Тема 6: « Поиск файлов»

Если вы создали документ, но не помните, в какую папку вы его поместили, то можно воспользоваться системой Поиск. Для этого необходимо левой кнопкой мыши щелкнуть на кнопке Пуск, выбрать команду Поиск. Откроется окно Результаты поиска

Файл можно найти по имени, типу или дате его последней модификации.

Нахождение файла по имени.

1. Открыть диалоговое окно Результаты поиска

2. На панели помощника по поиску щелкните ссылку файлы и папки.

3. Введите в поле Часть имени или папки целиком имя искомого объекта полностью или начальные буквы.

4. В поле Слово или фраза в файле (в случае необходимости) можно
ввести группу символов или фрагмент текста, содержащихся в файле.

5. В раскрывающемся списке Поиск в выберите диск, папку или сетевое устройство где следует искать объект.

6. Нажать кнопку Найти

В открывшейся таблице будут приведены все файлы, которые имеют в своем названии введенное буквосочетание.                                                 19

В столбце Папка будет указан путь, где находится искомый объект. Если весь путь не виден, надо сделать эту колонку шире, для чего подвести указатель мыши к шапке таблицы на границу между этой колонкой и соседней и, когда указатель примет вид обоюдной стрелки, нажать кнопку мыши и протянуть. Что­бы открыть найденный объект, надо два раза щелкнуть на его имени в таблице.

Если необходимо продолжить поиск, то есть найти другой файл, надо: нажать на кнопку Назад или Новый поиск.

Нахождение файла по его типу

Вы можете найти файл по его типу, если не помните точное имя файла Тип - это характеристика файла, такая, как точечный рисунок, прикладная про­грамма, папка, ярлык.

Методика следующая:

1.     Откройте диалоговое окно Результаты поиска.

2.      Выберите ссылку файлы и папки.

потом щелкните на кнопке Найти.

Поиск будет осуществлен на том диске, который был определен в рас­крывающемся списке Поиск, поэтому необходимо убедиться в правильном обо­значении места поиска. Будет выведен список всех файлов на жестком диске с заданным типом.

Вообще, при помощи системы Поиск можно найти любую информацию хранящуюся на локальном диске (графические файлы, музыкальные файлы и т. д.)

Тема №7: «Конфигурирование Windows XP»

Основным инструментом, позволяющим осуществлять конфигурирова­ние различных программных и аппаратных компонентов является окно Панель управления. Открыть окно Панель управления можно:

Пуск-> Панель управления

Изменение параметров монитора

Дважды щелкните на значке Экран. На вкладке Рабочий стол можно изменить фоновый узор и рисунок, выбрав из соответствующих списков понра­вившиеся элементы. На вкладке Заставка выберите в поле одноименного спис­ка любой понравившийся вам хранитель экрана, укажите в поле Интервал про­межуток времени (в мин), по истечении которого он должен активизироваться. Назначение хранителя экрана - это предохранение монитора от преждевремен­ного выхода из строя

 

20

Рабочая книга

Файл Microsoft Excel называется рабочей книгой. Рабочая кни­га состоит из рабочих листов, имена которых (Лист1, Лист2,..) выведены на ярлыках в нижней части окна рабочей книги.Щелкая по ярлыкам, можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги.

Рабочий лист представляет собой таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65536 строк. Столбцы именуются латинскими буквами (А,В), а строки – цифрами (1,2). Ячейки - область пересечения строки и столбца. Каждая ячейка таблицы имеет адрес, который состоит из имени строки и имени столбца.Например, если ячейка находится в столбце F и строке 7, то она имеет.адрес F7.

Выделение элементов таблицы

Одна из ячеек таблицы всегда является активной. Активная ячейка выделяется рамкой. Чтобы сделать ячейку активной, необходимо клавишами управления курсором подвести рамку к этой ячейке или щелкнуть в ней мышью.

Для выделения нескольких смежных ячеек необходимо уста­новить указатель мыши в одну из ячеек, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на всю область. Для выделения нескольких несмежных групп ячеек следует выделить одну группу, нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить другие ячейки.

Чтобы выделить целый столбец или строку таблицы, необходимо щелкнуть мышью на его имени. Для выделения нескольких столбцов или строк следует щелкнуть на имени первого столбца или строки и растянуть выделение на всю область.

Для выделения нескольких листов необходимо нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкать на ярлыках листов.

Заполнение ячеек

Для ввода данных в ячейку необходимо сделать ее активной и ввести данные с клавиатуры. Данные появятся в ячейке и в строке редактирования Для завершения ввода следует нажать Enter или одну из клавиш управления курсором. Процесс ввода данных закончится и активной станет соседняя ячейка.

Чтобы отредактировать данные в ячейке, необходимо:

* сделать ячейку активной и нажать клавишу F2 или дважды щелкнуть в ячейке мышью;

* в ячейке появится текстовый курсор, который можно передвигать клавишами управления курсором;

35

1.1 меню Файл -> Сохранить как, щелкнуть на кнопке Параметры.

2     Задать пароль для открытия файла (установить курсор,ввести пароль) и нажать Ок. Пароль при вводе не отображается, а для проверки Word просит ввести пароль еще раз. Документ с установленным паролем надо сохранять.

После установления пароля документ можно открыть, если указан правильный пароль. Для удаления пароля откройте Сервис -> Параметры - > Сохранение удалите пароль, сохраните документ.