Порядок формирования Баланса (ф. 0503130)

В Балансе отражают показатели на начало года и конец отчетного периода.

Графы 3–6 – это вступительный баланс (для отражения данных на начало года).

Графы 7–10 называются заключительным балансом (в них приводятся данные на конец отчетного периода).

 При этом данные приводят в разрезе:

- бюджетной деятельности (графы 3 и 6);

- средств во временном распоряжении (графы 4 и 7).

Итоговые показатели на начало года и конец отчетного периода указывают:

- в графе 5 – суммы показателей граф 3–4;

- в графе 8 – суммы показателей граф 6–7.

Все показатели вступительного баланса должны совпадать с показателями, отраженными в заключительном балансе за предыдущий год. Например, в Балансе за 2016 год суммы в графах 3–5 должны быть равны суммам, указанным в графах 6–8 Баланса за 2016 год. Исключение – предусмотренные законодательством случаи изменения показателей вступительного баланса. Например, если в течение отчетного года (т. е. в 2016 году) проводилась реорганизация, то показатели вступительного баланса могут отличаться от данных за предыдущий год. Кроме того, к таким случаям относятся переоценка нефинансовых активов, изменение типа учреждения, передача учреждения от одного бюджета (ведомства) другому. При изменении показателей вступительного баланса (на начало отчетного периода) составьте «Сведения об изменении остатков валюты баланса» (ф. 0503173) с указанием причин изменения. Такой порядок установлен пунктами 14, 170 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н.

Данные в графах 6–8 (на конец отчетного периода) по счетам приводят с учетом проведенных 31 декабря заключительных оборотов. По этой причине в Балансе (ф. 0503130) не предусмотрены ячейки для отражения данных по счетам 210.02 «Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет», 304.05 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами», 401.10 «Доходы текущего финансового года», 401.20 «Расходы текущего финансового года». Также в Балансе (ф. 0503130) не предусмотрены ячейки для отражения данных по счету 210.04 «Расчеты по распределенным поступлениям к зачислению в бюджет», так как остатки по этому счету на конец года должны быть нулевыми.  Если показатель в строках Баланса имеет отрицательное значение, то необходимо указать его со знаком минус. Следует иметь в виду, что наличие отрицательных показателей по строкам 260 (остаток по счету 206.00 «Расчеты по выданным авансам») и 490 (остаток по счету 302.00 «Расчеты по принятым обязательствам») может свидетельствовать об искажении отчетности. Например, не были проведены взаимозачеты по данным счетам либо отражены расчеты с одним контрагентом по различным кодам расходов бюджетной классификации. Отрицательный показатель возможен лишь при наличии на конец года переплаты по зарплате или по больничным пособиям. Это связано с тем, что счет 206.00 в рамках расчетов по оплате труда не используется.

К Балансу прилагается Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах.

Справка о наличии имущества и обязательствна забалансовых счетах

Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах (далее - Справка в составе Баланса (ф. 0503130) формируется на основании показателей по учету имущества и обязательств, отраженных по забалансовым счетам.