2020-01-14
104
Общество с ограниченной ответственностью «Калининградский хлеб» зарегистрировано ИФНС Центрального района г. Калининграда в 2002 году.
ООО “Калининградский хлеб” - коммерческая организация, целью которой является получение прибыли путем осуществления розничной торговли хлебобулочными изделиями.
В ассортиментный план предприятия входят более 20 наименований хлебобулочных изделий, среди которых наибольшим спросом пользуются: хлеб пшеничный, хлеб с отрубями.
ООО «Калининградский хлеб» в своей деятельности руководствуется действующим законодательством и несет всю полноту ответственности за соблюдением интересов государства, граждан, выполнения принятых на себя обязательств.
Предприятие является малым, то есть не обладает значительным количеством трудовых ресурсов, но функциональные обязанности каждой группы работников распределены достаточно четко, чтобы система функционирования предприятия могла действовать слаженно.
Главным органом управления фирмы является собрание учредителей. Оно назначает на должность директора предприятия, который является официальным главным представителем интересов фирмы и уполномоченным принимать финансово - хозяйственные решения различной сложности. Директор нанимает на работу персонал, заключает договора, несет ответственность за совершаемые сделки.
|
|
|
3.2 Особенности учёта поступления товаров в организации
В ООО «Калининградский хлеб» действует бухгалтерская служба как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. Структура
бухгалтерии 
показана на рисунке 1.
Рис. 1. Структура бухгалтерии ООО «Калининградский хлеб»
В настоящее время данное предприятие ведет учет товаров по продажным ценам. При этом покупная стоимость товаров отражается на счете 41 "Товары", а разница между покупной ценой товаров (за минусом НДС) и их продажной ценой с НДС отражается на счете 42 "Торговая наценка". При принятии товаров к учету сумма торговой наценки относится в кредит счета 42 "Торговая наценка".
Поступление товаров отражается следующими записями:
Дебет счёта 41 "Товары", Кредит счёта 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - отражается цена приобретения товаров (без НДС);
Дебет счёта 19 "НДС по приобретенным ценностям", Кредит сч.60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - отражается сумма НДС по приобретенным товарам;
Дебет счёта 41 "Товары", Кредит счёта 42 "Торговая наценка" - отражается разница между предполагаемой продажной ценой поступивших товаров с НДС и стоимостью их приобретения без НДС.
|
|
|
Относящиеся к непроданным товарам суммы торговых наценок (надбавок) уточняются на основании инвентаризационных описей путем определения наценки, сделанной на товары в соответствии с установленными размерами.
Отражение товаров по ценам продажи, как правило, предполагает только их стоимостной учет. В ООО «Калининградский хлеб» применяется натурально-стоимостная схема учета товаров (при использовании штриховых кодов, мягких чеков и так далее), соответственно запись на списание реализованных товаров возможна и в течение месяца, поскольку имеется информация о реализации конкретных товаров с конкретными покупными ценами.
Общая схема записей по отражению поступления товаров при учете их по продажным ценам в ООО «Калининградский хлеб» имеет следующий вид:
Д 41 К76 -отражается приобретение товаров - цена приобретения без НДС;
Д44 К76 -отражаются транспортные расходы, связанные с приобретением товаров, - сумма расходов без НДС;
Д19 К76 -отражается НДС, относящийся к приобретенным товарам и транспортным расходам по ним;
Д41 К42 -отражается торговая наценка на поступившие товары.
Таблица 1 Отчет о прибылях и убытках предприятия ООО «Калининградский хлеб» за отчетный III квартал 2010 года
| Показатели | Сумма, тыс. руб | Код строки |
 1
Выручка от реализации товаров, продукции (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей)
| 2 46000 | 3 010 |
 1
Себестоимость реализации товаров, продукции.
| 2 28000 | 3 020 |
| Прибыль от реализации товаров, продукции. | 4276 | 050 |
Для учета поступления товара на предприятия розничной торговли активный счет 41 «Товары», субсчета 41-2 «Товары в розничной торговле», 41-3 «Тара под товаром и порожняя». Оборот по дебету этого счета также показывает общую стоимость товаров, поступивших в торговое предприятие, оборот по кредиту – выбытие товаров, дебетовое сальдо отражает остаток товаров на конец отчетного периода.
Все транспортные расходы, возникающие в процессе приобретения товаров, относятся на издержки обращения, при этом налог на добавленную стоимость, включенные в счета за оказанные транспортные услуги, отражается на счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».
После оплаты оприходованного товара поставщикам суммы налога на добавленную стоимость, учтенные на счете 19, подлежат списанию в дебет счета 68 «расчеты с бюджетом» субсчет «Расчеты по НДС» (Д 68 К 19).
3.3 Совершенствование бухгалтерского учёта поступления товаров на предприятии
К основным направлениям совершенствования методики и организации бухгалтерского учёта относятся: совершенствование методологии учёта; создание и применение прогрессивных форм и методов учёта; повышение роли учёта в экономической работе торговых организаций и предприятий; усиление контрольных функций учёта и его влияние на все стороны торгово-хозяйственной деятельности предприятий торговли.
Для совершенствования бухгалтерского учёта необходимо также повысить его оперативность и аналитичность, упорядочить, унифицировать и стандартизировать процесс документирования с учётом требований автоматизированной обработки на ЭВМ. Одним из трудоёмких процессов в начальной стадии организации бухгалтерского учёта является документирование хозяйственных операций, поэтому основным направлением совершенствования этой стадии учётного процесса будет оформление первичных документов с помощью средств автоматизации. Целесообразно упростить первичные документы, совместить их с машинными носителями, выбрать максимальную периодичность их составления.
|
|
|
Организация учета товаров, особенно на крупном предприятии, довольно сложна и многогранна. Но сегодня имеется инструмент, благодаря которому контроль за поступлением товаром может стать удобным, простым, эффективным и менее затратным по времени. Это программа электронной бухгалтерии «1-С», которая превращает контроль и учёт товаров в грамотно организованную и легко осуществимую процедуру.
Если применить систему «1-С» в ООО «Калининградский хлеб», то предприятию не нужно будет искать дорогостоящих специалистов или дополнительный инструментарий. В данном случае, для того чтобы осуществлять управление и проводить организацию складского учета материалов, вполне достаточно подключить Интернет и позаботиться о наличии веб-браузера на компьютере (в данном предприятии имеется и Интернет и веб-браузер).
На предприятии ООО «Калининградский хлеб» необходимо установить программу электронной бухгалтерии «1:С», так как она позволяет:
-отслеживать расчеты с конкретными покупателями и поставщиками;
- учитывать наличие и движение товарно-материальных ценностей;
-выполнение договоров;
-расчеты по заработной плате и с подотчетными лицами и т.д.
Организация аналитического учета позволяет в электронной бухгалтерии «1:С», помимо «1С:Бухгалтерия» используются и такие прикладные программы как «1С‑Торговля», «1С‑Склад». С помощью программы 1С‑Торговля в предприятии станет возможным отслеживание движения товаров и продажи.
Информация о каждом имеющемся на складе товаре должна будет заноситься в базу данных.
Одновременно с подачей сведений о проданном товаре компьютер производит соответствующую коррекцию (уточнение) товарной ведомости.
Программное обеспечение устроено так, что сводная информация о наличии товаров выдается к концу рабочего дня. Вместе с тем имеется возможность обновлять данные об изменении цен и поступлении новых партий товаров.
Программа «1С-Склад» необходима предприятию для осуществления контроля наличие товаров на складе, формирования заказов на приобретение новых товаров. Программа «1С‑Бухгалтерия» позволит осуществляет все бухгалтерские операции, включая начисление зарплаты и формирование бухгалтерских отчетов. Автоматизация работы средствами 1С позволила выявить наличие товаров, которые реализуются быстро и медленно и составить рейтинг продажи товаров.
|
|
|
Использование средств вычислительной техники на базе электронной бухгалтерии «1:С» позволяет добиться в работе бухгалтерии своевременного и качественного составления финансовой отчетности предприятия; строить работу на актуализированной правовой информации и тем самым избежать серьезных ошибок. При использовании средств вычислительной техники экономится огромное количество времени необходимое для рутинных операций и бухгалтер может больше времени уделять аналитической работе.
Заключение
С развитием рыночных отношений торговля занимает все более значительное место в структуре общественного производства. Все большее количество организаций, предпринимателей занимаются продажей товаров, как собственного производства, так и приобретенных для перепродажи.
Торговля — престижный вид деятельности. Она нужна, полезна, необходима. Жаль только, что в наших условиях ее престижность очернена ореолом сомнительности, идет на подкуп, откуп, накопление богатства. Этому способствует неуверенность в настоящем и в будущем, правовая и государственная незащищенность, могут отличаться в зависимости от видов розничной торговли, объемов торговых операций, типов торговых точек и так далее.
Учет на ООО «Калининградский хлеб» ведется в соответствии с рабочим планом счетов, содержащим синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности. Правильное и своевременное отражение операций по счетам бухгалтерского учета служит необходимым условием процесса работы учреждения. Эффективность расчетных операций зависит от состояния бухгалтерского учета на предприятии. Таким образом, бухгалтерия предприятия должны придерживаться определенных принципов учета и существующей законодательной базы и нормативных документов.
Учет поступления товаров и расчеты с поставщиками являются важной частью учета в ООО «Калининградский хлеб». Бухгалтерский учет призван контролировать движение товарно- материальных ценностей, также контролировать сохранность товаров. Для учета в условиях рыночной экономики рекомендуется полностью автоматизировать учет товаров и расчетов с поставщиками.
Так же автоматизация склада предприятия хороша тем, что созданные одним пользователем документы тут же становятся доступны и всем остальным. Для ООО «Калининградский хлеб» особенно актуальна такая возможность для осуществляется контроль расходных материалов. Как только материалы забирают со склада, об этом тут же становится известно всем остальным пользователям.
Итак, на предприятии ООО «Калининградский хлеб» нужно проводить работы:
1. по автоматизации учет товаров и расчетов с поставщиками;
2. по поиску и привлечению поставщиков с более низким уровнем цен на предлагаемые товары;
3. по упрощению первичных документов, совместить их с машинными носителями, выбрать максимальную периодичность их составления.
4. по установке программы электронной бухгалтерии «1-С», которая превратит контроль и учёт товаров в грамотно организованную и легко осуществимую процедуру.
Таким образом, при выполнении выше поставленных работ на предприятии ООО «Калининградский хлеб» повысится контроль за поступлением товара и произойдёт упрощение работы по учёту товаров, так же произойдёт автоматизация оформления первичных документов, станет возможным отслеживание движения товаров и продажи, осуществление в работе бухгалтерии своевременного и качественного составления финансовой отчетности предприятия.
Список используемых источников
1. Аборнева О.И. Современный механизм регулирования экономической деятельности торговли: региональный аспект //Менеджмент в России и за рубежом- 2002.- 104 с.
2. Ивашкин Б.Н. Бухгалтерский учёт в торговле. –М.: Дело и Сервис, 2002. -464 с.
3. Кожарский В.В. Бухгалтерский учёт в торговле. –Минск: Новое
Знамение, 2004.- 264 с.
4. Козлов Е.Г., Бабченко Т.Н. Бухгалтерский учёт в организации. –М.: Финансы и Статистика, 2002.- 752 с.
5. Соколова Я.В. Бухгалтерский учёт. –М.: Проспект, 2005.- 664 с.
6. Электронная библиотека FictionBook
http://fictionbook.ru/author/v_b_gukkaev/torgoviye_operacii_nespecializirovanniyh/read_online.html?page=1.
7. Электронная библиотека Buhcon
http://www.studfiles.ru/dir/cat29/subj593/file16803/view157537.html.
8. Гражданский Кодекс Российской Федерации.
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение А
Отражение операций на счёте 41 «Товары»
| № | Содержание операции |  Корреспонденция
Дебет
| счетов Кредит |
 1
1
| 2 Оприходование товаров на дату перехода прав собственности по покупной стоимости | 3 41 | 4 60 |
| 2 | Начислена торговая наценка на оприходованные товары | 41 | 42 |
| 3 | Оприходованны товары, поступившие безвозмездно | 41 | 98.2 |
| 4 | Оприходованны товары, поступившие в счёт вклада в уставный капитал | 41 | 75.1 |
| 5 | Оприходованны товары от филиалов и обособленных подразделений, выделенных на обособленный баланс | 41 | 79 |
| 6 | Оприходованны излишки товаров при инвентаризации | 41 | 91.1 |
| 1 | Списаны товары, отгруженные покупателям, на которые не перешло право собственности | 45 | 41 |
Продолжение приложения А
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 2 | Списаны товары реализован- ные, на которые перешло право собственности | 90.2 | 41 |
| 3 | Списаны товары, переданные в счёт вкладов в уставный капитал, безвозмездно другим организациям и прочее. | 91.2, 58 | 41 |
| 4 | Списаны товары, израсходо-ванные на собственные нужды | 44, 20, 26 | 41 |
| 5 | Списаны недостачи товаров по результатам инвентаризации | 94 | 41 |
Приложение Б
Отражение на счетах бухгалтерского учёта операций, связанных с получением товаров
 Содержание операции
| Дебет | Кредит |
 1 2
1 Оприходован товар
| 3 41 | 4 60 |
| 2 Оплачен товар поставщику | 60 | 51 и др. |
| 3 Начислен НДС по оприходованному товару | 19 | 60 |
| 4 Отражена недостача | 94 | 60 |
| 5 Начислены пени, штрафы, неустойки за несоблюдение договорных обязательств поставщиков | 76 | 91 |
| 6 Получены пени, штрафы, неустойки от поставщика | 51 | 76 |
Приложение В
Отражение на счетах бухгалтерского учёта операций, связанных с реализацией товаров, поступивших без НДС
| Содержание операции
| Дебет | Кредит |
 1 2
1 Оприходован товар, полученный от
поставщика (без НДС)
| 3 41 | 4 60 |
| 2 Оплачена стоимость товара согласно счёту поставщика (без НДС) | 60 | 51 |
| 1 Отгружен товар покупателю с предъявле- нием расчётных документов | 45 | 41 |
| 2 Списывается товар на реализацию по продажной стоимости | 62 | 90 |
| 3 Отражено списание товара на реализацию по покупной стоимости (себестоимости) | 90 | 45 |
| 4 Начислен НДС на отгруженный товар по соответствующей ставке | 90 | 68 |
| 5 Получены средства за отгруженный товар покупателю | 51 | 62 |
Приложение Г
Отражение на счетах бухгалтерского учёта операций, связанных с поступлением товаров
| Содержание операции
| Дебет | Кредит |
 1 2
1 Оприходование товаров по покупной
стоимости (без НДС)
| 3 41 | 4 60 |
| 2 На сумму НДС | 19 | 60 |
| 3 На стоимость поступившей тары | 41 | 60 |
| 4 На сумму транспортных расходов | 44 | 60 |
| 5 Недостача или порча товаров по вине поставщика или транспортной организации | 76 | 60 |
| 6 При ведении счёта 42 одновременно с оприходованием товаров отражается торговая надбавка | 41 | 42 |
| 7 Оплата счетов поставщика | 60 | 51 |
[1] Разрезы аналитического учёта по торговым единицам и по материально ответственным лицам совпадают, если материальную ответственность за товары, находящиеся в той или иной торговой единице, несёт одно лицо(одна бригада).
[2] При торговле дорогостоящими предметами, а в комиссионной торговле во всех случаях учёт ведётся по каждой единице товаров, поскольку расчёты с комитетами осуществляются за каждую вещь в отдельности.
