Копирование и перемещение объектов

Задание

1. В предлагаемом тексте перепутаны слова из 4 фраз. Соберите эти фразы, используя команду перемещения. Каждую фразу оформите отдельным абзацем.

2. Скопируйте получившийся текст на 3-ю страницу. Для каждого из абзацев задайте следующие параметры форматирования:

Для первого – шрифт Times New Roman, 15, выравнивание по левому краю с отступом слева 2см, межстрочный интервал – 10пт, интервалы перед и после абзаца – 8пт. Для каждого слова первого предложения установить разное начертание. Обрамить абзац двойной чертой толщиной 0,75 пт

Для второго – шрифт Arial, 16, уплотненный на 0.6пт; выравнивание по правому краю с отступом справа 2см, межстрочный интервал – 10пт, интервалы перед и после абзаца – 14пт. Обрамить слева и сверху нестандартной линией оранжевого цвета толщиной 3 пт

Для третьего – шрифт Verdana, 12, жирный; выравнивание по ширине с висячей первой строкой и отступом слева 5 см, справа 2см, межстрочный интервал – 1.3 интервала, интервалы перед и после абзаца – 10 пт. Обрамить сверху и снизу одинарной чертой синего цвета толщиной 2,25 пт.

Для четвертого – шрифт Courier New, 17; выравнивание по левому краю, межстрочный интервал – полуторный, интервалы перед и после абзаца – 12пт. Первую букву этого абзаца оформите буквицей бирюзового цвета шрифт Monitype Corsiva в тексте высотой 4 строки. Обрамить справа и снизу двойной толстой и тонкой линией лилового цвета толщиной 3 пт.

3. Скопируйте текст на следующую страницу. Создайте 2 стиля (3 балла): Пример 1: шрифт полужирный Arial Cyr в 16 пунктов зеленого цвета, 2 межстрочный интервал, рамка желтого цвета с тенью толщиной 2,25 и пример 2: Шрифт Courier 14, отступ слева 2 см, справа 1,5 см, полуторный межстрочный интервал, отступ красной строки, отступ перед абзацем 14 пт, выравнивание по ширине. Примените стиль пример1 к 1 и 3 абзацам и стиль пример2 ко 2 и 4 абзацу.

Переопределите эти стили, изменив размер букв на 20, используя 3 и 4 абзацы.

4.   Оформите титульный лист и оглавление. При оформлении титульного листа используйте форматы абзаца (отступы слева, интервал перед и после абзаца, и др.).

5. Дайте заголовок каждой странице (например, задание, редактирование, колонки, форматирование, стили). Для оформления заголовков используйте подходящий стиль, например, стиль Заголовок 1. Сформируйте автоматически оглавление, поместив его в начало документа (после титульного листа).

6. Повторите заголовок в нижнем колонтитуле слева, справа выведите номер страницы, в центре верхнего колонтитула укажите свою фамилию и группу. На титульном листе номер страницы не проставляется.

Теоретические сведения

Редактирование – процесс изменения содержания документа. Выполняется путем

– набора с клавиатуры новых фрагментов

– вставки фрагментов из других документов

–  копирования фрагментов в текущем документе

– перемещения фрагментов

– удаления фрагментов документа.

Принцип выполнения всех команд, в том числе и команд редактирования, в офисных приложениях Windows одинаковый: на первом шаге надо указать (выделить) объект, над которым будет выполняться какая-либо операция, на втором шаге в меню (главном, инструментальном или контекстном) выбрать необходимую команду либо использовать «горячие клавиши».

Применительно к текстовому процессору под объектом будемподразумевать часть слова, слово, несколько слов, предложение, строку, абзац или весь текст.

Для Выделения произвольного объекта можно воспользоваться одним из следующих способов:

a) с помощью мыши: необходимо установить курсор в начало объекта, совместить с ним курсор мыши и при нажатой левой кнопке мыши перемещать его в конец выделяемого объекта.

b) с помощью клавиатуры: переместить курсор в начало объекта, нажать клавишу Shift и не отпуская её перемещать курсор с помощью клавиш управления курсором в конец объекта.

Вместо этого можно воспользоваться более быстрыми способами выделения конкретных фрагментов текста.

Фрагмент текста	Возможный вариант выполнения операции
Слово	Двойной щелчок мыши на слове
	Два раза нажать клавишу F8
Строка	Щелкнуть слева от строки
От позиции курсора до конца строки	Удерживая клавишу Shift, нажать End (Shift+ End)
Предложение	Ctrl+щелчок в любом месте предложения
	Три раза нажать клавишу F8 в любом месте предложения
Абзац	Протащить мышь по левому полю
	Двойной щелчок мыши на левом поле
	Тройной щелчок мыши на абзаце
	Четыре раза нажать клавишу F8 в любом месте абзаца
	Ctrl+ Shift+ ®
Документ	Ctrl+щелчок на левом поле
	Тройной щелчок мыши на левом поле
	Ctrl+А(латинское)
	Пять раз нажать клавишу F8
От позиции курсора до конца документа	Ctrl+ Shift+ End

 

Внимание! Если Вы использовали клавишу F8, обязательно нажмите клавишу Esc для выхода из режима выделения.

Копирование и перемещение объектов

Для копирования и перемещения объектов внутри одного документа или между приложениями можно использовать буфер обмена (ClipBoard). Буфер обмена — это область памяти компьютера, доступная приложениям Windows, в которой хранятся вырезанные или скопированные данные. После выполнения команд Copy (Копировать) или Cut (Вырезать) Windows помещает выделенный фрагмент документа в буфер обмена, откуда он может быть вставлен в тот же самый или другой документ или в другую программу с помощью команды Paste (Вставить). Команда Paste (Вставить) может выполняться многократно до тех пор, пока буфер обмена не будет очищен или на место скопированного фрагмента не будет помещен другой.

Способы копирования/перемещения фрагментов текста.

Вариант выполнения	Технология работы
Через главное меню	1. Выделите фрагмент текста. 2. Поместите выделенный фрагмент в буфер обмена, выбрав в главном меню ПравкаÞ Копировать/Вырезать. 3. Установите курсор на место назначения. 4. Выберите в главном меню ПравкаÞ Вставить, или нажмите клавишу Insert.
Через панель инструментов	1. Выделите фрагмент текста. 2. Поместите выделенный фрагмент в буфер обмена, щелкнув по соответствующей кнопке в панели инструментов. 3. Установите курсор на место назначения. 4. Щелкните по кнопке Вставить в панели инструментов, или нажать клавишу Insert.
Через контекстно-зависимое меню	1. Выделите фрагмент текста. 2. Поместите выделенный фрагмент в буфер обмена. Для этого щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите Копировать/Вырезать. 3. Установите курсор на место назначения. 4. Щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите Вставить.
Используя клавиатуру	1. Выделите фрагмент текста. 2.  Поместите выделенный фрагмент в буфер обмена, нажав одновременно клавиши CTRL+C для копирования или CTRL+X для перемещения. 3.  Установите курсор на место назначения. 4.  Нажмите клавиши CTRL +V, чтобы Вставить фрагмент теста.
Используя мышь	Выделите фрагмент текста.  Для перемещения: Поместите указатель мыши на выделенном фрагменте, удерживайте нажатой левую кнопку мыши и перетаскивайте указатель на место назначения. Внимание! Во время перетаскивания объекта к указателю мыши добавляется прямоугольник. Для копирования выделенного фрагмента удерживайте нажатой клавишу CTRL во время перетаскивания объекта. Внешне о копировании будут сообщать две детали экрана: плюсик в указателе и строка состояния, где появляется соответствующий вопрос (Куда копировать?).

Удаление объектов

 

Для удаления фрагмента текста:

¨ выделите нужный фрагмент

¨ нажмите клавишу Delete или в главном меню выберите Правка Þ Удалить.

Внимание! После этой операции фрагмент текста исчезнет.

Форматирование

Форматирование - процесс придания документам надлежащего вида.

К стандартному форматированию документов можно отнести такие операции с фрагментами текста, как изменение положения на листе, изменение правых и левых отступов, красной и выступающей строки, выравнивание текста, изменение межстрочных интервалов, обрамление и затенение абзацев, применение различных шрифтов.

Для того, чтобы изменить формат символов в выделенном фрагменте, используйте меню Формат Þ Шрифт. Появится окно диалога, в котором на вкладке Шрифт можно:

– выбрать гарнитуру (внешний вид символов) из списка Шрифт.

– выбрать Начертание (стиль) шрифта.

– сообщить Word требуемые Размеры символов

– выбрать Цвет

– при желании применить специальные Эффекты

Для этих же целей можно использовать соответствующие кнопки на стандартной панели форматирования.

На вкладке Интервал окна диалога Формат Þ Шрифт можно задать интервал между символами и некоторые другие параметры.

 

Варианты выравнивания, отступы, оформление первой строки, межстрочные интервалы задаются в меню Формат Þ Абзац:

 

Границы и заливка

Для обрамления абзаца необходимо выделить его и выбрать пункт меню Формат Þ Границы и заливка. В открывшемся окне на вкладке Граница можно выбрать тип, цвет и толщину линии, указать вид обрамления (сверху, снизу слева, справа, вокруг и т.п.), а на вкладке Заливка – выбирать цвет и тип заливки. Обратите внимание: применять заданные параметры надо к абзацу, а не к тексту.

 

Работа со стилями

Стиль - это совокупность всех элементов форматирования. Word использует два типа стилей:

¨ Стили символов хранят наборы информации об отдельных символах (например, шрифты, цвета)

¨ Стили абзацев позволяют собрать информацию, которая имеет отношение к абзацам - выравнивание, межстрочные интервалы, установки табуляции и т.п.

Word содержит набор стилей, которыми можно пользоваться для оформления своего документа. Для этого надо выделить абзац, затем на панели инструментов из раскрывающегося списка стилей выбрать нужный и нажать Enter.

 

Можно создавать свои стили одним из способов:

I. создание нового стиля

II. переопределение стиля на ходу.

Чтобы создать новый стиль (с нуля), нужно выбрать в главном меню Формат Þ Стиль для вызова диалогового окна Стиль:

Теперь нужно щёлкнуть на кнопке Создать, ввести имя своего стиля, выбрать стиль, на котором будет основываться новый стиль, и щёлкнуть на кнопке Формат и задать необходимые параметры.Данный способ является очень сложным.

 Проще переопределить стиль на ходу. Для этого нужно сделать следующее: отформатировать один абзац нужным образом, поместить курсор в любое место этого абзаца, затем на инструментальной панели щёлкнуть на поле списка стилей, ввести имя нового стиля и нажать Enter.

Создание оглавления

Если создан большой документ, то к нему требуется оглавление и оформление одним стилем заголовков разного уровня. В Word существует разбивка заголовков на 9 уровней, автоматическая нумерация заголовков, подзаголовков, ссылка на различные рисунки и приложения. Но перед этим с помощью панели инструментов надо:

1) Определить и обозначить соответствующие уровни (выделить фразу и применить к ней стиль заголовка соответствующего уровня)

2) Установить курсор в место вставки оглавления

3) В меню Вставка Þ Оглавление и указатели на вкладке Оглавление выбрать стиль оглавления

 

Колонтитулы

Колонтитулы — это та часть поля листа, которая расположена над текстом или после него. В колонтитулы обычно помещают нумерацию страниц, название раздела или документа, дату, фамилию автора. Колонтитулы автоматически воспроизводятся на каждой странице. Чтобы вставить текст в колонтитулы или отредактировать имеющийся, надо войти в меню ВидÞКолонтитулы, написать текст. В этом окне можно менять колонтитул четной или нечетной страницы, верхний или нижний. Если для каждого раздела документа используется свой колонтитул, надо:

1) Разбить предварительно текст на разделы (Вставка Þ РазрывÞ Новый раздел)

2) В окне Колонтитулы отключить опцию Как в предыдущем