Создание таблиц и работа с ними

 

Для того, чтобы в документ вставить таблицу необходимо щелкнуть по кнопке Вставить таблицу на стандартной инструментальной панели при этом появится табличная сетка, нужно переместить указатель мыши вниз и вправо, чтобы указать Wordтребуемое количество строк и столбцов таблицы. В таблицу можно преобразовать и текст. Для этого необходимо выделить данный блок текста и щелкнуть на кнопке Вставить таблицу на стандартной инструментальной панели. Если использованный “однокнопочный подход” не работает надо щелкнуть на кнопке Отменить и сделать новую попытку, используя главное меню: Таблица Þ  Преобразовать в таблицу. Этот подход обеспечит гораздо большие возможности управления опциями.

Как только информация аккуратно занесена в таблицу, можно будет её переупорядочивать, оформлять и обрабатывать, также можно перемещать ячейки, строки и столбцы, изменять высоту строки или ширину столбца. Но прежде чем переформатировать какую-то часть таблицы, необходимо выделить эту часть.

Чтобы выделить:

¨ ячейку - установите указатель мыши точно возле левого края внутри требуемой ячейки и щелкните левой кнопкой мыши.

¨ столбец - установите указатель мыши у линии сетки над выделяемым столбцом и. щелкните левой кнопкой мыши

¨ строку - установите указатель мыши точно у левого края первой ячейки строки (снаружи) и щелкните левой кнопкой мыши.

¨ несколько строк и столбцов - выделите строку или столбец; перемещайте мышь, не отпуская её кнопку, чтобы выделить дополнительные строки или столбцы.

¨ всю таблицу - выберите пункт меню Таблица Þ Выделить таблицу.

Чтобы изменить высоту строк и ширину столбцов, можно непосредственно перемещать границы с помощью мыши. Кроме этого, в Word предусмотрена опция, названная Автоподбор, которая автоматически настраивает ширину столбцов и высоту строк в соответствии с введенной информацией. Для того, чтобы применить Автоподбор ко всей таблице, необходимо её полностью выделить. Затем щелкнуть по кнопке Таблица в главном меню, а затем на вкладке Высота и ширина ячейки, чтобы раскрыть соответствующее диалоговое окно, и в нем надо щелкнуть на кнопке Автоподбор во вкладке Столбец.

В таблицу также можно добавлять строки, столбцы, и удалять их. Чтобы вставить строку или столбец надо выделить предыдущий и щелкнуть правой кнопкой мыши, затем из появившегося контекстного меню выбрать Вставить, если же строку или столбец необходимо удалить надо выбрать Удалить.

Чтобы в таблицу добавить рамки необходимо выделить ту часть таблицы, которую надо взять в рамки, если же выделять элементы таблицы, то Word предположит, что в рамки надо взять всю таблицу. Затем нужно выбрать Формат Þ Обрамление и заливка и в раскрывшемся диалоговом окне отметить все что необходимо сделать.

Если вам необходимо объединить несколько ячеек по горизонтали, по вертикали или сразу в обоих направлениях, необходимо выделить эти ячейки и воспользоваться меню Таблица Þ Объединить ячейки