Этапы проведения испытаний

1. Заполнение журнала учителем.

2. Передача журнала Э-оператору.

3. Заполнение Э-оператором Электронного журнала.

4. Передача Э-оператором заполненного Электронного журнала С-оператору.

5. Сохранение С-оператором журнала на жестком диске.

6. Запуск программы "Оповещение родителей" С-оператором.

7. Формирование и загрузка базы данных "Ученики".

8. Просмотр готовых базы "Ученики".

Испытания проводились компьютере со следующими требованиями и установленным ПО:

1) Процессор Intel Core 2 с тактовой частотой 2*2,4 Ггц, 2 Гб ОЗУ, HDD 2 Гбайт, монитор с диагональю 15,4", видеоадаптер WSXGA+ (максимальное расширение 1680*1050), ОС Windows XP SP 2, MS Office 2003 (MS Excel, MS Access), передающее устройство Nokia 6120.

2) Процессор Intel Pentium 4 с тактовой частотой 2,4 Ггц, 1Гб ОЗУ, монитор с диагональю 17", видеоадаптер SVGA (максимальное расширение – 1280*1024), ОС Windows XP SP 3, MS Office 2003 (MS Excel, MS Access), передающее устройство Nokia 6120.

 

5.5 Методы испытаний

 

1. Учитель заполняет классный журнал отметками об успеваемости и посещаемости учеников.

2. Учитель передает заполненный журнал Э-оператору.

3. Э-оператор переносит отметки об успеваемости и посещаемости в Электронный журнал согласно регламенту (см главу Описание программы, пункт Входные данные)

4. Э-оператор передает С-оператору Электронные журналы.

5. С-оператор сохраняет журнал на жесткий диск компьютера.

6. Запускает программу "Оповещение родителей".

7. Нажимает кнопку "Обзор" и указывает папку с Электронными журналами.

8. Нажимает кнопку "Внести оценки в Базу Данных".

9. Ожидает окно подтверждения окончания операции.

10. Чтобы удостовериться в загрузке данных в базу нажимает кнопку "Просмотр баз данных". Нажимает кнопку "Ученики". Вводит в соответствующие поля год и четверть а также выбирает из предложенных школу класс и ученика. Если данные отсутствуют перейти на пт.7 данного списка.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В результате проделанной работы была разработана система, которая автоматизирует процесс информирования родителей об успеваемости учеников.

Внедрение данной системы позволило:

· ускорить процесс информирования родителей;

· внедрить современные технологии в воспитательный процесс и, тем самым, улучшить надежность передачи информации;

· сформировать у родителей более полной картины успеваемости ученика.

Мной был написан модуль программного продукта "Оповещение родителей", который реализует следующие функции:

· Формирование на основе Э-журналов БД учеников

· Просмотр БД

Программный продукт "Оповещение родителей", и система в целом, успешно прошли тестовые испытания, и находятся в эксплуатации в г. Зеленогорске, ЧП Жукова Е.А.

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Фленов М. Библия для программиста в среде Delphi/ M. Фленов - БХВ- Петербург, 2005 г.

2. Фаронов В.В. Программирование баз данных в Delphi 7. Учебный курс./ В.В. Фаронов - СПб.: Питер, 2006

3. Фурсенко А.А. / Интервью Фурсенко А.А 2008-2009г: Сб. тезисов. / Интернет/ http://mon.gov.ru

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

 

1) Рекомендации по установке

Запустите установочный файл setup.exe. Следуйте подсказкам Мастера Установок.

2) Минимальные системные требования:

IBM PC: MS Windows XP, пакет MS Office 2003 (MS Excel, MS Access), процессор Intel Celeron, Intel Pentium, AMD K6/Athlon/Duron с тактовой частотой не менее 300 МГц, 256 Мбайт ОЗУ, жестким диском не менее 3 Гб, CD-ROM, свободный COM порт, телефон.

3) Описание работы программы.

1. Создайте электронный журнал.

2. Запустить установленное приложение SMS.exe

3. Укажите номер COM-порта к которому подключено устройство отправления SMS (GSM модем).

4. Нажав кнопку "Обзор" укажите папку, содержащие электронные журналы (Важно: помимо файлов электронных папка не должна содержать других файлов формата MS Excel 2003).

5. Нажмите кнопку "Внести оценки в базу данных" и дождитесь конца выполнения операций. Специальное окно подтвердит успешное окончание процесса.

6. Нажмите кнопку "Отправить SMS"

7. Просмотреть сформированные сообщения и статус отправки можно нажав кнопку "Просмотр баз данных" и выбрав интересующую базу.

SMS будут высланы абонентам с указанными номерами телефонов.

ВАЖНО:

Директория, в которую установлена программа, будет содержать папку DataBases, удаление которой запрещено.

Настоятельно рекомендуется регулярно делать резервное копирование папки DataBases на съемный носитель информации.

4) Помощь в случае возникновения ошибок

4.1. Э-оператор

Ошибки возможны в случае невнимательного заполнения Э-журнала. Э-журнал должен соответствовать требованиям, которые содержатся в пт.4.7 главы Описание программы.

При передаче Э-жураналов от Э-оператора к С-оператора следует соблюдать требования техники безопасности.

В случае, если компьютер Э-оператора будет неисправен следует использовать другой (временный или новый) эквивалентным набором технических средств см пт. 5.3.Технические требования.

4.2. С-оператор

В случае, если компьютер С-оператора будет неисправен следует установить программный продукт "Оповещение родителей" на другой (временный или новый) и продолжить работу. Информацию для формирования БД следует скопировать из резервного съемного носителя (папка DataBases).

В случае возникновения ошибок при загрузке данных из журналов и формировании БД следует проверить содержание и оформление Электронных журналов. Требования к Электронному журналу содержатся в пт.4.7 главы Описание программы.

Если сообщения не отправляются или отправляются некорректно рекомендуется проверить настройки передающего устройства (GSM модема). Если GSM модем работает исправно значит, проблема заключается в сотовом операторе.

В случае возникновения иных ошибок следует обратиться к разработчикам программного продукта по указанным ниже координатам:

СФУ, Институт математики, кафедра Вычислительных и информационных технологий, Лаборатория программной инженерии.

660041, г. Красноярск пр. Свободный 79, каб. 34-12

4.3. Родители

Родители, заключившие договор на предоставление услуг посредством программного продукта "Оповещение родителей" оговаривают частоту получения сообщений (ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т.д.). В случае если сообщения не доставляются в указанные сроки, доставляются, но не полностью или с ошибками Родители должны связаться с С-оператором по телефону, указанному в договоре и потребовать повторной отправки или распечатки отчета.

Следует отметить, что в случае неисправности сотового телефона Родителей, проблем с обслуживанием Сотовым оператором Родителей и иных проблем С-оператор ответственности не несет. Если Родители не желают больше получать сообщения об успеваемости Ученика, следует расторгнуть договор.

Более подробно все права и обязанности рассмотрены в Договоре

5) Рекомендации по удалению

Запустите установочный файл uninstall.exe. Следуйте подсказкам Мастера Удаления.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2