2020-01-14
270
2.1. Основными задачами архива предприятия являются:
2.1.1. Комплектование документов.
2.1.2. Учет и обеспечение сохранности документов в течение всего срока их временного хранения.
2.1.3. Создание и поддерживание в актуальном состоянии научно-справочный аппарат к документам, стоящим на временном хранении.
2.2.Основными функциями архива предприятия являются:
2.2.1.Ведение списка источников комплектования.
2.2.2. Прием документов на временное хранение.
2.2.3. Учет документов, принятых на временное хранение.
2.2.4. Размещение документов в хранилищах и средствах хранения, обеспечивающее их сохранность.
2.2.5. Осуществление информационно-справочного обслуживания пользователей.
2.2.6. Проведение экспертизы ценности документов, в том числе при подготовке к передаче на постоянное хранение.
2.2.7. Проверка правильности формирования и оформления дел в источниках комплектования.
2.2.8. Организация работы по составлению (пересоставлению) номенклатуры дел предприятия.
2.2.9. Участие в разработке нормативно-методических документов по ведению архивной работы на предприятии.
Права архива
3.1. Контролировать соблюдение правил работы с документами в источниках комплектования
3.2. Запрашивать у источников комплектования необходимые для работы сведения, в том числе в документированной форме.
3.3. Участвовать в мероприятиях, проводимых Росархивом, органами управления архивным делом, затрагивающих работу архива.
Ответственность архива
4.1. Архив предприятии несет ответственность за:
4.1.1. Несоблюдение условий обеспечения сохранности документов, состоящих на временном хранении.
4.1.2. Утрату и несанкционированное уничтожение документальных материалов.
4.1.3. Необоснованный отказ в приеме на временное хранение документальных материалов.
4.1.4. Нарушение правил использования документов и доступа пользователей к документам, состоящим на временном хранении.
Зав. архивом _______________________ Е.И. Ершова
Организация работы архива предприятия, его краткая характеристика
Распорядок работы архива.
Работа архива организуется в соответствии с положением об архиве, в котором фиксируются: правовой статус архива, источники его комплектования, состав документов поступающих на хранение, задачи и функции архива и его права, необходимые для их осуществления.
Положение о архиве согласовывается с соответствующим учреждением Федеральной архивной службы Российской Федерации, утверждается руководителем организации.
Руководитель архива назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя организации. Руководитель архива организует работу архива и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архив задач.
На имеющиеся в архиве должности согласно штатному расписанию составляются должностные инструкции, в которых указываются виды работ, возлагаемые на работника архива, его обязанности и права.
Лицо, назначенное ответственным за архив предприятия, проходит инструктаж, а в необходимых случаях и стажировку в государственном архиве, в который передаются документы организации на государственное хранение.
На основе отраслевых нормативно-методических документов архив организации разрабатывает конкретные нормативно-методические документы по организации работы с документами и их хранению. Подготовленные архивом проекты нормативно-методические документы до их утверждения или подписания руководством организации или структурного подразделения, в составе которого функционирует архив, предоставляются на согласование в соответствующие учреждения Федеральной архивной службы России.
Учет труда в архиве ведется в табеле учета рабочего времени и в дневниках учета труда.
Архив проводит проверки состояния хранения документов и их организаций в делопроизводстве структурных подразделений не реже одного раза в год, как правило, перед передачей дел в архив.
Архив для привлечения внебюджетных средств имеет право в установленном порядке выполнить платные работы и услуги, которые осуществляются без ущерба для реализации его основных функций.
