наличие, состояние и стоимость активов и обяз-в.
Проведен-ие инвентар-ии обяз-но: при реорганиз-ии или ликвидации предприятия; перед составлением годов. Бухотчетности; при смене руков-ля и материально ответств-ых лиц; в случае возникнов-ия непреодолимой силы(чрезвыч-ых обстоятельств); при выявлении фактов хищения и/или порчи имущ-ва; др.
Выявленные при инв-ии расхождения фактического наличия активов с данными бухучета регулир-ся в след. порядке:
стоимость излишков активов при принятии их на бухучет определ-ся на дату провед-ия инв-ии на основании заключения об их оценке, проведенных ю/л или ИП, осуществляющими оценочную деятельность, или документов, подтверждающих стоимость аналогичных активов.
В бухучете соотв-щая ден. оценка относится на внереализац. доходы: Дт- 10 Кр-92 (излишки матер-ов); Дт- 50 Кр-92 (излишки в кассе); Дт- 41 Кр-92 (товара); Дт- 43 Кр-92 (гот. прод.); Дт- 01 Кр-92 (осн. сред-в); Дт- 04 Кр-92 (нематер. акт-ов).
Недостача активов и/или их порча в пределах норм естеств-ой убыли (в соот-ии с законодат-ов РБ) списывается на издержки производства. Недостача активов, произошедших сверхнормы ест. убыли, покрывается за счет виновных лиц. Если виновные лица не найдены или суд отказал во взыскании с них, убытки от недосдачи списыв-ся на внереализ-ые расходы:
1. Дт- 94 Кр-10 /41/50/43/01/04
2. списание:
· в пределах норм естеств. убыли:
Дт- 20 /26/23/44 Кр-94
· свыше норм ест. убыли:
- Дт- 73 Кр-94 – за счет виновного лица:
a. деньги он внес в кассу:
Дт- 50 Кр-73
b. удерживается с з/пл виновного:
Дт- 70 Кр-73
- Дт- 92 Кр-94 – виновный не найден.
Выявление при инвент-ии суммы дебиторск. задолж-сти, по кот. истёк срок исковой давности, списыв-ся на внереализ-ые расходы либо за счет резерва по сомнительн. долгам: Дт-92Кр-60 /62/76.
Выявлен-ые при инв-ии суммы кредит. задолж-и, по кот истёк срок исков. давности, спис-ся на внереализ-ые доходы: Дт- 60 /60/76
